什么是 产品演示申请 表单模板？
“预约演示”按钮如果只要求填写邮箱，就会带来更多工作：先回复询问公司和使用场景，再次联系确认时间，而且演示往往还没能聚焦潜在客户真正关心的内容。
这份产品演示申请模板会提前收集一次高质量演示所需的信息。潜在客户可以介绍自己和所在公司、预计使用产品的人数、希望如何使用产品、演示应涵盖哪些主题、目前使用的解决方案，以及预计何时做决定。随后，他们可以选择在线视频通话、现场拜访或录制演示；如果选择在线或现场演示，还可以提供两个首选日期和时间、所在时区，以及其他参与者的信息。
每份申请都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文档库中，Responses（回复）表格则会为团队提供待安排的申请队列。
- 适合对象
- 提供产品演示的软件公司和 B2B 企业
- 填写人
- 潜在客户，通常来自你的网站
- 完成时间
- 约 3-4 分钟
- 包含内容
- 会根据演示形式调整的排期问题，以及希望涵盖的主题
谁会使用 产品演示申请 表单？
- 在网站上新增产品演示申请页面的软件公司
- 为行业客户提供现场演示的设备供应商
- 由创始人亲自进行每次演示、需要提前做好准备的初创公司
- 为其他时区的潜在客户提供录制演示的销售团队
- 预约合作伙伴产品演示的经销商
- 从展位访客处收集演示申请的活动团队
此 产品演示申请 表单中的问题
共 3 页，26 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 电话
- 职位*
- 公司*
- 公司网站
- 国家/地区
2 您正在寻找什么
- 公司规模* 1–10 名员工 · 11–50 · 51–200 · 201–1,000 · 超过 1,000 名
- 大约有多少人会使用？
- 您想将其用于什么？*
- 您希望演示涵盖哪些内容？ 总体概览 · 具体功能 · 集成 · 报告与分析 · 安全与合规 · 定价与方案 · 入门与支持
- 哪些功能？ 仅在适用时提问
- 您目前使用什么？
- 您希望何时做出决定？* 尽快 · 未来 3 个月内 · 更晚一些 · 目前只是了解一下
3 安排时间
- 您希望如何了解？* 实时视频通话 · 线下进行 · 可随时观看的录制演示
- 您的时区* 仅在适用时提问
- 首选日期* 仅在适用时提问
- 首选时间* 仅在适用时提问
- 备选日期 仅在适用时提问
- 备选时间 仅在适用时提问
- 我们在哪里见面？ 仅在适用时提问
- 有多少人参加？ 仅在适用时提问
- 其他参与者的邮箱 仅在适用时提问
- 您是如何了解到我们的？ 搜索引擎 · 推荐 · 社交媒体 · 活动或网络研讨会 · 评价网站 · 广告 · 其他
- 您希望我们准备任何具体内容吗？
- 联系*
产品演示申请 表单，逐页查看
1 关于你
潜在客户填写姓名、工作邮箱、电话、职位、公司名称、公司网站和所在国家/地区。
2 你在寻找什么
首先是必填的公司规模问题，以及可选的产品预计使用人数。潜在客户会说明希望如何使用产品，并勾选演示应涵盖的内容：整体概览、具体功能（会进一步询问具体功能）、集成、报告与分析、安全与合规、价格与套餐，或入门与支持。
他们还会说明目前使用的解决方案，以及预计何时做决定，从尽快决定到目前只是了解和调研。
3 安排时间
潜在客户可以选择在线视频通话、现场演示或录制演示。对于在线或现场演示，他们需要填写所在时区、一个首选日期和时间，以及可选的第二选择；同时填写预计参与人数和其他参与者的邮箱。现场演示还会询问见面地点。选择录制演示后，所有排期问题都会跳过。
页面最后会询问他们如何了解到你、希望你准备哪些内容，以及是否同意就该申请与其联系。
定制你的模板
- 将演示主题替换为产品的主要模块或功能
- 如果你只在线上进行演示，可以移除现场演示选项
- 编辑确认消息，说明你会在多长时间内回复并发送邀请
- 添加用于筛选潜在客户的问题，例如所在行业或预算
- 使用通知邮件设置，将新申请发送到共享销售收件箱
- 如果还没有准备好可发送的录制演示，可以移除该选项
填写 产品演示申请 表单的提示
- 在一个工作日内回复——演示申请很快就会失去热度
- 在通话前阅读使用场景，并以此作为演示的切入点
- 在邀请中确认时间对应的是潜在客户所在的时区
- 邀请对方列出的其他参与者，避免有人被转发过期链接
- 记录客户最常询问的主题——这能告诉你演示应该先介绍什么
- 演示结束后，跟进发送客户要求你准备的内容
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份演示申请都会以 PDF 格式保存到你的文档库中。开启所有者通知后，销售团队会在申请到达时立即收到邮件，潜在客户也会收到所提交内容的副本。
Responses（回复）表格会显示每份申请、所选形式和首选时间，你还可以将其导出为 CSV。FileIt 不会自动预订日历时段——你的团队需要从首选时间中确认一个，并发送邀请。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
产品演示申请 表单：常见问题
这份演示申请表免费吗？
免费。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板，每个问题都可以编辑。
表格会把演示预约到我们的日历中吗？
不会。它只会收集首选日期和时间；你的团队确认其中一个时间后，再从自己的日历发送邀请。
我们可以将它嵌入网站吗？
你可以在网站的按钮或页面中添加表格链接；潜在客户会在 FileIt 的表单页面上填写。
如果有人选择录制演示，会怎样？
排期问题会隐藏，你也会知道应向对方发送录制内容，而不是安排通话。
我们可以针对不同产品提出不同问题吗？
可以。为每个产品复制一份表格，并调整主题和使用场景的措辞。
潜在客户需要账户吗？
不需要。任何拥有链接的人都可以申请演示。