什么是 现场入场培训记录 表单模板？
现场入场培训记录用于确认新员工、承包商或访客在开始工作前，已了解现场规章、紧急程序、危险因素和个人防护装备（PPE）。此模板收集其个人信息和紧急联系人，记录能力证卡并可选择上传照片，让其勾选已讲解的每项培训主题，最后签署声明。
纸质入场培训表堆积在现场办公室里，需要确认某人是否接受过培训、何时接受以及证卡是否检查过时，很难查找。使用表单后，每个人的培训都会单独保存为一条记录，并根据填写人自动调整——访客无需填写紧急联系人和证卡信息，但需要填写陪同人员。
它运行于 FileIt's Forms 应用，所有 FileIt 账户均包含该应用。将链接放在现场办公室的平板电脑上，或将二维码放在门口，每次培训都会生成 PDF，并按现场归档到你的文档库中。
- 适用场景
- 建筑工地、工厂、仓库、公用事业和设施场所
- 填写人
- 接受培训说明后的员工或访客
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 访客逻辑、紧急联系人、证卡照片、14 个培训主题、个人防护装备、签名
谁会使用 现场入场培训记录 表单？
- 为建筑项目上的新分包商进行入场培训
- 仓库或工厂新入职的劳务派遣人员
- 参观正在作业现场的访客和客户
- 需要了解交通和卸货规则的送货司机
- 现场条件发生变化时为员工重新进行入场培训
- 开工前检查能力证卡
此 现场入场培训记录 表单中的问题
共 4 页，24 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 现场 / 项目*
- 全名*
- 您的身份是* 员工 · 承包商 / 分包商 · 劳务派遣人员 · 访客 · 送货司机
- 公司*
- 工种 / 职务
- 手机*
- 电子邮箱
- 入场培训日期*
- 这是您首次进入此现场吗？
2 紧急情况与资质
- 紧急联系人姓名* 仅在适用时提问
- 紧急联系人电话* 仅在适用时提问
- 在紧急情况下，急救人员是否有任何需要了解的信息？
- 急救人员需要了解什么？ 仅在适用时提问
- 资质卡或许可证（类型和编号） 仅在适用时提问
- 资质卡到期日期 仅在适用时提问
- 资质卡或证书照片 仅在适用时提问
3 培训主题
- 已涵盖的主题* 现场规定和工作时间 · 签到和签退 · 紧急程序、警报和集合点 · 急救安排和急救人员 · 消防点和灭火器 · 强制性个人防护装备 · 当前现场危险源和限制区域 · 交通路线、施工设备和行人分流 · 作业许可证制度 · 事故、未遂事故和危险源报告 · 员工福利设施 · 现场整理和废弃物处理
- 您拥有或已领取的个人防护装备* 安全帽 · 高可视性背心 · 安全靴 · 护目镜 · 手套 · 听力防护用品 · 我此次到访无需使用
- 您是否已阅读并理解与您的工作相关的施工方案 / 风险评估？* 仅在适用时提问
- 陪同人员* 仅在适用时提问
- 您有任何问题或疑虑吗？
4 声明
- 培训讲解人*
- 声明*
- 您的签名*
现场入场培训记录 表单，逐页查看
1 关于你
首先填写现场名称、全名，以及对方是员工、承包商、劳务派遣人员、访客还是送货司机；随后填写公司、工种、手机号码、电子邮件、培训日期，以及是否首次进入现场。
2 紧急情况与能力资质
除访客外，所有人都要填写紧急联系人。还有一个可选问题，让填写人告知急救人员需要了解的事项。员工填写其能力证卡或许可证信息，并可上传照片；填写证卡时需要提供有效期。
3 培训主题
讲解过程中，受培训人员会勾选 14 个主题——从现场规章和紧急程序，到交通路线、许可证、报告、福利设施和环境规定——以及其已有或领取的个人防护装备。员工确认已阅读施工方法说明或风险评估；访客填写陪同人员姓名。如有任何问题，也可以记录下来。
4 声明
填写培训人员的姓名后，受培训人员同意声明内容并签名。
定制你的模板
- 用你自己的入场培训内容替换现有主题
- 添加几道选择题组成简短测验，以检查理解程度
- 在封面文字中加入现场集合点和紧急电话号码
- 创建一个仅供访客使用的精简版本
- 按现场或项目将培训记录归档到不同文件夹
- 将培训记录发送到现场经理的地址
填写 现场入场培训记录 表单的提示
- 先当面进行培训——表单只负责记录，并不能替代培训
- 将能力证卡与卡片上的照片进行核对
- 带新员工走到集合点，不要只做口头说明
- 现场布局或危险因素发生重大变化时，重新进行入场培训
- 健康信息应保持可选且尽量简短
- 在门口使用二维码，确保任何人完成表单后才能开始工作
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次培训都会保存为 PDF，文件名包含人员姓名，并归档到你选择的文档库文件夹中，同时附上任何证卡照片。系统会通知你；如果受培训人员填写了电子邮件，还会收到一份副本。
“回复”表格会列出现场所有已接受培训人员，并支持搜索。你可以将其导出为 CSV，提供给客户、总承包商或审核人员。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
现场入场培训记录 表单：常见问题
这个现场入场培训模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，免费套餐也不例外。
员工需要 FileIt 账户吗？
不需要。他们通过你分享的链接或二维码填写表单。
它适用于访客吗？
适用。选择“访客”后，将跳过紧急联系人和能力证卡，并询问由谁陪同。
我可以检查能力证卡吗？
员工可以填写证卡类型、编号和有效期，并上传照片。是否检查证卡仍由你负责。
它可以替代入场培训说明吗？
不可以。它只记录培训说明已经进行，以及其中涵盖的内容。
必须填写健康信息吗？
不需要。急救相关问题是可选的。
我可以添加测验吗？
可以。在设计器中添加单选题，以检查对关键规章的理解程度。