¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de cuenta mayorista?
Abrir una cuenta mayorista para un minorista suele implicar una cadena de correos para pedir su razón social, número fiscal, certificado de reventa, sitio web y una idea de lo que pedirá. Antes de aceptar suministrar sus productos, las marcas también quieren saber dónde se venderán: en una boutique, una tienda online o un marketplace.
Esta plantilla de solicitud de cuenta mayorista recopila todo de una vez: datos y dirección de la empresa, los canales por los que vende el minorista y el tipo de tienda, sus clientes y las marcas que comercializa, un identificador fiscal y la posibilidad de subir un certificado de reventa (resale certificate) o de exención (exemption certificate), los productos que le interesan, su pedido inicial previsto y la frecuencia de reposición, además del método de pago preferido. A quienes solicitan condiciones de pago se les piden referencias comerciales.
Cada solicitud se guarda como un PDF firmado en tu bóveda de FileIt junto con el certificado y las fotos de la tienda, para que tengas lo necesario para aprobar la cuenta y un registro de lo que el minorista aceptó.
- Ideal para
- Marcas, creadores, distribuidores y fabricantes que venden a minoristas
- Lo completa
- Propietarios de tiendas y compradores que solicitan una cuenta mayorista
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8–10 minutos, más el tiempo de subir un certificado
- Incluye
- Datos de la empresa y la tienda, identificador fiscal, carga del certificado de reventa, previsiones de pedidos, referencias comerciales y firma
¿Quién usa un formulario de solicitud de cuenta mayorista?
- Una marca independiente que evalúa a nuevos minoristas de boutiques
- Un productor de alimentos o bebidas que abre cuentas para tiendas gourmet y cafeterías
- Un distribuidor que incorpora minoristas en varias regiones
- Dar seguimiento a contactos recopilados en una feria comercial
- Un creador que pasa las consultas mayoristas del correo electrónico a un único proceso
- Una marca que quiere ver la tienda y los clientes de un minorista antes de aprobarlo
Preguntas de este formulario de solicitud de cuenta mayorista
29 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Datos del negocio
- Nombre legal del negocio*
- Nombre comercial (si es diferente)
- Estructura empresarial Empresario individual · Sociedad · Sociedad limitada / LLC · Corporación · Cooperativa · Otro
- Años en el negocio
- Persona de contacto principal*
- Cargo
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Sitio web o tienda online
- Usuario de Instagram u otra red social
- Dirección del negocio*
2 Tu tienda
- ¿Dónde vendes?* Tienda física · Sitio web propio · Mercado en línea · Mercados / pop-ups · Salón, spa o estudio · Cafetería, restaurante u hotel · Regalos corporativos · Distribución a otros minoristas
- Número de establecimientos físicos solo se pregunta cuando corresponde
- Tipo de tienda Regalos / estilo de vida · Moda / boutique · Hogar e interiores · Salud y belleza · Alimentación y comestibles · Grandes almacenes · Especializada / aficiones · Otro
- Cuéntanos sobre tu tienda y tus clientes*
- Marcas que comercializas actualmente
- Fotos de tu tienda o de tus publicaciones
3 Impuestos y reventa
- Número de identificación fiscal del negocio / EIN / número de IVA*
- ¿Compras para revender y solicitas la exención del impuesto sobre las ventas?*
- Estado o país de emisión del certificado solo se pregunta cuando corresponde
- Certificado de reventa o exención* solo se pregunta cuando corresponde
4 Pedidos y acuerdo
- Productos o líneas que te interesan*
- Pedido inicial previsto* Solo pedido mínimo · Hasta 500 · 500 – 1,500 · 1,500 – 5,000 · Más de 5,000
- ¿Cada cuánto esperas hacer nuevos pedidos? Mensualmente · Trimestralmente · Por temporadas · Aún no lo sé
- Forma de pago preferida* Pagar con el pedido · Solicitar condiciones de pago a plazo · Tarjeta contra factura
- Dos referencias comerciales* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo nos conociste? Feria comercial · Mercado mayorista en línea · Instagram · Motor de búsqueda · Representante de ventas · Recomendación · Otro
- Condiciones de venta mayorista*
- Firma*
El formulario solicitud de cuenta mayorista, página por página
1 Datos de la empresa
El solicitante indica la razón social y el nombre comercial, la estructura empresarial, los años de actividad, la persona de contacto principal con su cargo, correo electrónico y teléfono, su sitio web y usuario en redes sociales, además de la dirección de la empresa.
