Apakah templat borang rekod induksi tapak?
Rekod induksi tapak mengesahkan bahawa pekerja baharu, kontraktor atau pelawat telah diberi taklimat tentang peraturan tapak, prosedur kecemasan, bahaya dan PPE (alat pelindung diri) sebelum memulakan tugas. Templat ini mengumpulkan butiran dan hubungan kecemasan mereka, merekodkan kad kompetensi bersama foto pilihan, membolehkan mereka menanda setiap topik induksi yang diliputi, dan berakhir dengan pengisytiharan bertandatangan.
Borang induksi bercetak bertimbun di pejabat tapak dan sukar dicari apabila anda perlu mengetahui sama ada seseorang telah menjalani induksi, bila ia dilakukan dan sama ada kad mereka telah diperiksa. Borang ini menyimpan induksi setiap orang sebagai rekod berasingan dan menyesuaikan diri dengan pengisinya — pelawat tidak perlu mengisi hubungan kecemasan dan kad, tetapi perlu menamakan pengiring mereka.
Ia berjalan dalam apl Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt. Letakkan pautannya pada tablet di pejabat tapak atau kod QR di pintu masuk, dan setiap induksi akan menjadi PDF yang difailkan dalam peti besi anda di bawah tapak tersebut.
- Sesuai untuk
- Tapak pembinaan, kilang, gudang, utiliti dan fasiliti
- Diisi oleh
- Pekerja atau pelawat, selepas taklimat induksi
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Logik pelawat, hubungan kecemasan, foto kad, 14 topik induksi, PPE, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang rekod induksi tapak?
- Memberi induksi kepada subkontraktor baharu di projek pembinaan
- Pekerja agensi yang mula bekerja di gudang atau kilang
- Pelawat dan pelanggan yang melawat tapak yang sedang beroperasi
- Pemandu penghantaran yang perlu mengetahui peraturan trafik dan pemunggahan
- Memberi induksi semula kepada pekerja apabila keadaan tapak berubah
- Memeriksa kad kompetensi sebelum kerja bermula
Soalan dalam borang rekod induksi tapak ini
24 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Tapak / projek*
- Nama penuh*
- Anda ialah* Pekerja · Kontraktor / subkontraktor · Pekerja agensi · Pelawat · Pemandu penghantaran
- Syarikat*
- Bidang kerja / peranan
- Telefon bimbit*
- E-mel
- Tarikh induksi*
- Kali pertama di tapak ini?
2 Kecemasan & kompetensi
- Nama untuk dihubungi semasa kecemasan* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor telefon untuk dihubungi semasa kecemasan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat apa-apa perkara yang perlu diketahui oleh petugas pertolongan cemas semasa kecemasan?
- Apakah yang perlu diketahui oleh petugas pertolongan cemas? hanya ditanya jika berkenaan
- Kad kompetensi atau lesen (jenis dan nombor) hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh luput kad hanya ditanya jika berkenaan
- Gambar kad atau sijil hanya ditanya jika berkenaan
3 Topik induksi
- Topik yang dibincangkan* Peraturan tapak dan waktu bekerja · Mendaftar masuk dan keluar · Prosedur kecemasan, penggera dan tempat berkumpul · Pengaturan pertolongan cemas dan petugas pertolongan cemas · Lokasi peralatan kebakaran dan alat pemadam api · PPE wajib · Bahaya semasa di tapak dan kawasan larangan · Laluan trafik, jentera dan pengasingan pejalan kaki · Sistem permit kerja · Pelaporan insiden, kejadian nyaris dan bahaya · Kemudahan kebajikan · Pengemasan dan sisa
- PPE yang anda miliki atau telah diberikan* Topi keselamatan · Vest keselamatan · But keselamatan · Cermin mata keselamatan · Sarung tangan · Pelindung pendengaran · Tiada diperlukan untuk lawatan saya
- Adakah anda telah membaca dan memahami penyata kaedah kerja / penilaian risiko untuk kerja anda?* hanya ditanya jika berkenaan
- Diiringi oleh* hanya ditanya jika berkenaan
- Sebarang soalan atau kebimbangan?
