Quel est le modèle de formulaire demande de compte grossiste ?
Ouvrir un compte grossiste pour un détaillant implique généralement un échange d’e-mails pour demander le nom de son entreprise, son numéro fiscal, son certificat de revente, son site web et une idée de ce qu’il commandera. Les marques veulent également savoir où leurs produits seront vendus — dans une boutique, une boutique en ligne ou une marketplace — avant d’accepter de les approvisionner.
Ce modèle de demande de compte grossiste rassemble toutes ces informations en une seule fois : les coordonnées et l’adresse de l’entreprise, les canaux de vente utilisés par le détaillant et son type de magasin, ses clients et les marques qu’il distribue, un numéro fiscal et le téléversement d’un certificat de revente ou d’exonération, les produits qui l’intéressent, sa première commande prévue et son rythme de réapprovisionnement, ainsi que son mode de paiement préféré. Toute personne demandant des conditions de paiement à crédit doit fournir des références commerciales.
Chaque demande est enregistrée sous forme de PDF signé dans votre coffre-fort FileIt, avec le certificat et les photos du magasin, afin que vous disposiez de tout le nécessaire pour approuver le compte et conserviez une trace de l’accord du détaillant.
- Idéal pour
- Les marques, créateurs, distributeurs et fabricants qui vendent à des détaillants
- Rempli par
- Les propriétaires de magasins et les acheteurs qui demandent un compte grossiste
- Temps nécessaire
- Environ 8 à 10 minutes, plus le téléversement d’un certificat
- Comprend
- Les informations sur l’entreprise et le magasin, le numéro fiscal, le téléversement du certificat de revente, les prévisions de commandes, les références commerciales et la signature
Qui utilise un formulaire demande de compte grossiste ?
- Une marque indépendante qui évalue de nouvelles boutiques revendeuses
- Un producteur de produits alimentaires ou de boissons qui ouvre des comptes pour des épiceries fines et des cafés
- Un distributeur qui intègre des détaillants dans plusieurs régions
- Le suivi de prospects recueillis lors d’un salon professionnel
- Un créateur qui transfère les demandes de vente en gros des e-mails vers un processus unique
- Une marque qui souhaite voir le magasin et les clients d’un détaillant avant de l’approuver
Questions de ce formulaire demande de compte grossiste
29 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Informations sur l’entreprise
- Dénomination sociale enregistrée*
- Nom commercial (le cas échéant)
- Forme juridique Entreprise individuelle · Société de personnes · Société à responsabilité limitée / LLC · Société par actions · Coopérative · Autre
- Nombre d’années d’activité
- Personne à contacter*
- Fonction
- E-mail*
- Téléphone*
- Site web ou boutique en ligne
- Compte Instagram ou autre réseau social
- Adresse de l’entreprise*
2 Votre magasin
- Où vendez-vous ?* Magasin physique · Votre propre site web · Place de marché en ligne · Marchés / ventes éphémères · Salon de beauté, spa ou studio · Café, restaurant ou hôtel · Cadeaux d’entreprise · Distribution à d’autres détaillants
- Nombre de points de vente physiques affichée uniquement si applicable
- Type de magasin Cadeaux / art de vivre · Mode / boutique · Maison et décoration · Santé et beauté · Alimentation et épicerie · Grand magasin · Spécialisé / loisirs · Autre
- Parlez-nous de votre magasin et de vos clients*
- Marques que vous distribuez actuellement
- Photos de votre magasin ou de vos annonces
3 Fiscalité et revente
- Identifiant fiscal de l’entreprise / EIN / numéro de TVA*
- Achetez-vous pour revendre et demandez-vous une exonération de taxe de vente ?*
- État ou pays dans lequel le certificat est délivré affichée uniquement si applicable
- Certificat de revente ou d’exonération* affichée uniquement si applicable
4 Commande et accord
- Produits ou gammes qui vous intéressent*
- Commande initiale prévue* Commande minimale uniquement · Jusqu’à 500 · 500 – 1,500 · 1,500 – 5,000 · Plus de 5,000
- À quelle fréquence prévoyez-vous de passer de nouvelles commandes ? Mensuelle · Trimestrielle · Saisonnière · Je ne sais pas encore
- Mode de paiement privilégié* Paiement à la commande · Demander des conditions de paiement à terme · Paiement par carte sur facture
- Deux références commerciales* affichée uniquement si applicable
- Comment nous avez-vous trouvés ? Salon professionnel · Place de marché de vente en gros en ligne · Instagram · Moteur de recherche · Représentant commercial · Recommandation · Autre
- Conditions de vente en gros*
- Signature*
Le formulaire demande de compte grossiste, page par page
1 Informations sur l’entreprise
Le demandeur indique la raison sociale et le nom commercial, la structure de l’entreprise, le nombre d’années d’activité, le contact principal avec son intitulé de poste, son adresse e-mail et son numéro de téléphone, ainsi que le site web, le nom d’utilisateur sur les réseaux sociaux et l’adresse de l’entreprise.
