ما قالب نموذج سجل تعريف بالموقع؟
يؤكد سجل التعريف بالموقع أن العامل الجديد أو المقاول أو الزائر تلقى شرحًا لقواعد الموقع وإجراءات الطوارئ والمخاطر ومعدات الوقاية الشخصية (PPE) قبل البدء. يجمع هذا القالب بياناته وبيانات جهة الاتصال في حالات الطوارئ، ويسجل بطاقات الكفاءة مع إمكانية إضافة صورة، ويتيح له تحديد كل موضوع من موضوعات التعريف التي تمت تغطيتها، وينتهي بإقرار موقّع.
تتراكم نماذج التعريف الورقية في مكاتب المواقع، ويصعب البحث فيها عندما تحتاج إلى معرفة ما إذا كان شخص ما قد تلقى التعريف، ومتى حدث ذلك، وما إذا تم التحقق من بطاقته. يحافظ النموذج على سجل مستقل لتعريف كل شخص، ويتكيف مع من يملؤه — فالزوار يتخطون بيانات الاتصال في حالات الطوارئ والبطاقات، لكنهم يذكرون اسم مرافقهم.
يعمل النموذج على تطبيق Forms من FileIt، المتاح ضمن كل حساب FileIt. ضع الرابط على جهاز لوحي في مكتب الموقع أو رمز QR عند البوابة، وسيُحفظ كل تعريف بصيغة PDF في خزنتك ضمن مجلد الموقع.
- مناسب لـ
- مواقع الإنشاءات والمصانع والمستودعات والمرافق والخدمات العامة
- يُملأ بواسطة
- العامل أو الزائر بعد جلسة التعريف
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- منطق الزوار، جهة اتصال للطوارئ، صورة البطاقة، 14 موضوعًا للتعريف، معدات الوقاية الشخصية (PPE)، والتوقيع
من يستخدم نموذج سجل تعريف بالموقع؟
- تعريف المقاولين من الباطن الجدد في مشروع إنشائي
- بدء عمال الوكالات العمل في مستودع أو مصنع
- جولات الزوار والعملاء في موقع قيد التشغيل
- سائقو التوصيل الذين يحتاجون إلى معرفة قواعد المرور والتفريغ
- إعادة تعريف العمال عند تغير ظروف الموقع
- التحقق من بطاقات الكفاءة قبل بدء العمل
أسئلة نموذج سجل تعريف بالموقع هذا
24 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- الموقع / المشروع*
- الاسم الكامل*
- أنت* موظف · متعاقد / متعاقد من الباطن · عامل لدى وكالة · زائر · سائق توصيل
- الشركة*
- المهنة / الدور
- الهاتف المحمول*
- البريد الإلكتروني
- تاريخ التعريف*
- هل هذه أول مرة لك في هذا الموقع؟
2 الطوارئ والكفاءة
- اسم جهة اتصال الطوارئ* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هاتف جهة اتصال الطوارئ* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل هناك أي شيء ينبغي للمسعفين معرفته في حالة الطوارئ؟
- ما الذي ينبغي أن يعرفه المسعفون؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- بطاقة الكفاءة أو الترخيص (النوع والرقم) لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ انتهاء البطاقة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- صورة البطاقة أو الشهادات لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 موضوعات التعريف
- الموضوعات التي تمت تغطيتها* قواعد الموقع وساعات العمل · تسجيل الدخول والخروج · إجراءات الطوارئ وأجهزة الإنذار ونقطة التجمع · ترتيبات الإسعافات الأولية والمسعفون · نقاط مكافحة الحرائق وطفايات الحريق · معدات الوقاية الشخصية الإلزامية · المخاطر الحالية في الموقع والمناطق المحظورة · مسارات المرور والمعدات وفصل المشاة عن حركة المركبات · نظام تصاريح العمل · الإبلاغ عن الحوادث والحوادث الوشيكة والمخاطر · مرافق الرعاية · النظافة وإدارة النفايات
- معدات الوقاية الشخصية التي لديك أو تم تسليمها إليك* خوذة أمان · ملابس عالية الوضوح · أحذية أمان · نظارات أمان · قفازات · معدات حماية السمع · لا حاجة إليها لزيارتي
- هل قرأت وفهمت بيان طريقة العمل / تقييم المخاطر الخاص بعملك؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- برفقة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديك أي أسئلة أو مخاوف؟
4 الإقرار
- قدّم التعريف*
- الإقرار*
- توقيعك*
نموذج سجل تعريف بالموقع، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
تبدأ العملية ببيانات الموقع والاسم الكامل وتحديد ما إذا كان الشخص موظفًا أو مقاولًا أو عامل وكالة أو زائرًا أو سائق توصيل، إلى جانب الشركة والمهنة ورقم الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني وتاريخ التعريف وما إذا كانت هذه أول مرة له في الموقع.
