¿Qué es la plantilla del formulario de cuestionario de salud laboral previo al empleo?
Un cuestionario de salud laboral previo al empleo debe ayudar a una nueva incorporación a empezar a trabajar de forma segura y con el apoyo adecuado, no a excluir a nadie. Esta plantilla está redactada con ese objetivo. Comienza con una nota clara: las respuestas se envían al asesor de salud laboral, no al responsable; el empleador solo sabrá si la persona es apta para el puesto y qué ajustes se recomiendan; y tener una enfermedad o condición de salud no significa por sí mismo que se retire una oferta.
Las preguntas se centran en el puesto. La nueva incorporación registra las exigencias de su función —levantar peso, trabajar en altura, conducir, utilizar maquinaria, trabajar de noche, trabajar en solitario, atender a pacientes y estar expuesta a determinados agentes— y después indica cualquier condición de salud relevante, el tratamiento actual, la medicación que afecta al estado de alerta, las ausencias recientes relacionadas con la salud y las alergias en el lugar de trabajo. Para los puestos de atención, aparece una pregunta sobre vacunación. La sección de apoyo pregunta directamente si unos ajustes podrían ser útiles y ofrece una llamada con salud laboral antes de empezar.
Los cuestionarios completados se guardan como PDF firmados en la bóveda de FileIt del equipo de salud laboral.
- Ideal para
- Proveedores de salud laboral y empleadores con una función de salud laboral
- Lo completa
- La nueva incorporación, después de recibir una oferta de empleo
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8 minutos
- Incluye
- Nota de confidencialidad, exigencias del puesto, lista de condiciones de salud, solicitud de ajustes y tres consentimientos
¿Quién usa un formulario de cuestionario de salud laboral previo al empleo?
- Evaluación de salud tras una oferta de empleo condicional
- Puestos sanitarios y de atención que requieren comprobaciones de vacunación
- Puestos de conducción, maquinaria o con funciones críticas para la seguridad
- Personas que trabajan de noche y a las que se ofrece una evaluación de salud
- Identificación de ajustes antes del primer día de una persona con discapacidad
- Proveedores de salud laboral que atienden a varios empleadores clientes
Preguntas de este formulario de cuestionario de salud laboral previo al empleo
27 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti y tu puesto
- Nombre*
- Fecha de nacimiento*
- Teléfono*
- Correo electrónico*
- Puesto*
- Departamento o centro de trabajo
- Fecha de inicio
- Jornada laboral Día · Noche · Turnos rotativos · Flexible
- ¿El puesto implica alguna de estas actividades? Levantar peso o manipular cargas · Estar de pie o caminar la mayor parte del día · Trabajar en altura · Conducir por motivos de trabajo · Manejar maquinaria · Trabajar de noche · Trabajar en solitario · Trabajar con el ordenador la mayor parte del día · Manipular alimentos · Atender a pacientes o clientes · Ruido, polvo o productos químicos
2 Tu salud
- ¿Tienes o has tenido alguna de las siguientes enfermedades o afecciones?* Problemas de espalda, cuello o articulaciones · Enfermedad cardíaca o circulatoria · Asma u otra enfermedad respiratoria · Diabetes · Epilepsia, convulsiones o pérdidas de conocimiento · Enfermedad de salud mental · Dificultad para oír · Dificultad para ver (no corregida con gafas) · Enfermedad de la piel, como dermatitis · Enfermedad neurológica · Otra enfermedad o afección de larga duración · Ninguna de estas
- Cuéntanos sobre cualquier enfermedad o afección que hayas marcado
- ¿Estás recibiendo tratamiento o a la espera de recibirlo?
- ¿Qué tratamiento? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tomas algún medicamento que pueda causar somnolencia o afectar a tu concentración?
- Ausencias del trabajo por motivos de salud en los últimos dos años Ninguna · Menos de dos semanas en total · De dos semanas a tres meses · Más de tres meses
- Alergias o sensibilidades relevantes para el trabajo
- Vacunas o pruebas de inmunidad, si son necesarias para tu puesto solo se pregunta cuando corresponde
3 Apoyo en el trabajo
- ¿Crees que podrías necesitar algún ajuste en el trabajo?* No · Sí · No estoy seguro/a
- ¿Qué te ayudaría? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te gustaría hablar con el profesional de salud laboral antes de empezar?
