¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de demostración de producto?
Un botón de «Solicitar una demo» que solo pide una dirección de correo electrónico genera trabajo: responder para preguntar por la empresa y el caso de uso, enviar otro mensaje para encontrar un horario y, a menudo, hacer una demo que no se centra en lo que realmente le interesa al posible cliente.
Esta plantilla de solicitud de demo de producto recopila desde el principio todo lo que necesitas para hacer una buena demostración. Los posibles clientes cuentan quiénes son y a qué se dedica su empresa, cuántas personas usarían el producto, para qué quieren utilizarlo, qué temas debería abarcar la demo, qué utilizan actualmente y cuándo esperan tomar una decisión. Después eligen entre una videollamada en directo, una visita presencial o una presentación grabada y, para las demos en directo, indican dos fechas y horarios preferidos, su zona horaria y quién más participará.
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y la tabla de Respuestas ofrece a tu equipo una cola de solicitudes que programar.
- Ideal para
- Empresas de software y negocios B2B que ofrecen demostraciones de producto
- Quién lo completa
- Posibles clientes, normalmente desde tu sitio web
- Tiempo para completarlo
- Unos 3-4 minutos
- Incluye
- Preguntas de programación que se adaptan al formato de la demo y temas que tratar
¿Quién usa un formulario de solicitud de demostración de producto?
- Una empresa de software que añade una página de solicitud de demo a su sitio web
- Un proveedor de equipos que ofrece demostraciones en las instalaciones a clientes profesionales
- Una startup cuyos fundadores hacen todas las demos y necesitan prepararse para cada una
- Un equipo de ventas que ofrece presentaciones grabadas a posibles clientes de otras zonas horarias
- Un distribuidor que programa demos del producto de un socio
- Un equipo de eventos que recopila solicitudes de demo de los visitantes de su stand
Preguntas de este formulario de solicitud de demostración de producto
26 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico profesional*
- Teléfono
- Puesto*
- Empresa*
- Sitio web de la empresa
- País
2 Qué estás buscando
- Tamaño de la empresa* 1–10 empleados · 11–50 · 51–200 · 201–1,000 · Más de 1,000
- Aproximadamente, ¿cuántas personas lo usarían?
- ¿Para qué te gustaría usarlo?*
- ¿Qué te gustaría que incluyera la demostración? Una visión general · Funciones específicas · Integraciones · Informes y análisis · Seguridad y cumplimiento normativo · Precios y planes · Incorporación y asistencia
- ¿Qué funciones? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué utilizas actualmente?
- ¿Cuándo esperas tomar una decisión?* Lo antes posible · En los próximos 3 meses · Más adelante · Por ahora, solo estoy investigando
3 Programación
- ¿Cómo te gustaría verlo?* Videollamada en directo · En persona · Una demostración grabada que pueda ver cuando quiera
- Tu zona horaria* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha preferida* solo se pregunta cuando corresponde
- Hora preferida* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha alternativa solo se pregunta cuando corresponde
- Hora alternativa solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Dónde deberíamos reunirnos? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cuántas personas asistirán? solo se pregunta cuando corresponde
- Correos electrónicos de los demás asistentes solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo nos conociste? Motor de búsqueda · Recomendación · Redes sociales · Evento o seminario web · Sitio de reseñas · Anuncio · Otro
- ¿Hay algo específico que te gustaría que preparáramos?
- Contacto*
El formulario solicitud de demostración de producto, página por página
1 Sobre ti
El posible cliente indica su nombre, correo electrónico profesional, teléfono, cargo, empresa, sitio web de la empresa y país.
2 Qué estás buscando
Primero aparecen una pregunta obligatoria sobre el tamaño de la empresa y una estimación opcional de cuántas personas utilizarían el producto. El posible cliente describe para qué le gustaría utilizarlo y marca los temas que debería abarcar la demo: una visión general, funciones específicas (se le pregunta cuáles), integraciones, informes y análisis, seguridad y cumplimiento, precios y planes, o incorporación y asistencia.
También indica qué utiliza actualmente y cuándo espera tomar una decisión, desde lo antes posible hasta que solo está investigando.
3 Programación
El posible cliente elige entre una videollamada en directo, una demo presencial o una presentación grabada. Para una demo en directo o presencial, indica su zona horaria, una fecha y hora preferidas y una segunda opción opcional, cuántas personas participarán y los correos electrónicos de los demás asistentes; las demos presenciales también preguntan dónde reunirse. Una presentación grabada omite por completo las preguntas de programación.
La página termina preguntando cómo te conoció, si hay algo que le gustaría que prepararas y si acepta que contactes con él sobre la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los temas de la demo por los módulos o funciones principales de tu producto
- Elimina la opción presencial si solo haces demos en línea
- Edita el mensaje de confirmación para indicar con qué rapidez responderás con una invitación
- Añade una pregunta para cualificar al posible cliente, como su sector o presupuesto
- Envía las nuevas solicitudes a una bandeja de entrada compartida de ventas mediante la opción de correos de notificación
- Elimina la opción de presentación grabada si todavía no tienes ninguna lista para enviar
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de demostración de producto
- Responde en un día laborable: las solicitudes de demo pierden interés rápidamente
- Lee el caso de uso antes de la llamada y empieza la demo con él
- Confirma en tu invitación la hora en la zona horaria del posible cliente
- Invita a los demás asistentes que haya indicado para que nadie reciba un enlace antiguo reenviado
- Controla qué temas solicitan más: te indica por dónde empezar
- Después de la demo, envía lo que te hayan pedido que prepares
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud de demo se guarda como PDF en tu bóveda. Si activas las notificaciones al propietario, tu equipo de ventas recibe un correo en cuanto llega y el posible cliente recibe una copia de lo que ha enviado.
La tabla de Respuestas muestra todas las solicitudes con el formato elegido y los horarios preferidos, y puedes exportarla a CSV. FileIt no reserva automáticamente huecos en el calendario: tu equipo envía la invitación para uno de los horarios preferidos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de demostración de producto: preguntas frecuentes
¿Este formulario de solicitud de demo es gratuito?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación FileIt Forms y puedes editar todas las preguntas.
¿El formulario reserva la demo en nuestro calendario?
No. Recopila las fechas y horarios preferidos; tu equipo confirma uno y envía la invitación desde su propio calendario.
¿Podemos insertarlo en nuestro sitio web?
Puedes enlazar el formulario desde un botón o una página de tu sitio web; los posibles clientes lo completan en la página del formulario de FileIt.
¿Qué ocurre si alguien elige una presentación grabada?
Las preguntas de programación se ocultan y sabrás que debes enviarle la grabación en lugar de reservar una llamada.
¿Podemos hacer preguntas distintas para productos diferentes?
Sí. Duplica el formulario para cada producto y ajusta los temas y el texto del caso de uso.
¿Los posibles clientes necesitan una cuenta?
No. Cualquiera que tenga el enlace puede solicitar una demo.