Entreprises et clients 26 questions 3 pages Environ 9 min pour le remplir

Modèle de formulaire de demande de démo produit

Un formulaire qui indique à votre équipe commerciale qui demande la démo, ce qu’il veut voir et quand il est disponible — avant le premier e-mail.

Demande de démonstration produit
Essayez-le — c’est ce que les utilisateurs voient. Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé ni enregistré.
Utiliser ce modèle Chaque question, option et règle peut être modifiée dans l’éditeur.

Quel est le modèle de formulaire demande de démonstration produit ?

Un bouton « Réserver une démo » qui demande uniquement une adresse e-mail crée du travail : une réponse pour obtenir des informations sur l’entreprise et le cas d’usage, une autre pour trouver un créneau, et souvent une démo qui passe à côté de ce qui intéressait réellement le prospect.

Ce modèle de demande de démonstration produit recueille dès le départ les informations nécessaires à une bonne démo. Les prospects parlent d’eux-mêmes et de leur entreprise, indiquent combien de personnes utiliseraient le produit, ce qu’ils souhaitent en faire, les sujets que la démo doit aborder, ce qu’ils utilisent aujourd’hui et quand ils espèrent prendre une décision. Ils choisissent ensuite un appel vidéo en direct, une visite sur site ou une présentation enregistrée et, pour les démos en direct, indiquent deux dates et horaires préférés, leur fuseau horaire ainsi que les personnes qui participeront.

Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et le tableau des réponses fournit à votre équipe une liste de demandes à planifier.

Idéal pour
Les éditeurs de logiciels et les entreprises B2B qui proposent des démonstrations produit
Rempli par
Les clients potentiels, généralement depuis votre site web
Temps nécessaire
Environ 3 à 4 minutes
Comprend
Des questions de planification qui s’adaptent au format de la démo, ainsi que les sujets à aborder

Qui utilise un formulaire demande de démonstration produit ?

  • Une entreprise de logiciels qui ajoute une page de demande de démo à son site web
  • Un fournisseur d’équipements qui propose des démonstrations sur site à ses clients professionnels
  • Une start-up dont les fondateurs assurent toutes les démos et doivent se préparer à chacune d’elles
  • Une équipe commerciale qui propose des présentations enregistrées aux prospects situés dans d’autres fuseaux horaires
  • Un revendeur qui planifie des démos du produit d’un partenaire
  • Une équipe événementielle qui recueille les demandes de démo des visiteurs d’un stand

Questions de ce formulaire demande de démonstration produit

26 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

1 À propos de vous

  • Votre nom*
  • E-mail professionnel*
  • Téléphone
  • Fonction*
  • Entreprise*
  • Site web de l’entreprise
  • Pays

2 Ce que vous recherchez

  • Taille de l’entreprise* 1–10 employés · 11–50 · 51–200 · 201–1,000 · Plus de 1 000
  • Environ combien de personnes l’utiliseraient ?
  • Pour quelle utilisation souhaitez-vous l’utiliser ?*
  • Que souhaitez-vous que la démonstration couvre ? Présentation générale · Fonctionnalités spécifiques · Intégrations · Rapports et analyses · Sécurité et conformité · Tarifs et forfaits · Intégration et assistance
  • Quelles fonctionnalités ? affichée uniquement si applicable
  • Qu’utilisez-vous actuellement ?
  • Quand espérez-vous prendre une décision ?* Dès que possible · Dans les 3 prochains mois · Plus tard · Je me renseigne simplement pour le moment

3 Planification

  • Comment souhaitez-vous la découvrir ?* Appel vidéo en direct · En personne · Une présentation enregistrée que je peux regarder à tout moment
  • Votre fuseau horaire* affichée uniquement si applicable
  • Date souhaitée* affichée uniquement si applicable
  • Heure souhaitée* affichée uniquement si applicable
  • Deuxième choix de date affichée uniquement si applicable
  • Deuxième choix d’heure affichée uniquement si applicable
  • Où devons-nous nous rencontrer ? affichée uniquement si applicable
  • Combien de personnes participeront ? affichée uniquement si applicable
  • Adresses e-mail des autres participants affichée uniquement si applicable
  • Comment avez-vous entendu parler de nous ? Moteur de recherche · Recommandation · Réseaux sociaux · Événement ou webinaire · Site d’avis · Publicité · Autre
  • Y a-t-il un point précis que vous souhaiteriez que nous préparions ?
  • Contact*

Le formulaire demande de démonstration produit, page par page

1 À propos de vous

Le prospect indique son nom, son adresse e-mail professionnelle, son numéro de téléphone, son intitulé de poste, son entreprise, le site web de celle-ci et son pays.

