什么是 质量检验报告 表单模板?
检验的价值取决于记录的质量。如果报告只写着“合格”,之后没有人能知道当时检查了什么、查看了多少个部件、测量值是多少,或是谁作出了决定——而客户几个月后提出投诉时,这些信息正是你需要的。
此模板记录完整的检验信息:检验类型(来料、首件、过程、最终或装运前)、产品、版本、批次、批号和样本量、抽样方案及仪器;包含八项合格/不合格检查清单;记录三项关键特性及其名义值、公差和实测值;记录发现的缺陷及其类型;并根据检验结果提出相应的后续处理。
每次检验都会作为已签名的 PDF 保存到你的 FileIt 文档库,并附上照片和测量表,为你提供可追溯的证据,说明检验了什么,以及为何接收或拒收。
- 适用于
- 检验产品或批次的制造商、进口商、实验室和质量团队
- 填写人
- 质量检验员或经过培训的操作员
- 完成时间
- 检验完成后,记录约需 5–10 分钟
- 包含内容
- 抽样详情、8 行合格/不合格网格、三项测量特性、缺陷后续处理、根据结果显示的问题、签名
谁会使用 质量检验报告 表单?
- 供应商交货入库前的来料检验
- 新部件或新生产批次的首件检验
- 班次期间按设定间隔进行的过程检查
- 产品放行前的最终检验
- 供应商工厂进行的装运前检验
- 保存批次检验记录,以满足客户或监管方面的可追溯性要求
此 质量检验报告 表单中的问题
共 3 页,32 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 评分.
1 检验详情
- 检验员*
- 检验日期*
- 检验报告编号
- 检验类型* 来料或收货检验 · 首件检验 · 过程检验 · 最终检验 · 出货前检验
- 产品或零件编号*
- 规范或图纸版本
- 批次或批号*
- 供应商或客户
- 批量
- 已检验样本量*
- 抽样方案或 AQL
- 使用的仪器
2 检查与测量
- 检查项目* 通过 · 未通过 · 不适用
- 特性 1 — 标称值和公差
- 特性 1 — 实测值
- 特性 2 — 标称值和公差
- 特性 2 — 实测值
- 特性 3 — 标称值和公差
- 特性 3 — 实测值
- 其他测量结果
- 发现的不合格品数量*
- 缺陷类型* 仅在适用时提问 尺寸缺陷 · 外观缺陷 · 功能缺陷 · 污染 · 材料错误 · 标识 · 包装
- 描述缺陷 仅在适用时提问
- 照片和测量记录表
3 结果
- 结果* 接收 · 偏差接收或让步接收 · 拒收 · 暂缓 — 等待评审
- 偏差或让步接收参考编号* 仅在适用时提问
- 拒收原因* 仅在适用时提问
- 是否已开立不符合项报告? 仅在适用时提问
- NCR 编号 仅在适用时提问
- 正在等待什么? 仅在适用时提问
- 备注
- 检验员签名*
质量检验报告 表单,逐页查看
1 检验详情
检验员记录日期、报告编号和检验类型。产品或部件编号、规格或图纸版本、批次或批号,以及供应商或客户信息,用于明确被检对象。批量大小、要求的样本量、抽样方案或 AQL,以及所使用的仪器(校准在有效期内)共同完成本页记录。
2 检查与测量
八行网格用于标记外观和表面处理、尺寸、材料、标签和标识、包装、数量、证书等文件,以及功能或适配测试的结果:合格、不合格或不适用。
三组字段用于记录关键特性——在实测值旁填写名义值和公差——另有一个框用于填写其他测量值。必须填写发现的不合格单位数量;如果数量大于零,表单会要求填写缺陷类型(尺寸、外观、功能、污染、材料错误、标签、包装或其他)及说明。你可以上传照片和测量表。
3 结果
检验员选择结果:接收、偏差接收或让步接收(需填写参考信息)、拒收(需填写原因及是否已提出不符合项报告(nonconformance report,NCR),并填写其编号),或暂缓(需填写正在等待的事项)。填写评论并由检验员签名后,报告即完成。
定制你的模板
- 将检查清单中的行替换为你产品的检验方案
- 为包含许多关键尺寸的部件添加更多特性字段
- 为每个产品系列复制一份表单,并设置各自的检查项目
- 如果你的流程需要,添加第二个签名用于质量放行
- 将质量经理添加到通知邮件中,以便快速发现被拒收的批次
- 如果检验完全是目视检查,则移除测量字段
填写 质量检验报告 表单的提示
- 开始测量前,确认图纸或规格的版本
- 记录实际测量值,而不仅仅是合格或不合格
- 确保仪器已校准,并记录其编号
- 拍摄缺陷照片时,在画面中加入刻度或参照物
- 将被拒收或暂缓的批次单独存放并贴上标签
- 每次拒收都提出不符合项报告(NCR),以便调查原因
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次检验都会作为已签名的 PDF 保存到你选择的文档库文件夹,并附上照片和测量表;表单所有者会收到电子邮件通知。
“响应”表格可让你按产品、批次、类型或结果搜索检验记录,并将其导出为 CSV,以跟踪供应商或产品的拒收率。对于拒收情况,可以使用不符合项报告模板继续处理问题。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
质量检验报告 表单:常见问题
这个质量检验报告模板免费吗?
是的。每个账户都包含 FileIt Forms 应用,包括免费方案。
表单会根据 AQL 表计算样本量吗?
不会。检验员需要填写样本量,以及所使用的抽样方案或 AQL。样本量的计算取决于你的检验流程。
我们可以添加自己的检查项目和测量项吗?
可以。在设计器中编辑检查清单中的行,并添加或移除特性字段。
批次被拒收后会怎样?
表单会要求填写原因,以及是否已提出不符合项报告(NCR)和其编号。使用不符合项报告模板来创建 NCR 本身。
检验员可以附加测量数据吗?
可以。最多可上传八个文件,包括照片、PDF、电子表格或测量设备导出的 CSV 文件。
供应商或第三方检验员可以使用吗?
可以。向他们发送个人链接即可——他们不需要 FileIt 账户,其报告会归档到你的文档库中。
我们可以将它用于首件检验吗?
可以。首件检验是检验类型之一。对于复杂部件,请附上完整的首件测量表。
检验报告能证明符合客户要求吗?
报告是对检验内容和结果的签名、注明日期的记录。它是否足够,取决于客户的具体要求。