¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción a un reto de bienestar corporativo?
Los retos de bienestar en el trabajo funcionan mejor cuando inscribirse es fácil y las personas sienten que controlan lo que comparten. Esta plantilla recopila lo esencial para un reto de pasos, actividad o bienestar: quién participa, qué retos quiere, su equipo, su objetivo y cómo hará el seguimiento, además de cómo quiere aparecer en la clasificación.
Los empleados indican su nombre, correo electrónico de trabajo, ID de empleado, departamento, oficina, modalidad de trabajo y talla de camiseta para recibir un kit. Eligen entre retos de pasos, minutos de actividad, distancia, hidratación, sueño, atención plena, frutas y verduras y descansos de pantalla. Después, se unen a un equipo, crean uno (invitan a compañeros y se ofrecen como capitanes), piden que se les asigne a uno o participan por su cuenta. A continuación, indican su nivel de actividad actual, un objetivo diario de pasos o un objetivo semanal de minutos activos (para esos retos), un objetivo personal y un método de seguimiento, con la opción de solicitar una versión adaptada del reto.
La última página deja claro que participar es voluntario, pregunta cómo quiere aparecer el empleado en la clasificación —con su nombre, sus iniciales, solo los totales del equipo o de forma oculta— e incluye un espacio reservado para tu aviso sobre los datos del reto, un consentimiento para el tratamiento de datos y opciones para recibir novedades y consultar las reglas de los premios. Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Equipos de RR. HH., responsables de bienestar y comités de bienestar de empleados
- Lo rellenan
- Los empleados
- Tiempo para completarlo
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Formación de equipos, objetivos, método de seguimiento, opciones adaptadas y elección de privacidad en la clasificación
¿Quién usa un formulario de inscripción a un reto de bienestar corporativo?
- Un equipo de RR. HH. organiza un reto de pasos de cuatro semanas en varias oficinas
- Un comité de bienestar lanza un reto de minutos de actividad por equipos
- El personal remoto e híbrido participa en un reto de atención plena y sueño
- Los departamentos compiten por equipos con capitanes identificados
- Una empresa ofrece un reto adaptado para empleados que usan silla de ruedas
- Una empresa organiza un reto de hidratación y descansos de pantalla para el personal que trabaja con ordenador
Preguntas de este formulario de inscripción a un reto de bienestar corporativo
26 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Correo electrónico laboral*
- ID de empleado
- Departamento o equipo*
- Oficina o ubicación
- ¿Dónde trabajas principalmente? Oficina · Híbrido · A distancia · En las instalaciones o en campo
- Talla de camiseta XS · S · M · L · XL · XXL · Sin camiseta
2 Tu reto
- ¿En qué retos te gustaría participar?* Reto de pasos · Minutos de actividad · Distancia caminando, corriendo o en bicicleta · Hidratación · Sueño · Minutos de atención plena · Frutas y verduras · Descansos de pantalla
- ¿Cómo te gustaría participar?* Unirme a un equipo existente · Crear un equipo nuevo · Ponme en un equipo · Por mi cuenta
- Nombre del equipo* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre del equipo nuevo* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombres o correos electrónicos de tus compañeros de equipo solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te gustaría ser capitán o capitana del equipo? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cuál es tu nivel de actividad actual?* Estoy empezando · Activo/a algunos días · Activo/a la mayoría de los días · Muy activo/a
- Objetivo diario de pasos solo se pregunta cuando corresponde
- Objetivo semanal de minutos de actividad solo se pregunta cuando corresponde
- Tu objetivo personal
- ¿Cómo registrarás tu actividad?* Aplicación del teléfono · Reloj o dispositivo de actividad física · La registraré manualmente · La plataforma de bienestar de la empresa
- Dispositivo o aplicación solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te gustaría una versión adaptada del reto?