2 Ce que vous recherchez

Une question obligatoire sur la taille de l’entreprise, suivie d’une estimation facultative du nombre de personnes qui utiliseraient le produit, apparaît en premier. Le prospect décrit l’usage qu’il aimerait en faire et coche les sujets que la démo doit aborder : présentation générale, fonctionnalités précises (en indiquant lesquelles), intégrations, rapports et analyses, sécurité et conformité, tarifs et forfaits, ou mise en route et assistance.

Il indique ce qu’il utilise aujourd’hui et quand il espère prendre une décision, de « dès que possible » à « je me renseigne simplement ».

3 Planification

Le prospect choisit un appel vidéo en direct, une démo en personne ou une présentation enregistrée. Pour une démo en direct ou en personne, il indique son fuseau horaire, une date et un horaire préférés ainsi qu’une deuxième option facultative, le nombre de participants et les adresses e-mail des autres participants ; les démos en personne demandent également où se retrouver. Une présentation enregistrée ignore entièrement les questions de planification.

La page se termine par la façon dont le prospect vous a connu, les éléments qu’il aimerait que vous prépariez et son accord pour être contacté au sujet de sa demande.

Personnalisez le modèle

  • Remplacez les sujets de la démo par les principaux modules ou fonctionnalités de votre produit
  • Supprimez l’option en personne si vous réalisez uniquement des démos en ligne
  • Modifiez le message de confirmation pour préciser sous quel délai vous répondrez avec une invitation
  • Ajoutez une question pour qualifier le prospect, par exemple son secteur d’activité ou son budget
  • Envoyez les nouvelles demandes à une boîte de réception commerciale partagée grâce au paramètre des e-mails de notification
  • Supprimez l’option de présentation enregistrée si vous n’en avez pas encore une à envoyer

Conseils pour un meilleur formulaire demande de démonstration produit

  • Répondez dans la journée ouvrée : l’intérêt pour les demandes de démo retombe rapidement
  • Lisez le cas d’usage avant l’appel et commencez la démo par celui-ci
  • Confirmez l’heure dans le fuseau horaire du prospect dans votre invitation
  • Invitez les autres participants indiqués afin que personne ne reçoive un lien obsolète transmis par quelqu’un d’autre
  • Suivez les sujets les plus demandés : ils vous indiquent par quoi commencer
  • Après la démo, envoyez les éléments que le prospect vous a demandé de préparer

Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort

Chaque demande de démo est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort. Lorsque les notifications au propriétaire sont activées, votre équipe commerciale reçoit un e-mail dès son arrivée et le prospect reçoit une copie de sa réponse.

Le tableau des réponses affiche chaque demande avec le format choisi et les horaires préférés, et vous pouvez l’exporter au format CSV. FileIt ne réserve pas automatiquement de créneaux dans le calendrier : votre équipe envoie l’invitation pour l’un des horaires préférés.

  1. Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
  2. Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
  3. Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Utilisez le modèle demande de démonstration produit — c’est gratuit

Formulaire Demande de démonstration produit : questions fréquentes

Ce formulaire de demande de démo est-il gratuit ?

Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application FileIt Forms, et chaque question peut être modifiée.

Le formulaire réserve-t-il la démo dans notre calendrier ?

Non. Il recueille les dates et horaires préférés ; votre équipe en confirme un et envoie l’invitation depuis son propre calendrier.

Pouvons-nous l’intégrer à notre site web ?

Vous pouvez créer un lien vers le formulaire depuis un bouton ou une page de votre site web ; les prospects le remplissent sur la page de formulaire FileIt.

Que se passe-t-il si quelqu’un choisit une présentation enregistrée ?

Les questions de planification sont masquées et vous savez que vous devez lui envoyer votre enregistrement plutôt que de planifier un appel.

Pouvons-nous poser des questions différentes selon les produits ?

Oui. Dupliquez le formulaire pour chaque produit et adaptez les sujets ainsi que le texte sur le cas d’usage.

Les prospects doivent-ils avoir un compte ?

Non. Toute personne disposant du lien peut demander une démo.