2 الطوارئ والكفاءة
يقدم الجميع، باستثناء الزوار، بيانات جهة اتصال في حالات الطوارئ. ويتيح سؤال اختياري للأشخاص مشاركة أي معلومات ينبغي لمسؤولي الإسعافات الأولية معرفتها. ويسجل العمال بطاقة الكفاءة أو الرخصة الخاصة بهم، ويمكنهم تحميل صورة؛ وعند إدخال بطاقة، يُطلب تاريخ انتهائها.
3 موضوعات التعريف
يحدد الشخص الذي يتلقى التعريف أربعة عشر موضوعًا أثناء شرحها — بدءًا من قواعد الموقع وإجراءات الطوارئ وصولًا إلى مسارات المرور والتصاريح والإبلاغ ومرافق العاملين والقواعد البيئية — كما يحدد معدات الوقاية الشخصية (PPE) التي بحوزته أو التي سُلّمت إليه. ويؤكد العمال أنهم قرؤوا بيان طريقة العمل أو تقييم المخاطر، بينما يذكر الزوار اسم مرافقهم. ويمكن تدوين أي أسئلة.
4 الإقرار
يُذكر اسم الشخص الذي يقدم التعريف، ثم يوافق الشخص الذي تلقاه على الإقرار ويوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل الموضوعات بمحتوى التعريف الخاص بك
- أضف اختبارًا قصيرًا يضم بعض أسئلة الاختيار من متعدد للتحقق من الفهم
- أضف نقطة التجمع ورقم الطوارئ الخاصين بموقعك إلى النص التمهيدي
- أنشئ نسخة أقصر مخصصة للزوار فقط
- أرشف سجلات التعريف في مجلد مستقل لكل موقع أو مشروع
- أرسل سجلات التعريف إلى عنوان مدير الموقع
نصائح لتحسين نموذج سجل تعريف بالموقع
- قدّم التعريف حضوريًا أولًا — فالنموذج يسجله ولا يحل محله
- طابق بطاقات الكفاءة مع الصورة الموجودة على البطاقة
- اصطحب الموظفين الجدد إلى نقطة التجمع، ولا تكتفِ بوصفها
- أعد التعريف عندما يتغير تخطيط الموقع أو مخاطره بشكل ملحوظ
- اجعل المعلومات الصحية اختيارية ومحدودة بالحد الأدنى
- استخدم رمز QR عند البوابة حتى لا يبدأ أحد العمل قبل إكمال النموذج
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل سجل تعريف بصيغة PDF بعنوان يتضمن اسم الشخص، ويُؤرشف في مجلد الخزنة الذي اخترته، مع إرفاق أي صور للبطاقات. وتتلقى إشعارًا، كما يحصل الشخص الذي تلقى التعريف على نسخة إذا أدخل عنوان بريد إلكتروني.
يوفر لك جدول الاستجابات قائمة قابلة للبحث تضم كل من تلقوا التعريف في الموقع. صدّرها بصيغة CSV لصالح عميل أو مقاول رئيسي أو لأغراض التدقيق.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج سجل تعريف بالموقع: الأسئلة الشائعة
هل قالب تعريف الموقع هذا مجاني؟
نعم. إنه مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يحتاج العمال إلى حساب FileIt؟
لا. يمكنهم ملؤه عبر الرابط أو رمز QR الذي تشاركه معهم.
هل يصلح للزوار؟
نعم. يؤدي اختيار «زائر» إلى تخطي بيانات الاتصال في حالات الطوارئ وبطاقات الكفاءة، ويطلب تحديد الشخص الذي سيرافقه.
هل يمكنني التحقق من بطاقات الكفاءة؟
يسجل العمال نوع بطاقتهم ورقمها وتاريخ انتهائها، ويمكنهم تحميل صورة لها. لكن يظل التحقق من البطاقة مسؤوليتك.
هل يحل هذا النموذج محل جلسة التعريف؟
لا. فهو يسجل عقد جلسة التعريف والموضوعات التي غطتها.
هل المعلومات الصحية مطلوبة؟
لا. سؤال الإسعافات الأولية اختياري.
هل يمكنني إضافة اختبار؟
نعم. أضف أسئلة اختيار من متعدد في المصمم للتحقق من فهم القواعد الأساسية.