ما قالب نموذج تقرير فحص الجودة؟
لا تكون عملية الفحص مفيدة إلا بقدر فائدة السجل الذي يوثقها. فإذا اقتصر التقرير على كلمة «مقبول»، فلن يعرف أحد لاحقًا ما الذي فُحص، وعدد الأجزاء التي جرى فحصها، والقياسات المسجلة، ومن اتخذ القرار — وهي معلومات تحتاج إليها تحديدًا عند وصول شكوى من عميل بعد أشهر.
يسجل هذا القالب عملية الفحص كاملة: النوع (وارد، أو فحص العينة الأولى، أو أثناء التصنيع، أو نهائي، أو قبل الشحن)، والمنتج، والمراجعة، والدفعة، والتشغيلة، وحجم العينة، وخطة أخذ العينات والأدوات؛ وقائمة تحقق من ثماني نقاط بالاجتياز أو الإخفاق؛ وثلاث خصائص أساسية مع القيم الاسمية وقيم التفاوت والقيم المقاسة؛ والعيوب المكتشفة وأنواعها؛ والنتيجة والإجراء اللاحق المطلوب لكل نتيجة.
يُحفظ كل فحص بصيغة PDF موقّعة في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق الصور وأوراق القياسات، لتتمكن من تقديم دليل قابل للتتبع على ما فُحص وسبب قبوله أو رفضه.
- الأنسب لـ
- المصنّعين والمستوردين والمختبرات وفرق الجودة التي تفحص المنتجات أو الدفعات
- يُعبّئه
- مفتشو الجودة أو المشغّلون المدرّبون
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5–10 دقائق لتسجيل النتائج بعد الفحص
- يتضمن
- تفاصيل أخذ العينات، وشبكة من 8 صفوف للاجتياز أو الإخفاق، وثلاث خصائص مقاسة، وإجراءات متابعة العيوب، وأسئلة تعتمد على النتيجة، والتوقيع
من يستخدم نموذج تقرير فحص الجودة؟
- فحص الواردات من تسليمات الموردين قبل قبولها وإدخالها إلى المخزون
- فحص العينة الأولى لجزء جديد أو لعملية إنتاج جديدة
- الفحوصات أثناء التصنيع على فترات محددة خلال الوردية
- الفحص النهائي قبل طرح المنتجات
- الفحص قبل الشحن في مصنع المورد
- الاحتفاظ بسجلات فحص الدفعات لأغراض التتبع لدى العملاء أو الجهات التنظيمية
أسئلة نموذج تقرير فحص الجودة هذا
32 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, التقييمات.
1 تفاصيل الفحص
- المفتش*
- تاريخ الفحص*
- رقم تقرير الفحص
- نوع الفحص* الوارد أو الاستلام · القطعة الأولى · أثناء العملية · نهائي · قبل الشحن
- المنتج أو رقم الجزء*
- مراجعة المواصفة أو الرسم
- رقم الدفعة أو التشغيلة*
- المورّد أو العميل
- حجم التشغيلة
- حجم العينة المفحوصة*
- خطة أخذ العينات أو AQL
- الأدوات المستخدمة
2 الفحوص والقياسات
- الفحوص* ناجح · فاشل · غير منطبق
- الخاصية 1 — القيمة الاسمية والتفاوت
- الخاصية 1 — القيم المقاسة
- الخاصية 2 — القيمة الاسمية والتفاوت
- الخاصية 2 — القيم المقاسة
- الخاصية 3 — القيمة الاسمية والتفاوت
- الخاصية 3 — القيم المقاسة
- قياسات أخرى
- الوحدات المعيبة التي عُثر عليها*
- أنواع العيوب* لا يُطرح إلا عند انطباقه أبعادية · شكلية · وظيفية · تلوث · مادة غير صحيحة · وضع الملصقات · التغليف
- صِف العيوب لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الصور وأوراق القياسات
3 النتيجة
- النتيجة* مقبول · مقبول مع انحراف أو استثناء · مرفوض · قيد الانتظار — بانتظار المراجعة
- مرجع الانحراف أو الاستثناء* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- سبب الرفض* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تم إصدار تقرير عدم المطابقة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رقم تقرير عدم المطابقة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما الذي ينتظره؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ملاحظات
- توقيع المفتش*
نموذج تقرير فحص الجودة، صفحةً صفحةً
1 تفاصيل الفحص
يسجل المفتش التاريخ، ورقم التقرير، ونوع الفحص. ويحدد رقم المنتج أو الجزء، ومراجعة المواصفة أو الرسم، ورقم الدفعة أو التشغيلة، والمورد أو العميل ما الذي يجري فحصه. ويكتمل القسم ببيان حجم التشغيلة، وحجم العينة المطلوب، وخطة أخذ العينات أو مستوى الجودة المقبول (AQL)، والأدوات المستخدمة (على أن تكون معايرتها سارية).