2 Votre magasin
Il coche tous les canaux par lesquels il vend — magasin physique, site web, marketplace, marchés, salon, hôtellerie-restauration, cadeaux d’entreprise ou distribution — et indique le nombre de points de vente s’il possède un magasin. Il choisit un type de magasin, décrit le magasin et ses clients, indique les marques qu’il distribue déjà et peut téléverser des photos du magasin ou de ses annonces.
3 Fiscalité et revente
Le demandeur saisit un numéro fiscal d’entreprise, un EIN (Employer Identification Number) ou un numéro de TVA (Value Added Tax). S’il achète pour revendre et demande une exonération de taxe sur les ventes (sales tax), il indique l’État ou le pays ayant délivré le certificat et doit téléverser le certificat de revente ou d’exonération.
4 Commande et accord
La dernière page porte sur les produits qui l’intéressent, le montant prévu de la première commande, la fréquence de réapprovisionnement et le mode de paiement préféré. Le choix de conditions de paiement à terme ouvre une question obligatoire sur deux références commerciales. Le demandeur indique comment il vous a connu, accepte vos conditions de vente en gros et signe.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les tranches de montant de la première commande par vos propres minimums et votre devise
- Supprimez la section sur le certificat de revente si elle ne s’applique pas dans votre région, ou renommez-la pour l’adapter aux règles fiscales locales
- Ajoutez un lien vers vos conditions de vente en gros dans le texte d’introduction afin que les demandeurs puissent les lire avant d’accepter
- Ajoutez une question sur l’exclusivité ou la distance par rapport aux autres revendeurs si vous protégez des territoires
- Classez les demandes dans un dossier « Vente en gros » afin de retrouver facilement les comptes approuvés
- Indiquez dans le message de confirmation le délai habituel d’approbation d’un compte et la date à laquelle les demandeurs recevront votre liste de prix
Conseils pour un meilleur formulaire demande de compte grossiste
- Consultez le site web ou les réseaux sociaux du demandeur avant de l’approuver : cela vous renseignera beaucoup sur son adéquation avec votre marque
- Vérifiez que le certificat de revente est à jour et établi au nom de l’entreprise
- Indiquez clairement votre commande minimum dans le texte d’introduction afin d’éviter les demandes qui ne correspondent pas à vos conditions
- Appelez les références commerciales de toute personne demandant des conditions de paiement à crédit
- Répondez à chaque demandeur, même lorsque la réponse est négative
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu’un détaillant dépose une demande, FileIt enregistre la demande signée au format PDF avec le certificat et les photos en pièces jointes, la classe dans votre coffre-fort et vous envoie un e-mail. Le demandeur peut recevoir sa propre copie.
Utilisez le tableau des réponses pour examiner les nouvelles demandes, comparer les montants de commande prévus et les types de magasins, puis exporter la liste au format CSV vers votre système commercial ou comptable une fois le compte approuvé.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de compte grossiste : questions fréquentes
Ce modèle de demande de compte grossiste est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application Forms de FileIt, inclus dans toutes les offres, y compris l’offre gratuite.
Les détaillants peuvent-ils téléverser leur certificat de revente ?
Oui. S’ils demandent une exonération de taxe sur les ventes (sales tax) pour revente, un champ obligatoire de téléversement du certificat s’affiche.
Le certificat est-il vérifié automatiquement ?
Non. FileIt conserve le fichier avec la demande ; il vous appartient de vérifier qu’il est valide dans votre situation.
Puis-je l’utiliser en dehors des États-Unis ?
Oui. La question sur le numéro fiscal accepte un EIN (Employer Identification Number), un numéro de TVA (Value Added Tax) ou un autre numéro fiscal d’entreprise, et vous pouvez reformuler ou supprimer la section sur la revente pour l’adapter aux règles locales.
Recueille-t-il les coordonnées bancaires ou de carte bancaire ?
Non. Il demande uniquement le mode de paiement préféré et, pour les conditions de crédit, des références commerciales. Pour une vérification de solvabilité complète, associez-le à une demande de compte de crédit.
Où les demandes sont-elles enregistrées ?
Chaque demande signée est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt et répertoriée dans le tableau des réponses.