Apakah templat borang laporan pemeriksaan kualiti?
Pemeriksaan hanya berguna jika rekodnya lengkap. Jika laporan hanya menyatakan "OK", tiada siapa dapat mengetahui kemudian perkara yang diperiksa, jumlah bahagian yang disemak, ukuran yang direkodkan atau pihak yang membuat keputusan — sedangkan itulah maklumat yang anda perlukan apabila aduan pelanggan diterima beberapa bulan kemudian.
Templat ini merekodkan keseluruhan pemeriksaan: jenisnya (penerimaan, artikel pertama, dalam proses, akhir atau prapenghantaran), produk, semakan, kelompok, lot dan saiz sampel, pelan pensampelan serta instrumen; senarai semak lulus/gagal lapan perkara; tiga ciri utama dengan nilai nominal, toleransi dan ukuran; kecacatan yang ditemui serta jenisnya; dan keputusan berserta tindakan susulan yang diperlukan bagi setiap hasil.
Setiap pemeriksaan disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda, dengan foto dan helaian ukuran dilampirkan, supaya anda mempunyai bukti yang boleh dijejaki tentang perkara yang diperiksa serta sebab ia diterima atau ditolak.
- Sesuai untuk
- Pengilang, pengimport, makmal dan pasukan kualiti yang memeriksa produk atau kelompok
- Diisi oleh
- Pemeriksa kualiti atau pengendali terlatih
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 5–10 minit untuk merekodkan pemeriksaan selepas pemeriksaan selesai
- Termasuk
- Butiran pensampelan, grid lulus/gagal 8 baris, tiga ciri yang diukur, tindakan susulan kecacatan, soalan bergantung pada keputusan serta tandatangan
Siapa yang menggunakan borang laporan pemeriksaan kualiti?
- Pemeriksaan penerimaan penghantaran pembekal sebelum dimasukkan ke dalam stok
- Pemeriksaan artikel pertama bagi bahagian baharu atau pengeluaran baharu
- Pemeriksaan dalam proses pada selang masa yang ditetapkan sepanjang syif
- Pemeriksaan akhir sebelum produk dilepaskan
- Pemeriksaan prapenghantaran di kilang pembekal
- Menyimpan rekod pemeriksaan kelompok untuk kebolehjejakan pelanggan atau kawal selia
Soalan dalam borang laporan pemeriksaan kualiti ini
32 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Butiran pemeriksaan
- Pemeriksa*
- Tarikh pemeriksaan*
- Nombor laporan pemeriksaan
- Jenis pemeriksaan* Masuk atau penerimaan · Artikel pertama · Dalam proses · Akhir · Pra-penghantaran
- Nombor produk atau bahagian*
- Semakan spesifikasi atau lukisan
- Nombor kelompok atau lot*
- Pembekal atau pelanggan
- Saiz lot
- Saiz sampel yang diperiksa*
- Pelan pensampelan atau AQL
- Instrumen yang digunakan
2 Semakan & ukuran
- Semakan* Lulus · Gagal · Tidak berkenaan
- Ciri 1 — nilai nominal dan toleransi
- Ciri 1 — nilai yang diukur
- Ciri 2 — nilai nominal dan toleransi
- Ciri 2 — nilai yang diukur
- Ciri 3 — nilai nominal dan toleransi
- Ciri 3 — nilai yang diukur
- Ukuran lain
- Unit cacat yang ditemui*
- Jenis kecacatan* hanya ditanya jika berkenaan Dimensi · Kosmetik · Fungsi · Pencemaran · Bahan yang salah · Pelabelan · Pembungkusan
- Huraikan kecacatan hanya ditanya jika berkenaan
- Foto dan helaian ukuran
3 Keputusan
- Keputusan* Diterima · Diterima dengan penyimpangan atau konsesi · Ditolak · Ditahan — menunggu semakan
- Rujukan penyimpangan atau konsesi* hanya ditanya jika berkenaan
- Sebab penolakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah laporan ketidakakuran telah dikeluarkan? hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor NCR hanya ditanya jika berkenaan
- Menunggu apa? hanya ditanya jika berkenaan
- Komen
- Tandatangan pemeriksa*
Borang laporan pemeriksaan kualiti, halaman demi halaman
1 Butiran pemeriksaan
Pemeriksa merekodkan tarikh, nombor laporan dan jenis pemeriksaan. Produk atau nombor bahagian, semakan spesifikasi atau lukisan, nombor kelompok atau lot serta pembekal atau pelanggan mengenal pasti perkara yang diperiksa. Saiz lot, saiz sampel yang diperlukan, pelan pensampelan atau AQL dan instrumen yang digunakan (dengan penentukuran yang masih sah) melengkapkan halaman ini.