4 Perakuan
- Induksi diberikan oleh*
- Perakuan*
- Tandatangan anda*
Borang rekod induksi tapak, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Tapak, nama penuh dan status mereka sebagai pekerja, kontraktor, pekerja agensi, pelawat atau pemandu penghantaran diisi dahulu, diikuti nama syarikat, bidang kerja, nombor mudah alih, e-mel, tarikh induksi dan sama ada ini kali pertama mereka berada di tapak.
2 Kecemasan & kompetensi
Semua orang kecuali pelawat perlu memberikan maklumat hubungan kecemasan. Soalan pilihan membolehkan mereka berkongsi apa-apa perkara yang perlu diketahui oleh petugas pertolongan cemas. Pekerja merekodkan kad kompetensi atau lesen mereka dan boleh memuat naik foto; apabila kad dimasukkan, tarikh luputnya perlu diberikan.
3 Topik induksi
Peserta induksi menanda empat belas topik apabila topik tersebut diterangkan — daripada peraturan tapak dan prosedur kecemasan hingga laluan trafik, permit, pelaporan, kebajikan dan peraturan alam sekitar — serta PPE yang mereka ada atau telah diberikan. Pekerja mengesahkan bahawa mereka telah membaca kenyataan kaedah atau penilaian risiko; pelawat menamakan pengiring mereka. Sebarang soalan boleh dicatatkan.
4 Pengisytiharan
Nama orang yang memberikan induksi direkodkan, dan peserta induksi bersetuju dengan pengisytiharan tersebut lalu menandatanganinya.
Ubah suai templat ini
- Gantikan topik dengan kandungan induksi anda sendiri
- Tambahkan kuiz ringkas dengan beberapa soalan aneka pilihan untuk menyemak kefahaman
- Tambahkan tempat berkumpul dan nombor kecemasan tapak anda pada teks muka depan
- Cipta versi yang lebih ringkas untuk pelawat sahaja
- Failkan induksi ke dalam folder mengikut tapak atau projek
- Hantar induksi ke alamat pengurus tapak
Petua untuk borang rekod induksi tapak yang lebih baik
- Berikan induksi secara bersemuka terlebih dahulu — borang ini merekodkannya, bukan menggantikannya
- Semak kad kompetensi dengan membandingkannya dengan foto pada kad
- Bawa pekerja baharu ke tempat berkumpul; jangan sekadar menerangkannya
- Berikan induksi semula apabila susun atur atau bahaya tapak berubah dengan ketara
- Jadikan maklumat kesihatan pilihan dan minimum
- Gunakan kod QR di pintu masuk supaya tiada sesiapa memulakan kerja tanpa melengkapkannya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap induksi disimpan sebagai PDF yang dinamakan mengikut nama orang tersebut dan difailkan dalam folder peti besi yang anda pilih, bersama sebarang foto kad yang dilampirkan. Anda akan menerima pemberitahuan dan peserta induksi mendapat salinan jika mereka memberikan alamat e-mel.
Jadual Respons memberikan anda senarai boleh carian bagi semua orang yang telah menjalani induksi di tapak tersebut. Eksport jadual itu ke CSV untuk pelanggan, kontraktor utama atau audit.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Rekod induksi tapak: soalan lazim
Adakah templat induksi tapak ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan apl Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu mengisinya melalui pautan atau kod QR yang anda kongsikan.
Adakah ia sesuai untuk pelawat?
Ya. Apabila pilihan pelawat dipilih, medan hubungan kecemasan dan kad kompetensi dilangkau, dan sistem bertanya siapa yang mengiringi mereka.
Bolehkah saya menyemak kad kompetensi?
Pekerja merekodkan jenis, nombor dan tarikh luput kad mereka serta boleh memuat naik foto. Semakan kad tetap menjadi tanggungjawab anda.
Adakah ini menggantikan taklimat induksi?
Tidak. Ia merekodkan bahawa taklimat telah dijalankan dan perkara yang dibincangkan.
Adakah maklumat kesihatan diperlukan?
Tidak. Soalan pertolongan cemas adalah pilihan.
Bolehkah saya menambah kuiz?
Ya. Tambahkan soalan pilihan tunggal dalam pereka bentuk untuk menyemak kefahaman tentang peraturan utama.