什么是 班前安全会记录（Toolbox talk record） 表单模板？
班前安全会记录可以证明简短的安全简报确实举行过、涵盖了哪些内容以及谁听取了简报。此模板记录现场、日期、主讲人和主题，按讲解顺序记录要点、团队提出的问题、任何后续行动以及出席人员名单，最后由主讲人签名。
班前安全会的纸质签到表往往最后被塞进现场办公室的抽屉里，而会议内容通常完全没有记录。这样一来，之后很难证明大家当时到底被告知了什么。使用表单可以将内容与姓名一并记录；如果团队使用纸张签到，也仍然可以上传纸质表单的照片。
它运行在 FileIt 的 Forms 应用中，每个 FileIt 账户均包含该应用。主讲人可以在会议结束后立即使用共享链接在手机上填写，每份记录都会作为 PDF 保存到你的文档库中，并归入相应现场或项目下。
- 适用对象
- 定期开展安全简报的建筑、技工、设施管理和现场团队
- 填写人
- 主管或主讲人
- 完成时间
- 会议结束后约 5 分钟
- 包含内容
- 主题类别列表、要点、后续行动逻辑、出席人员名单、表单上传和签名
谁会使用 班前安全会记录（Toolbox talk record） 表单？
- 建筑工地每周举行一次班前安全会
- 现场作业前的每日开工前会或尾门会
- 事故或未遂事故后关于经验教训的简报
- 向团队介绍新的作业、设备或现场规定
- 关于高温、低温或天气相关危险的季节性安全会
- 向客户展示分包商参加过哪些安全简报
此 班前安全会记录（Toolbox talk record） 表单中的问题
共 4 页，25 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 班前会详情
- 工地 / 项目*
- 日期*
- 时间
- 主讲人*
- 职务 / 公司
- 时长（分钟）
- 主题*
- 主题类别* 高处作业 · 个人防护装备 · 人工搬运 · 滑倒、绊倒和跌落 · 电气安全 · 机械设备和车辆 · 挖掘作业 · 危险物质 · 消防与动火作业 · 高温和低温应激 · 现场整理 · 事故教训
- 今天为何讨论此主题？ 计划安排 · 事故或未遂事件后 · 新活动开始 · 检查发现 · 季节性因素 / 天气
2 讨论内容
- 讨论的要点*
- 讨论的现场特定危险或规定
- 所用材料 讲义 · 实操演示 · 视频 · 展示的设备 · 图片或示意图
- 班组提出的问题或疑虑
- 是否需要跟进处理任何疑虑？*
- 后续行动、负责人及截止日期* 仅在适用时提问
- 讲义或班前会笔记
3 出席情况
- 出席人数*
- 在场的公司 / 工种
- 出席人员姓名*
- 已签名的出席表（可选）
- 出席人员是否确认理解了班前会内容？*
4 签字确认
- 班前会的效果如何？
- 建议的下一个主题
- 声明*
- 主讲人签名*
班前安全会记录（Toolbox talk record） 表单，逐页查看
1 会议详情
首先填写现场、日期和时间、主讲人的姓名和职务，以及会议持续了多久。主题需要完整填写，同时还要从主题类别列表中选择——类别涵盖高处作业、个人防护装备（PPE）到事故经验教训等，方便日后筛选会议记录。还可以选择填写一个问题，说明今天为什么选择这个主题。
2 涵盖的内容
“涵盖的要点”是记录的核心。接下来记录现场特定的危险或规定、使用的材料，以及团队提出的问题或疑虑。如果任何疑虑需要跟进，表单会要求填写行动、负责人和截止日期。还可以附加讲义或笔记。
3 出席情况
主讲人填写出席人数、到场的公司或工种，以及出席人员姓名，每行一人。可以上传纸质签到表的照片或扫描件，并通过“是/否”记录出席人员是否确认已理解内容。
4 签字确认
可以选择用星级评分记录会议效果，并填写建议的下一个主题。主讲人确认已向名单中的人员进行简报并签名。
定制你的模板
- 将主题类别列表替换为你自己的安全计划主题
- 如果希望出席人员在主讲人的设备上签名，可添加签名字段
- 按项目分享链接时，预先填写现场名称
- 在通知设置中，将记录发送到安全经理的地址
- 添加一个问题，将会议与特定事故或检查参考编号关联起来
- 按现场将会议记录归入文件夹，建立完整的简报历史
填写 班前安全会记录（Toolbox talk record） 表单的提示
- 让会议简短并围绕一个主题——要点字段应像清单，而不是一篇文章
- 将主题与当天现场实际进行的工作联系起来
- 记下团队提出的问题——它们通常能揭示真正的危险
- 为每项后续行动指定负责人和日期
- 向错过会议的人员补充简报，并单独记录
- 轮换主讲人，让团队听到不止一种声音
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次会议都会保存为 PDF，文件名包含日期和主讲人姓名；任何讲义或签到表都会作为附件，并归入你选择的文档库文件夹。你会收到通知，主讲人也会获得一份副本。
“Responses”表格会列出每次会议。按主题类别筛选即可查看已涵盖的内容，或导出为 CSV，向客户或审计员展示某个现场的简报历史。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
班前安全会记录（Toolbox talk record） 表单：常见问题
这个班前安全会模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户的 Forms 应用都包含此模板，免费套餐也包括。
出席人员需要在表单上签名吗？
模板包含一个主讲人签名栏和一份出席人员姓名列表。你可以上传纸质签到表的照片，也可以在设计器中添加签名字段。
主讲人需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。主讲人可以通过你分享的链接填写。
可以附加会议讲义吗？
可以。最多可附加三个文件，包括 PDF、Word 文档或图片。
班前安全会和尾门会是同一种会议吗？
它们都是在工作地点举行的类似短时安全简报。此表单适用于两种会议。
可以查看我们涵盖过哪些主题吗？
可以。主题类别采用固定列表，因此你可以在“Responses”表格中按主题筛选或导出。
这能满足培训记录要求吗？
FileIt 不提供法律建议。表单会记录涵盖的内容和出席人员；请确认这是否符合你自身的义务。