2 Semakan & ukuran
Grid lapan baris menandakan lulus, gagal atau tidak berkenaan bagi rupa dan kemasan, dimensi, bahan, pelabelan dan penandaan, pembungkusan, kuantiti, dokumentasi seperti sijil, serta ujian fungsi atau kesesuaian.
Tiga pasangan medan merekodkan ciri utama — nilai nominal dan toleransi bersebelahan dengan nilai ukuran — dengan satu kotak untuk ukuran lain. Bilangan unit cacat yang ditemui perlu diisi; jika lebih daripada sifar, borang akan meminta jenis kecacatan (dimensi, kosmetik, fungsi, pencemaran, bahan yang salah, pelabelan, pembungkusan atau lain-lain) serta penerangan. Foto dan helaian ukuran boleh dimuat naik.
3 Keputusan
Pemeriksa memilih keputusan: diterima, diterima dengan sisihan atau konsesi (yang memerlukan rujukan), ditolak (yang memerlukan sebab dan maklumat sama ada NCR telah dibangkitkan, berserta nombornya), atau ditahan (yang memerlukan maklumat tentang perkara yang sedang ditunggu). Komen dan tandatangan pemeriksa melengkapkan laporan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan baris senarai semak dengan pelan pemeriksaan produk anda
- Tambah lebih banyak medan ciri untuk bahagian yang mempunyai banyak dimensi kritikal
- Buat salinan borang bagi setiap keluarga produk dengan semakan tersendiri
- Tambah tandatangan kedua untuk pelepasan kualiti jika prosedur anda memerlukannya
- Tambahkan pengurus kualiti anda ke e-mel pemberitahuan supaya kelompok yang ditolak dapat dilihat dengan cepat
- Buang medan ukuran jika pemeriksaan anda hanya melibatkan pemerhatian visual
Petua untuk borang laporan pemeriksaan kualiti yang lebih baik
- Semak semakan lukisan atau spesifikasi sebelum mula mengukur
- Rekodkan nilai ukuran sebenar, bukan sekadar lulus atau gagal
- Pastikan instrumen ditentukur dan catatkan ID-nya
- Ambil foto kecacatan dengan skala atau rujukan yang kelihatan dalam gambar
- Pastikan kelompok yang ditolak atau ditahan diasingkan secara fizikal dan dilabelkan
- Bangkitkan NCR bagi setiap penolakan supaya puncanya dapat disiasat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pemeriksaan disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam folder peti besi pilihan anda, dengan foto dan helaian ukuran dilampirkan, dan pemilik borang akan dimaklumkan melalui e-mel.
Jadual Respons membolehkan anda mencari pemeriksaan mengikut produk, kelompok, jenis atau keputusan, serta mengeksportnya ke CSV untuk menjejaki kadar penolakan mengikut pembekal atau produk. Bagi penolakan, templat laporan ketakakuran (nonconformance report) membantu meneruskan tindakan terhadap masalah tersebut.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Laporan pemeriksaan kualiti: soalan lazim
Adakah templat laporan pemeriksaan kualiti ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi FileIt Forms pada setiap akaun, termasuk pelan percuma.
Adakah borang ini menentukan saiz sampel berdasarkan jadual AQL?
Tidak. Pemeriksa memasukkan saiz sampel dan pelan pensampelan atau AQL yang digunakan. Pengiraan saiz sampel bergantung pada prosedur pemeriksaan anda.
Bolehkah kami menambah semakan dan ukuran sendiri?
Ya. Edit baris senarai semak serta tambah atau buang medan ciri dalam pereka bentuk.
Apakah yang berlaku apabila kelompok ditolak?
Borang akan meminta sebab dan maklumat sama ada NCR telah dibangkitkan, berserta nombornya. Gunakan templat laporan ketakakuran untuk NCR itu sendiri.
Bolehkah pemeriksa melampirkan data ukuran?
Ya. Sehingga lapan fail — foto, PDF, hamparan atau eksport CSV daripada peralatan pengukuran.
Bolehkah pembekal atau pemeriksa pihak ketiga menggunakannya?
Ya. Hantar pautan peribadi kepada mereka — mereka tidak memerlukan akaun FileIt — dan laporan mereka akan difailkan dalam peti besi anda.
Bolehkah kami menggunakannya untuk pemeriksaan artikel pertama?
Ya. Artikel pertama ialah salah satu jenis pemeriksaan. Bagi bahagian yang kompleks, lampirkan helaian ukuran artikel pertama yang lengkap.
Adakah laporan pemeriksaan membuktikan pematuhan terhadap keperluan pelanggan?
Laporan ini ialah rekod bertandatangan dan bertarikh tentang perkara yang diperiksa serta hasilnya. Sama ada rekod itu mencukupi bergantung pada keperluan khusus pelanggan anda.