Quel est le modèle de formulaire inscription à un défi bien-être en entreprise ?
Les défis bien-être au travail fonctionnent mieux lorsque l’inscription est simple et que chacun garde le contrôle sur ce qui est partagé. Ce modèle recueille l’essentiel pour un défi de pas, d’activité ou de bien-être : les participants, les défis qui les intéressent, leur équipe, leur objectif et la façon dont ils effectueront le suivi — ainsi que la manière dont ils souhaitent apparaître dans le classement.
Les employés indiquent leur nom, leur adresse e-mail professionnelle, leur identifiant d’employé, leur service, leur bureau, leur mode de travail et leur taille de T-shirt pour recevoir un kit. Ils choisissent parmi plusieurs défis : pas, minutes actives, distance, hydratation, sommeil, pleine conscience, fruits et légumes et pauses sans écran. Ils rejoignent une équipe, en créent une (en invitant des coéquipiers et en se proposant comme capitaine), demandent à être affectés à une équipe ou participent seuls. Le niveau d’activité actuel, un objectif quotidien de pas ou un objectif hebdomadaire de minutes actives (pour ces défis), un objectif personnel et une méthode de suivi sont ensuite renseignés, avec la possibilité de demander une version adaptée du défi.
La dernière page précise que la participation est entièrement volontaire, demande comment l’employé souhaite apparaître dans le classement — nom, initiales, totaux de l’équipe uniquement ou masqué — et comprend un emplacement réservé pour votre avis relatif aux données du défi, un consentement au traitement des données et des cases d’acceptation facultative pour recevoir des mises à jour et le règlement des récompenses. Chaque inscription est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Équipes RH, responsables du bien-être et comités de bien-être des employés
- Rempli par
- Les employés
- Temps nécessaire
- Environ 3 minutes
- Comprend
- Création d’équipe, objectifs, méthode de suivi, options adaptées et choix de confidentialité pour le classement
Qui utilise un formulaire inscription à un défi bien-être en entreprise ?
- Une équipe RH organise un défi de pas printanier de quatre semaines entre plusieurs bureaux
- Un comité bien-être lance un défi d’activité en minutes, par équipes
- Des employés à distance et en mode hybride participent à un défi de pleine conscience et de sommeil
- Des services s’affrontent en équipes avec des capitaines nommés
- Un employeur propose un défi adapté aux employés qui utilisent un fauteuil roulant
- Une entreprise organise un défi d’hydratation et de pauses sans écran pour les employés travaillant principalement à un bureau
Questions de ce formulaire inscription à un défi bien-être en entreprise
26 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Nom complet*
- Adresse e-mail professionnelle*
- Identifiant employé
- Service ou équipe*
- Bureau ou lieu de travail
- Où travaillez-vous principalement ? Bureau · Hybride · À distance · Sur site ou sur le terrain
- Taille de tee-shirt XS · S · M · L · XL · XXL · Pas de tee-shirt
2 Votre défi
- À quels défis souhaitez-vous participer ?* Défi de pas · Minutes d'activité · Distance parcourue à pied, en courant ou à vélo · Hydratation · Sommeil · Minutes de pleine conscience · Fruits et légumes · Pauses écran
- Comment souhaitez-vous participer ?* Rejoindre une équipe existante · Créer une nouvelle équipe · M'inscrire dans une équipe · En solo
- Nom de l'équipe* affichée uniquement si applicable
- Nom de la nouvelle équipe* affichée uniquement si applicable
- Noms ou adresses e-mail des coéquipiers affichée uniquement si applicable
- Accepteriez-vous d'être capitaine d'équipe ? affichée uniquement si applicable
- Quel est votre niveau d'activité actuel ?* Je débute · Actif certains jours · Actif la plupart des jours · Très actif
- Objectif quotidien de pas affichée uniquement si applicable
- Objectif hebdomadaire de minutes d'activité affichée uniquement si applicable
- Votre objectif personnel
- Comment suivrez-vous votre activité ?* Application mobile · Montre ou bracelet d'activité · Je la saisirai moi-même · Plateforme de bien-être de l'entreprise
- Appareil ou application affichée uniquement si applicable
- Souhaitez-vous une version adaptée du défi ?
