什么是 内部审核清单 表单模板?
只有将审核员看到的内容准确记录下来,内部审核才真正有用:对应哪项要求、有哪些证据、哪里出了问题,以及问题有多严重。写在夹板上的笔记和几天后才整理的报告都会遗漏细节,最终的审核发现也会模糊到容易引发争议。
此模板遵循典型内部审核的结构。它先记录审核区域、受审核人员、准则和范围,然后逐项完成一份包含12项要求的清单,涵盖大多数管理体系中的常见要求——程序、记录、能力、校准、不符合项、以往措施、目标、风险、客户要求、供应商和变更控制。随后记录证据、不符合项、观察项、良好实践和结论,并由双方签字。
每次审核都会作为签署后的 PDF 保存到你的 FileIt 保管库,并附上支持文件,为你提供带日期的审核记录,便于跟进并在下一周期参考。
- 适用于
- 开展内部审核的质量、安全、环境和信息安全团队
- 填写人
- 内部审核员,并由受审核方签字确认
- 完成时间
- 审核本身按实际需要进行——填写表单约需 10–15 分钟
- 包含内容
- 12行清单网格、按条件显示的不符合项数量和详情、文件上传、两个签名
谁会使用 内部审核清单 表单?
- 开展年度 ISO 9001 内部审核计划的公司
- 根据 ISO 45001 或内部程序审核现场的健康与安全负责人
- 审核访问控制和变更控制的信息安全团队
- 检查以往纠正措施是否已关闭的跟进审核
- 根据自身标准审核各分支机构的特许经营企业或多场所企业
- 准备外部认证审核
此 内部审核清单 表单中的问题
共 4 页,26 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 审核详情
- 审核组长*
- 审核日期*
- 审核编号
- 受审核的流程、部门或区域*
- 受审核方*
- 其他审核员
- 审核准则* ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 · ISO/IEC 27001 · 内部政策和程序 · 客户要求 · 其他
- 其他审核准则* 仅在适用时提问
- 审核类型 计划内 · 跟踪审核 · 专项或临时
- 范围
2 检查清单
- 已检查的要求* 符合 · 轻微不符合项 · 严重不符合项 · 观察项 · 不适用
- 已审查的证据*
3 发现事项
- 是否提出了不符合项?*
- 严重不符合项 仅在适用时提问
- 轻微不符合项 仅在适用时提问
- 不符合项详情* 仅在适用时提问
- 观察项和改进机会
- 记录的良好实践
- 支持文件
4 总结与签署
- 总体结论* 有效 · 有效,但需要改进 · 无效
- 审核总结
- 纠正措施截止日期 仅在适用时提问
- 末次会议*
- 审核员签名*
- 受审核方代表
- 受审核方签名
内部审核清单 表单,逐页查看
1 审核详情
首席审核员记录日期、审核编号、受审核的流程或区域、受审核人员以及其他审核员。准则可从 ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、ISO/IEC 27001、内部政策、客户要求或其他(需填写具体内容)中选择。审核类型(计划内、跟进或临时)以及范围框共同完成本页。
2 清单
一张包含大多数管理体系常见的12项要求的网格,可标记为符合、轻微不符合、严重不符合、观察项或不适用:现行程序、完整记录、经过培训的员工、明确的职责、经过校准的设备、已采取措施的不符合项、已关闭的以往审核措施、受监控的目标、已处理的风险、已满足的客户要求、受控的供应商以及受控的变更。
必填的“已审核证据”框用于记录支持这些标记的文件、记录、样本和访谈。
3 审核发现
审核员需说明是否提出了不符合项。如果有,表单会要求填写严重和轻微审核发现的数量,并要求分别详细说明每项内容——对应要求、发现的问题和证据。无论结果如何,都可以添加观察项、改进机会、良好实践和支持文件。
4 总结与签字确认
必须填写总体结论——有效、有效但需要改进或无效;如果提出了不符合项,还可以选择填写总结,并注明纠正措施日期。审核员确认已在末次会议上讨论审核发现并签字,受审核方代表也可以填写姓名并签名。
定制你的模板
- 将12行清单替换为你自己的标准或程序中的条款或问题
- 为每个受审核流程建立单独副本,并使用各自的清单
- 如果你的审核计划会对现场评分,可添加评级或评分问题
- 如果你的程序要求受审核方签字,请将其设为必填
- 将质量或合规经理添加到通知邮件收件人中
- 从准则列表中删除你不采用的标准
填写 内部审核清单 表单的提示
- 将每项不符合项写成要求、发现和证据三部分——这样更难产生争议
- 抽查真实记录,而不是让员工描述他们的做法
- 对于目前还不是问题但可能演变成问题的事项,使用观察项
- 也记录良好实践——这有助于将有效做法推广到其他区域
- 在结束审核前,为每项不符合项提出一项纠正措施
- 开始下一次审核前,先查看上次审核的发现
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次审核都会作为签署后的 PDF 保存到你选择的保管库文件夹,并附上支持文件,同时向表单所有者发送邮件。审核员可以收到报告副本。
“回复”表会按区域、日期和结论列出审核记录,并可导出为 CSV,便于你长期跟踪审核计划和不符合项数量。使用纠正措施请求模板跟进审核发现。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
内部审核清单 表单:常见问题
这个内部审核清单模板免费吗?
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中,包括免费计划。
这份清单专门针对 ISO 9001 吗?
不是。12行内容涵盖了大多数管理体系中的常见要求。你可以在设计器中将其替换为自己标准的条款或问题。
使用此模板是否意味着我们符合某项 ISO 标准?
不是。它只是以一致的格式记录你的审核。你的审核计划是否符合某项标准,取决于计划和执行方式。
受审核方可以签署报告吗?
可以。表单末尾设有可选的受审核方姓名和签名,你也可以将其设为必填。
可以附加证据吗?
可以。最多可附加八个支持文件,例如照片、抽查记录或笔记。
如何跟进不符合项?
在审核发现部分记录不符合项,然后使用纠正措施请求模板逐项提出,使每项措施都有负责人、根本原因和验证。
同一份表单可以用于不同流程吗?
可以,不过许多团队会复制表单,并针对每个流程或标准定制清单。
受审核方需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。审核员填写表单,受审核方可以在同一设备上签名。