Apakah templat borang rekod taklimat keselamatan?
Rekod taklimat keselamatan menunjukkan bahawa taklimat ringkas telah dijalankan, perkara yang dibincangkan dan siapa yang mendengarnya. Templat ini merekodkan tapak, tarikh, penyampai dan topik, perkara utama mengikut susunan penyampaiannya, soalan yang dibangkitkan oleh kru, sebarang tindakan susulan serta senarai kehadiran — kemudian penyampai menandatanganinya.
Helaian daftar masuk bertulis daripada taklimat keselamatan biasanya berakhir dalam laci kabin tapak, manakala kandungan taklimat jarang sekali ditulis. Hal ini menyukarkan anda membuktikan kemudian perkara yang sebenarnya telah disampaikan kepada orang ramai. Borang merekodkan kandungan bersama nama, dan anda masih boleh memuat naik foto helaian kertas jika kru menandatangani secara bertulis.
Ia berjalan pada aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt. Penyampai mengisinya melalui telefon sejurus selepas taklimat menggunakan pautan dikongsi, dan setiap rekod menjadi PDF dalam peti besi anda di bawah tapak atau projek.
- Sesuai untuk
- Pembinaan, kerja kemahiran, fasiliti dan pasukan lapangan yang menjalankan taklimat keselamatan secara berkala
- Diisi oleh
- Penyelia atau orang yang menyampaikan taklimat
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit selepas taklimat
- Termasuk
- Senarai bidang topik, logik tindakan susulan, senarai kehadiran, muat naik helaian dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang rekod taklimat keselamatan?
- Taklimat keselamatan mingguan di tapak pembinaan
- Mesyuarat pra-mula atau tailgate harian sebelum kerja lapangan
- Taklimat tentang pengajaran yang diperoleh selepas insiden atau kejadian hampir berlaku
- Memperkenalkan aktiviti baharu, mesin atau peraturan tapak kepada kru
- Taklimat bermusim tentang bahaya berkaitan panas, sejuk atau cuaca
- Menunjukkan kepada pelanggan taklimat keselamatan yang dihadiri oleh subkontraktor
Soalan dalam borang rekod taklimat keselamatan ini
25 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Butiran taklimat
- Tapak / projek*
- Tarikh*
- Masa
- Disampaikan oleh*
- Jawatan / syarikat
- Tempoh (minit)
- Topik*
- Bidang topik* Bekerja di tempat tinggi · PPE · Pengendalian manual · Tergelincir, tersadung dan jatuh · Keselamatan elektrik · Loji dan kenderaan · Penggalian · Bahan berbahaya · Kebakaran dan kerja panas · Tekanan haba dan sejuk · Pengemasan · Pengajaran daripada insiden
- Mengapa topik ini dibincangkan hari ini? Program yang dijadualkan · Susulan insiden atau nyaris kemalangan · Aktiviti baharu bermula · Penemuan pemeriksaan · Musim / cuaca
2 Perkara yang dibincangkan
- Perkara utama yang dibincangkan*
- Bahaya atau peraturan khusus tapak yang dibincangkan
- Bahan yang digunakan Edaran · Demonstrasi praktikal · Video · Peralatan yang dipamerkan · Foto atau gambar rajah
- Soalan atau kebimbangan yang dibangkitkan oleh kru
- Adakah sebarang kebimbangan memerlukan tindakan susulan?*
- Tindakan susulan, pihak bertanggungjawab dan tarikh akhir* hanya ditanya jika berkenaan
- Edaran atau nota taklimat
3 Kehadiran
- Bilangan peserta*
- Syarikat / bidang kerja yang hadir
- Nama peserta*
- Borang kehadiran bertandatangan (pilihan)
- Adakah peserta mengesahkan bahawa mereka memahami taklimat ini?*
4 Pengesahan
- Sejauh manakah taklimat ini berkesan?
- Topik seterusnya yang dicadangkan
- Pengakuan*
- Tandatangan penyampai*
Borang rekod taklimat keselamatan, halaman demi halaman
1 Butiran taklimat
Tapak, tarikh dan masa, nama serta peranan penyampai dan tempoh taklimat direkodkan terlebih dahulu. Topik ditulis sepenuhnya dan turut dipilih daripada senarai bidang topik — daripada kerja di tempat tinggi dan PPE hingga pengajaran daripada sesuatu insiden — supaya taklimat boleh ditapis kemudian. Soalan pilihan merekodkan sebab topik itu dipilih pada hari tersebut.