- Mejor horario para llamarte solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre de tu médico y centro médico
4 Declaración
- Exactitud*
- Información adicional*
- Comunicación del resultado*
- Firma*
- Fecha*
El formulario cuestionario de salud laboral previo al empleo, página por página
1 Sobre ti y tu puesto
Una nota de confidencialidad, seguida del nombre, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, cargo, departamento, fecha de inicio y patrón de trabajo. Una lista de exigencias del puesto, desde levantar peso y trabajar en altura hasta conducir, trabajar en solitario, manipular alimentos, atender a pacientes y estar expuesto a ruido, polvo o productos químicos.
2 Tu salud
Una lista de condiciones que pueden ser relevantes en el trabajo, con un campo de texto libre para explicar cómo afectan a la persona. Tratamiento actual o previsto, medicación que provoca somnolencia, bajas relacionadas con la salud durante los dos últimos años y alergias relevantes para el trabajo. El historial de vacunación aparece para los puestos que implican atender a pacientes o clientes.
3 Apoyo en el trabajo
Si podrían ser necesarios ajustes: al responder «sí» o «no estoy seguro», se abre un campo para indicar qué ayudaría. La nueva incorporación puede solicitar hablar con el asesor antes de empezar, indicar una buena hora para recibir la llamada y añadir los datos de su médico.
4 Declaración
Tres consentimientos: la información es exacta; salud laboral solicitará por separado permiso antes de ponerse en contacto con su médico; y el resultado de aptitud y los ajustes recomendados pueden compartirse con el empleador sin datos médicos. Después, una firma y la fecha.
Personaliza la plantilla
- Adapta la lista de exigencias a los puestos para los que contratas
- Añade preguntas específicas del puesto, como los requisitos de agudeza visual para conductores
- Cambia la pregunta sobre vacunación según los requisitos de tu sector
- Envía las notificaciones únicamente a la bandeja de entrada de salud laboral
- Guarda las respuestas en una carpeta restringida que los responsables no puedan ver
- Haz que el texto se revise conforme a la legislación laboral y de protección de datos aplicable en tu zona
Consejos para mejorar tu formulario cuestionario de salud laboral previo al empleo
- Envía el cuestionario después de una oferta condicional, no durante el proceso de selección
- Mantén el formulario y sus respuestas separados del expediente de personal
- Llama a quienes respondan «no estoy seguro» sobre los ajustes: a menudo necesitan hablarlo
- Comunica al empleador un resultado, no un diagnóstico
- Vuelve a revisar los ajustes unas semanas después de la fecha de inicio
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El cuestionario se guarda como PDF firmado en tu bóveda de FileIt y se envía un correo electrónico al equipo de salud laboral. La nueva incorporación puede recibir una copia.
Usa la tabla de respuestas para ver quién necesita una llamada o una evaluación antes de su fecha de inicio.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Cuestionario de salud laboral previo al empleo: preguntas frecuentes
¿Es gratuito este cuestionario de salud laboral previo al empleo?
Sí. Está incluido en la app Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito.
¿Ve el empleador las respuestas?
Solo si las compartes. El formulario informa a quienes responden de que sus respuestas se envían a salud laboral, y tú controlas quién recibe notificaciones y quién puede abrir la carpeta de la bóveda.
¿Cuándo debo enviarlo?
Normalmente, después de una oferta de empleo condicional. Las normas sobre preguntas de salud durante la contratación varían según el país, así que comprueba cuáles se aplican en tu caso.
¿Pueden las nuevas incorporaciones solicitar ajustes?
Sí. Una pregunta específica pregunta si unos ajustes podrían ser útiles y cuáles serían.
¿Incluye preguntas sobre vacunación?
Solo para los puestos en los que la nueva incorporación marque atención a pacientes o clientes.
¿Necesitan las nuevas incorporaciones una cuenta de FileIt?
No. Lo completan desde un enlace.