- ¿Qué opción te funcionaría? solo se pregunta cuando corresponde
3 Salud y privacidad
- Participación*
- ¿Cómo quieres aparecer en la clasificación?* Mi nombre · Mis iniciales · Solo los totales del equipo · No mostrarme
- Tus datos*
- Actualizaciones
- Premios
El formulario inscripción a un reto de bienestar corporativo, página por página
1 Sobre ti
Nombre completo, correo electrónico de trabajo, ID de empleado opcional, departamento, oficina, lugar donde trabaja principalmente y talla de camiseta para recibir un kit.
2 Tu reto
Selección obligatoria de retos y forma de participar: para unirse a un equipo hay que indicar su nombre; para crear uno hay que indicar un nombre nuevo, los compañeros a los que se invitará y si se asumirá la capitanía; también se puede pedir que se asigne a la persona a un equipo o participar por cuenta propia. Se solicita el nivel de actividad actual, un objetivo diario de pasos para el reto de pasos y un objetivo semanal de minutos para el reto de minutos activos, además de un objetivo personal, un método de seguimiento obligatorio (si se elige un reloj, se pregunta qué dispositivo es) y la opción de solicitar una versión adaptada del reto.
3 Salud y privacidad
Una nota que indica que participar es voluntario y cuándo conviene consultar con un médico, un acuerdo obligatorio de participación, una elección obligatoria sobre la clasificación, un espacio reservado para tu aviso sobre los datos, un consentimiento obligatorio para utilizar los datos únicamente en este reto y opciones voluntarias para recibir novedades semanales y consultar las reglas de los premios.
Personaliza la plantilla
- Sustituye el espacio reservado por tu propio aviso sobre los datos y la privacidad del reto
- Edita la lista de retos para incluir los que realmente organizas esta temporada
- Añade las fechas de inicio y fin del reto y los premios en forma de párrafo
- Sustituye el campo de oficina por un menú desplegable con tus ubicaciones
- Elimina la pregunta sobre la talla de camiseta si no hay kit
- Cierra el formulario automáticamente en la fecha de inicio del reto mediante la opción de fecha de cierre
Consejos para mejorar tu formulario inscripción a un reto de bienestar corporativo
- Ofrece versiones adaptadas para que todo el mundo pueda participar, independientemente de su movilidad o estado de salud
- Configura por defecto los totales del equipo si el personal no está seguro de querer aparecer por su nombre
- No utilices nunca los datos del reto para tomar decisiones de rendimiento o de RR. HH.; déjalo claro
- Fomenta los equipos entre departamentos para ayudar a las personas a conocer a nuevos compañeros
- Celebra la participación y la mejora, no solo los primeros puestos de la clasificación
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda y se envía un correo electrónico al equipo de bienestar. Los empleados ven un mensaje en el que se indica que recibirán más adelante los datos del equipo y las instrucciones para registrar la actividad.
Usa la tabla de respuestas para formar equipos, contar las tallas de camiseta, ver quién ha solicitado un reto adaptado y respetar la elección de cada persona sobre su aparición en la clasificación.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción a un reto de bienestar corporativo: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de inscripción a un reto de bienestar corporativo?
Sí, está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Este formulario registra los pasos o la actividad?
No. Sirve para inscribir a las personas y registrar cómo harán el seguimiento de su actividad. El registro se realiza en la app, el dispositivo o la plataforma que elijas.
¿Pueden los empleados no aparecer en la clasificación?
Sí. Pueden aparecer con su nombre, con sus iniciales, solo como parte de los totales del equipo o no aparecer en absoluto.
¿Pueden las personas formar sus propios equipos?
Sí. Pueden unirse a un equipo existente, crear uno nuevo e invitar a compañeros, pedir que se les asigne a un equipo o participar por su cuenta.
¿Hay una opción para personas con discapacidades o problemas de salud?
Sí. Los empleados pueden solicitar una versión adaptada del reto y describir qué les funcionaría.
¿Necesitan los empleados una cuenta de FileIt?
No. Se inscriben mediante un enlace compartido.