2 Perkara yang dibincangkan
Perkara utama yang dibincangkan ialah bahagian terpenting dalam rekod. Bahaya atau peraturan khusus tapak, bahan yang digunakan serta soalan atau kebimbangan yang dibangkitkan oleh kru direkodkan selepas itu. Jika sesuatu kebimbangan memerlukan tindakan susulan, borang meminta tindakan, pemilik dan tarikh akhir. Edaran atau nota boleh dilampirkan.
3 Kehadiran
Penyampai menyatakan bilangan peserta, syarikat atau bidang kerja yang hadir serta nama mereka, satu nama setiap baris. Foto atau imbasan helaian daftar masuk kertas boleh dimuat naik, dan jawapan ya/tidak merekodkan sama ada peserta mengesahkan bahawa mereka faham.
4 Pengesahan
Penarafan bintang pilihan merekodkan sejauh mana taklimat diterima dengan baik, manakala satu medan mencadangkan topik seterusnya. Penyampai mengesahkan bahawa taklimat telah disampaikan kepada orang yang disenaraikan dan menandatanganinya.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai bidang topik dengan topik program keselamatan anda sendiri
- Tambah medan tandatangan jika anda mahu peserta menandatangani pada peranti penyampai
- Isi awal nama tapak apabila anda berkongsi pautan mengikut projek
- Hantar rekod ke alamat pengurus keselamatan anda dalam tetapan pemberitahuan
- Tambah soalan yang mengaitkan taklimat dengan rujukan insiden atau pemeriksaan tertentu
- Failkan taklimat dalam folder mengikut tapak untuk membina sejarah taklimat yang lengkap
Petua untuk borang rekod taklimat keselamatan yang lebih baik
- Pastikan taklimat ringkas dan fokus pada satu topik — medan perkara utama sepatutnya berbentuk senarai, bukan esei
- Kaitkan topik dengan kerja yang benar-benar dijalankan di tapak pada hari tersebut
- Catat soalan kru — soalan ini sering mendedahkan bahaya sebenar
- Tetapkan pemilik dan tarikh untuk setiap tindakan susulan
- Beri taklimat kepada sesiapa yang terlepas taklimat dan rekodkannya secara berasingan
- Gilirkan penyampai supaya kru mendengar daripada lebih daripada satu suara
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap taklimat disimpan sebagai PDF dengan tajuk yang mengandungi tarikh dan nama penyampai, bersama sebarang edaran atau helaian daftar masuk yang dilampirkan, dan difailkan dalam folder peti besi yang anda pilih. Anda akan menerima pemberitahuan dan penyampai mendapat salinan.
Jadual Respons menyenaraikan setiap taklimat. Tapis mengikut bidang topik untuk melihat perkara yang telah dibincangkan, atau eksport ke CSV untuk menunjukkan kepada pelanggan atau juruaudit sejarah taklimat anda bagi sesuatu tapak.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Rekod taklimat keselamatan: soalan lazim
Adakah templat taklimat keselamatan ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah peserta menandatangani borang ini?
Templat ini mempunyai satu tandatangan penyampai dan senarai nama peserta. Anda boleh memuat naik foto helaian daftar masuk kertas atau menambah medan tandatangan dalam pereka bentuk.
Adakah penyampai memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisinya melalui pautan yang anda kongsikan.
Bolehkah saya melampirkan edaran taklimat?
Ya. Sehingga tiga fail — PDF, dokumen Word atau imej.
Adakah taklimat keselamatan sama dengan mesyuarat tailgate?
Kedua-duanya ialah taklimat keselamatan ringkas yang serupa dan diadakan di lokasi kerja. Borang ini sesuai untuk kedua-duanya.
Bolehkah saya melihat topik yang telah kami bincangkan?
Ya. Bidang topik ialah senarai tetap, jadi anda boleh menapis atau mengeksport mengikutnya daripada jadual Respons.
Adakah ini memenuhi keperluan rekod latihan?
FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang. Borang ini merekodkan perkara yang dibincangkan dan siapa yang hadir; semak sama ada ia memenuhi kewajipan anda sendiri.