2 Tu tienda
Marca todos los canales por los que vende: tienda física, sitio web propio, marketplace, mercados, salón, hostelería, regalos corporativos o distribución, e indica el número de establecimientos si tiene una tienda. Elige el tipo de tienda, describe la tienda y sus clientes, enumera las marcas que ya comercializa y puede subir fotos del establecimiento o de sus anuncios.
3 Impuestos y reventa
El solicitante introduce un identificador fiscal de empresa, EIN o número de IVA. Si compra para revender y solicita una exención del impuesto sobre ventas (sales tax), indica qué estado o país emitió el certificado y debe subir el certificado de reventa o de exención.
4 Pedidos y acuerdo
La última página cubre los productos que le interesan, el pedido inicial previsto, la frecuencia de reposición y el método de pago preferido. Al elegir condiciones de pago neto, aparece una pregunta obligatoria sobre dos referencias comerciales. Indica cómo te conoció, acepta tus condiciones mayoristas y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los intervalos del pedido inicial por tus propios mínimos y moneda
- Elimina la sección del certificado de reventa si operas en un lugar donde no se aplica, o cambia su nombre para adaptarla a las normas fiscales locales
- Incluye un enlace a tus condiciones mayoristas en el texto introductorio para que los solicitantes puedan leerlas antes de aceptarlas
- Añade una pregunta sobre exclusividad o distancia respecto a otros minoristas si proteges territorios
- Archiva las solicitudes en una carpeta «Mayoristas» para encontrar fácilmente las cuentas aprobadas
- Indica en el mensaje de confirmación cuánto suele tardar la aprobación de una cuenta y cuándo recibirán los solicitantes tu lista de precios
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de cuenta mayorista
- Consulta el sitio web o las redes sociales del solicitante antes de aprobarlo: te dirá mucho sobre si encaja contigo
- Comprueba que el certificado de reventa esté vigente y a nombre de la empresa
- Indica claramente tu pedido mínimo en el texto introductorio para evitar solicitudes que no se ajusten a tus condiciones
- Llama a las referencias comerciales de quienes soliciten condiciones de pago
- Responde a todos los solicitantes, aunque la respuesta sea negativa
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando un minorista presenta una solicitud, FileIt guarda la solicitud firmada como PDF con el certificado y las fotos adjuntos, la archiva en tu bóveda y te envía un correo electrónico. El solicitante puede recibir su propia copia.
Usa la tabla de respuestas para revisar las nuevas solicitudes, comparar los tamaños de pedido previstos y los tipos de tienda, y exportar la lista a CSV para tu sistema de ventas o contabilidad una vez aprobada una cuenta.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de cuenta mayorista: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud mayorista?
Sí. Es una plantilla inicial de la app Forms de FileIt, incluida en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Pueden los minoristas subir su certificado de reventa?
Sí. Si solicitan una exención del impuesto sobre ventas (sales tax) por reventa, aparece un campo obligatorio para subir el certificado.
¿Se comprueba automáticamente el certificado?
No. FileIt guarda el archivo junto con la solicitud; comprobar que es válido para tu situación depende de ti.
¿Puedo usarla fuera de EE. UU.?
Sí. La pregunta sobre el identificador fiscal acepta un EIN, un número de IVA u otro número fiscal empresarial, y puedes cambiar o eliminar la sección de reventa para adaptarla a las normas locales.
¿Recopila datos bancarios o de tarjetas?
No. Solo solicita el método de pago preferido y, para las condiciones de crédito, referencias comerciales. Para una comprobación crediticia completa, combínala con una solicitud de cuenta de crédito.
¿Dónde se almacenan las solicitudes?
Cada solicitud firmada se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt y aparece en la tabla de respuestas.