¿Qué es la plantilla del formulario de registro de inducción en obra?
Un registro de inducción en obra confirma que un nuevo trabajador, contratista o visitante recibió información sobre las normas del sitio, los procedimientos de emergencia, los riesgos y los EPI antes de empezar. Esta plantilla recopila sus datos y contacto de emergencia, registra los carnés de competencia con una foto opcional, permite marcar cada tema de inducción tratado y termina con una declaración firmada.
Las hojas de inducción en papel se amontonan en las oficinas de la obra y son difíciles de consultar cuando necesitas saber si alguien recibió la inducción, cuándo fue y si se comprobó su carné. Un formulario mantiene la inducción de cada persona como un registro independiente y se adapta a quien lo rellena: los visitantes omiten los contactos de emergencia y los carnés, pero indican quién los acompaña.
Funciona en la app Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. Coloca el enlace en una tableta de la oficina de la obra o un código QR en la entrada, y cada inducción se convierte en un PDF archivado en tu bóveda dentro del sitio correspondiente.
- Ideal para
- Obras de construcción, fábricas, almacenes, servicios públicos e instalaciones
- Lo rellena
- El trabajador o visitante, después de la sesión de inducción
- Tiempo de completar
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Lógica para visitantes, contacto de emergencia, foto del carné, 14 temas de inducción, EPI y firma
¿Quién usa un formulario de registro de inducción en obra?
- Inducción de nuevos subcontratistas en un proyecto de construcción
- Trabajadores de agencias que empiezan en un almacén o fábrica
- Visitantes y clientes que recorren una obra activa
- Conductores de reparto que necesitan conocer las normas de tráfico y descarga
- Reinducción de trabajadores cuando cambian las condiciones de la obra
- Comprobación de carnés de competencia antes de empezar a trabajar
Preguntas de este formulario de registro de inducción en obra
24 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Obra / proyecto*
- Nombre completo*
- Eres* Empleado · Contratista / subcontratista · Trabajador de agencia · Visitante · Conductor de reparto
- Empresa*
- Oficio / función
- Teléfono móvil*
- Correo electrónico
- Fecha de inducción*
- ¿Es tu primera vez en esta obra?
2 Emergencias y competencia
- Nombre del contacto de emergencia* solo se pregunta cuando corresponde
- Teléfono del contacto de emergencia* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Hay algo que el personal de primeros auxilios deba saber en caso de emergencia?
- ¿Qué debe saber el personal de primeros auxilios? solo se pregunta cuando corresponde
- Tarjeta de competencia o licencia (tipo y número) solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de vencimiento de la tarjeta solo se pregunta cuando corresponde
- Foto de la tarjeta o acreditaciones solo se pregunta cuando corresponde
3 Temas de la inducción
- Temas tratados* Normas y horarios de trabajo de la obra · Registro de entrada y salida · Procedimientos de emergencia, alarmas y punto de reunión · Organización de primeros auxilios y personal de primeros auxilios · Puntos y extintores contra incendios · EPP obligatorio · Peligros actuales de la obra y zonas restringidas · Rutas de circulación, maquinaria y separación de vehículos y peatones · Sistema de permisos de trabajo · Notificación de incidentes, cuasi accidentes y peligros · Instalaciones para el personal · Orden, limpieza y residuos
- EPP que tienes o que te han entregado* Casco de seguridad · Ropa de alta visibilidad · Botas de seguridad · Gafas de seguridad · Guantes · Protección auditiva · No necesito ninguno para mi visita
- ¿Has leído y comprendido el procedimiento de trabajo / la evaluación de riesgos de tu trabajo?* solo se pregunta cuando corresponde
- Acompañado por* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes alguna pregunta o inquietud?
4 Declaración
- Inducción impartida por*
- Declaración*
- Tu firma*
El formulario registro de inducción en obra, página por página
1 Sobre ti
Primero se indican el sitio, el nombre completo y si la persona es empleado, contratista, trabajador de agencia, visitante o conductor de reparto; después, la empresa, el oficio, el móvil, el correo electrónico, la fecha de inducción y si es su primera vez en el sitio.
2 Emergencias y competencia
Todas las personas, excepto los visitantes, indican un contacto de emergencia. Una pregunta opcional permite compartir cualquier información que los primeros auxilios deban conocer. Los trabajadores registran su carné o licencia de competencia y pueden subir una foto; al introducir un carné, se solicita su fecha de caducidad.
3 Temas de inducción
La persona que recibe la inducción marca catorce temas a medida que se explican —desde las normas del sitio y los procedimientos de emergencia hasta las rutas de tráfico, permisos, comunicación de incidentes, servicios y normas medioambientales— y el EPI que tiene o que se le entregó. Los trabajadores confirman que han leído el procedimiento de trabajo o la evaluación de riesgos; los visitantes indican quién los acompaña. Se puede anotar cualquier pregunta.
4 Declaración
Se indica el nombre de la persona que imparte la inducción, y quien la recibe acepta la declaración y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los temas por tu propio contenido de inducción
- Añade un breve cuestionario con algunas preguntas de opción múltiple para comprobar la comprensión
- Añade el punto de reunión y el número de emergencia de tu sitio al texto de portada
- Crea una versión más breve solo para visitantes
- Archiva las inducciones en una carpeta por sitio o proyecto
- Envía las inducciones a la dirección del responsable del sitio
Consejos para mejorar tu formulario registro de inducción en obra
- Imparte primero la inducción en persona: el formulario la registra, pero no la sustituye
- Comprueba los carnés de competencia comparándolos con la foto del carné
- Acompaña a los nuevos trabajadores hasta el punto de reunión; no te limites a describirlo
- Repite la inducción cuando cambien de forma importante la distribución o los riesgos del sitio
- Haz que la información de salud sea opcional y mínima
- Usa un código QR en la entrada para que nadie empiece sin completarla
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inducción se guarda como un PDF titulado con el nombre de la persona y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido, con las fotos de los carnés adjuntas. Recibes una notificación y la persona que recibió la inducción obtiene una copia si indicó su correo electrónico.
La tabla de respuestas te ofrece una lista consultable de todas las personas que recibieron la inducción en el sitio. Expórtala a CSV para un cliente, contratista principal o auditoría.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de inducción en obra: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de inducción en obra es gratuita?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Los trabajadores necesitan una cuenta de FileIt?
No. La rellenan desde el enlace o el código QR que compartas.
¿Funciona para visitantes?
Sí. Al elegir «visitante» se omiten los contactos de emergencia y los carnés de competencia, y se pregunta quién lo acompaña.
¿Puedo comprobar los carnés de competencia?
Los trabajadores indican el tipo, el número y la fecha de caducidad de su carné, y pueden subir una foto. La comprobación del carné sigue siendo responsabilidad tuya.
¿Esto sustituye la sesión de inducción?
No. Registra que la sesión tuvo lugar y qué temas se trataron.
¿Es obligatoria la información de salud?
No. La pregunta sobre primeros auxilios es opcional.
¿Puedo añadir un cuestionario?
Sí. Añade preguntas de selección única en el diseñador para comprobar la comprensión de las normas principales.