2 الفحوصات والقياسات
تحدد شبكة من ثمانية صفوف ما إذا كانت العناصر ناجحة أو فاشلة أو غير منطبقة بالنسبة إلى المظهر والتشطيب، والأبعاد، والمواد، والملصقات والعلامات، والتغليف، والكمية، والوثائق مثل الشهادات، واختبار الوظيفة أو الملاءمة.
تسجل ثلاث مجموعات من الحقول الخصائص الأساسية — القيمة الاسمية والتفاوت إلى جانب القيم المقاسة — مع مربع لأي قياسات أخرى. ويجب إدخال عدد الوحدات المعيبة المكتشفة؛ فإذا كان أكبر من صفر، يطلب النموذج أنواع العيوب (بُعدية، أو تجميلية، أو وظيفية، أو تلوث، أو مادة خاطئة، أو وضع ملصقات، أو تغليف، أو أخرى) ووصفًا لها. ويمكن تحميل الصور وأوراق القياسات.
3 النتيجة
يختار المفتش نتيجة: مقبول، أو مقبول مع انحراف أو استثناء (ويطلب المرجع)، أو مرفوض (ويطلب السبب وما إذا كان قد تم إصدار تقرير عدم مطابقة (NCR)، مع رقمه)، أو معلّق (ويطلب توضيح ما الذي ينتظره). وتختتم التقريرَ التعليقاتُ وتوقيعُ المفتش.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل صفوف قائمة التحقق بخطة فحص منتجك
- أضف مزيدًا من حقول الخصائص للأجزاء التي تتضمن أبعادًا حرجة كثيرة
- أنشئ نسخة من النموذج لكل عائلة منتجات، مع فحوصاتها الخاصة
- أضف توقيعًا ثانيًا للإفراج من قسم الجودة إذا كان إجراءك يتطلب ذلك
- أضف مدير الجودة لديك إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات حتى تتم رؤية الدفعات المرفوضة بسرعة
- أزل حقول القياسات إذا كانت فحوصاتك بصرية بحتة
نصائح لتحسين نموذج تقرير فحص الجودة
- تحقق من مراجعة الرسم أو المواصفة قبل بدء القياس
- سجّل القيم المقاسة الفعلية، وليس نتيجة الاجتياز أو الإخفاق فقط
- تأكد من معايرة الأدوات، وسجّل أرقامها التعريفية
- صوّر العيوب مع مقياس أو مرجع ظاهر في الصورة
- أبقِ الدفعات المرفوضة أو المعلّقة منفصلة ماديًا وموسومة بوضوح
- أصدر تقرير عدم مطابقة (NCR) لكل حالة رفض حتى يجري التحقق من السبب
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل فحص بصيغة PDF موقّعة في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الصور وأوراق القياسات، ويتلقى مالك النموذج إشعارًا عبر البريد الإلكتروني.
يتيح لك جدول Responses البحث في الفحوصات حسب المنتج أو الدفعة أو النوع أو النتيجة، وتصديرها إلى CSV لمتابعة معدلات الرفض حسب المورد أو المنتج. وبالنسبة إلى حالات الرفض، يتيح لك قالب تقرير عدم المطابقة (nonconformance report) متابعة المشكلة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تقرير فحص الجودة: الأسئلة الشائعة
هل قالب تقرير فحص الجودة هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق FileIt Forms ضمن كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يحسب النموذج حجم العينة من جدول AQL؟
لا. يُدخل المفتش حجم العينة وخطة أخذ العينات أو مستوى الجودة المقبول (AQL) المستخدم. ويُحدَّد حجم العينة وفقًا لإجراء الفحص المتبع لديك.
هل يمكننا إضافة فحوصات وقياسات خاصة بنا؟
نعم. يمكنك تعديل صفوف قائمة التحقق وإضافة حقول الخصائص أو إزالتها في المصمم.
ماذا يحدث عند رفض دفعة؟
يطلب النموذج السبب وما إذا كان قد تم إصدار تقرير عدم مطابقة (NCR)، مع رقمه. استخدم قالب تقرير عدم المطابقة (nonconformance report) لإعداد تقرير NCR نفسه.
هل يمكن للمفتشين إرفاق بيانات القياس؟
نعم. يمكنك إرفاق ما يصل إلى ثمانية ملفات — صورًا أو ملفات PDF أو جداول بيانات أو ملفات CSV مُصدّرة من معدات القياس.
هل يمكن للموردين أو المفتشين من جهات خارجية استخدامه؟
نعم. أرسل إليهم رابطًا شخصيًا — ولا يحتاجون إلى حساب FileIt — وستُحفظ تقاريرهم في خزنتك.
هل يمكننا استخدام هذا النموذج لفحص العينة الأولى؟
نعم. فحص العينة الأولى أحد أنواع الفحص المتاحة. وبالنسبة إلى الأجزاء المعقدة، أرفق ورقة قياسات العينة الأولى كاملة.
هل تثبت تقارير الفحص الامتثال لمتطلبات العميل؟
إنها سجل موقّع ومؤرّخ لما جرى فحصه وما تم العثور عليه. أما كفاية ذلك فتتوقف على المتطلبات المحددة للعميل.