- Qu'est-ce qui vous conviendrait ? affichée uniquement si applicable
3 Santé et confidentialité
- Participation*
- Comment souhaitez-vous apparaître dans le classement ?* Mon nom · Mes initiales · Totaux de l'équipe uniquement · Ne pas m'afficher
- Vos données*
- Mises à jour
- Récompenses
Le formulaire inscription à un défi bien-être en entreprise, page par page
1 À propos de vous
Nom complet, adresse e-mail professionnelle, identifiant d’employé facultatif, service, bureau, lieu de travail principal et taille de T-shirt pour recevoir un kit.
2 Votre défi
Un choix obligatoire de défis et de modalités de participation : pour rejoindre une équipe, le nom de l’équipe est demandé ; pour en créer une, il faut indiquer un nouveau nom, les coéquipiers à inviter et si l’employé en sera le capitaine ; il est également possible d’être affecté à une équipe ou de participer seul. Le niveau d’activité actuel est obligatoire, ainsi que l’objectif quotidien de pas pour le défi de pas et l’objectif hebdomadaire de minutes pour le défi de minutes actives. S’ajoutent un objectif personnel, une méthode de suivi obligatoire (avec le nom de l’appareil si une montre est utilisée) et la possibilité de demander une version adaptée du défi.
3 Santé et confidentialité
Une note précise que la participation est volontaire et indique quand consulter un médecin, avec un accord obligatoire de participation, un choix obligatoire concernant le classement, un emplacement réservé pour votre avis relatif aux données, un consentement obligatoire au traitement des données pour ce seul défi et des cases d’acceptation facultative pour recevoir les mises à jour hebdomadaires et le règlement des récompenses.
Personnalisez le modèle
- Remplacez l’emplacement réservé par votre propre avis relatif aux données et à la confidentialité du défi
- Modifiez la liste des défis pour l’adapter à ceux que vous organisez réellement cette saison
- Ajoutez les dates de début et de fin du défi ainsi que les récompenses sous forme de paragraphe
- Remplacez le champ du bureau par une liste déroulante de vos sites
- Supprimez la question sur la taille de T-shirt si aucun kit n’est prévu
- Fermez automatiquement le formulaire à la date de début du défi grâce au paramètre de date de fermeture
Conseils pour un meilleur formulaire inscription à un défi bien-être en entreprise
- Proposez des versions adaptées afin que chacun puisse participer, quelles que soient sa mobilité ou sa santé
- Privilégiez par défaut les totaux des équipes si les employés hésitent à apparaître sous leur nom
- N’utilisez jamais les données du défi pour prendre des décisions liées aux performances ou aux ressources humaines — et dites-le clairement
- Encouragez les équipes interservices pour aider les employés à faire connaissance avec de nouveaux collègues
- Célébrez la participation et les progrès, pas seulement les premiers du classement
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque inscription est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort et l’équipe bien-être reçoit un e-mail. Les employés voient un message leur indiquant que les informations sur les équipes et les instructions de suivi leur seront communiquées ultérieurement.
Utilisez le tableau Réponses pour constituer les équipes, compter les tailles de T-shirt, voir qui a demandé un défi adapté et respecter le choix de classement de chacun.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription à un défi bien-être en entreprise : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’inscription à un défi bien-être en entreprise est-il gratuit ?
Oui, il est inclus dans l’application Forms avec chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, et toutes les questions peuvent être modifiées.
Ce formulaire suit-il les pas ou l’activité ?
Non. Il inscrit les participants et enregistre la façon dont ils suivront leur activité. Le suivi s’effectue dans l’application, l’appareil ou la plateforme de votre choix.
Les employés peuvent-ils ne pas apparaître dans le classement ?
Oui. Ils peuvent apparaître sous leur nom, sous leurs initiales, uniquement dans les totaux de l’équipe ou ne pas apparaître du tout.
Les participants peuvent-ils créer leurs propres équipes ?
Oui. Ils peuvent rejoindre une équipe existante, en créer une nouvelle et inviter des coéquipiers, demander à être affectés à une équipe ou participer seuls.
Une option est-elle prévue pour les personnes handicapées ou ayant des problèmes de santé ?
Oui. Les employés peuvent demander une version adaptée du défi et décrire ce qui leur conviendrait.
Les employés doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils s’inscrivent à partir d’un lien partagé.