ما قالب نموذج طلب المشاركة في موكب؟
الموكب فعالية متحرّكة تضمّ الكثير من العناصر المتحرّكة. تحتاج العربات إلى مسافة مناسبة بينها، ولا يُفضّل أن تكون الفرق النحاسية بجوار مجموعة من الأطفال في عربات الأطفال، كما تحتاج إلى رقم هاتف قائد كل مجموعة صباح الفعالية. يجمع طلب المشاركة في الموكب هذه المعلومات من كل مجموعة بالتنسيق نفسه، لتصبح عملية إعداد ترتيب الموكب مهمة تخطيط لا مهمة تحرٍّ.
تتبع الأسئلة ما ستحضره المجموعة. فعند اختيار عربة أو مركبة مزيّنة، يُطلب تحديد عدد المركبات وطول أطولها، ثم يُسأل لاحقاً عمّا إذا كانت مؤمّنة، مع إتاحة مكان لرفع شهادة التأمين. وعند اختيار الحيوانات، يُطلب تحديد نوعها ومن سيتولى التعامل معها. ولا تظهر أسئلة المنشورات، أو موضع معيّن في الترتيب، أو اسم مشارك مجاور إلا عند الحاجة. وتطلب الصفحة الأخيرة تحديد عدد المسؤولين عن التنظيم واسم المسؤول الرئيسي، وتأكيد وقت التجمع، كما تتيح للشخص المسؤول عن التواصل توقيع قواعد الموكب.
يُحفَظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق شهادات التأمين بالمستند نفسه.
- مناسب لـ
- مواكب الكرنفالات والعطلات والفخر والتراث ومهرجانات المدن
- يملؤه
- الشخص المسؤول عن التواصل في المجموعة
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 7 دقائق
- يتضمن
- قائمة التحقق من المشاركة، وأسئلة المركبات والحيوانات، وتفضيلات الترتيب، والمسؤولين، ورفع التأمين، والتوقيع
من يستخدم نموذج طلب المشاركة في موكب؟
- موكب عطلات في مدينة بمشاركة المدارس والشركات والعربات المزيّنة
- مسيرة فخر تستقبل مشاركات من مجموعات مجتمعية ورعاة
- موكب كرنفالي يضم فرقاً وراقصين وأنظمة صوت
- موكب للمركبات التراثية أو الكلاسيكية يجمع بيانات المركبات
- مسيرة صغيرة في مهرجان قرية تضم مجموعات من المشاة والأطفال
أسئلة نموذج طلب المشاركة في موكب هذا
29 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 مجموعتكم
- اسم المجموعة أو المؤسسة*
- الشخص المسؤول عن الاتصال*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- رقم الهاتف المحمول في يوم الموكب*
- الموقع الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي
- نوع المجموعة* مجموعة أو نادٍ مجتمعي · مدرسة أو مجموعة شبابية · شركة · فرقة أو مؤدون · مجموعة دينية · جمعية خيرية
- هل هذه مشاركتكم الأولى في الموكب؟
2 مشاركتكم
- تتضمن مشاركتكم* مجموعة مشاة · عربة أو مركبة مزينة · فرقة موسيقية استعراضية · راقصون أو مؤدون · مركبات عتيقة أو كلاسيكية · حيوانات · دراجات أو دراجات سكوتر أو متزلجون
- عدد المشاركين*
- كم عدد المشاركين دون سن 18 عامًا؟
- عدد المركبات* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- طول أطول مركبة (بالأمتار) لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما الحيوانات، وكم عددها، ومن سيتولى التعامل معها؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الموسيقى أو الصوت* لا يوجد · موسيقى حية · موسيقى مسجلة ومضخمة
- صفوا مشاركتكم*
- هل ستوزعون أي شيء على الجمهور؟*
- ماذا ستوزعون؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الموضع في ترتيب المشاركين لا تفضيل · بالقرب من المقدمة (للأطفال الصغار أو المشاة الأكبر سنًا) · بعيدًا عن الفرق الموسيقية والموسيقى الصاخبة · بجوار مشاركة أخرى
- أي مشاركة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 السلامة والموافقة
- المشرفون البالغون الذين سيسيرون مع مشاركتكم*
- اسم المشرف الرئيسي*
- هل مركباتكم مؤمَّن عليها لاستخدامها في الموكب؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شهادة التأمين لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لدى مجموعتكم تأمين خاص للمسؤولية المدنية؟
- هل يمكنكم التواجد في منطقة التجمع قبل بدء الموكب بـ90 دقيقة؟*
- قواعد الموكب*
- توقيع الشخص المسؤول عن الاتصال*
- التاريخ*
نموذج طلب المشاركة في موكب، صفحةً صفحةً
1 مجموعتك
تقدّم المجموعة «اسم المجموعة أو المؤسسة»، وبيانات الشخص المسؤول عن التواصل، والبريد الإلكتروني، والهاتف، و«رقم الهاتف المحمول في يوم الفعالية»، وموقعها الإلكتروني أو حساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي. ويشمل «نوع المجموعة» مجموعات المجتمع المحلي، والمدارس أو مجموعات الشباب، والشركات، والفرق، والمجموعات الدينية، والجمعيات الخيرية، أو نوعاً آخر، كما يُطرح سؤال بنعم أو لا لمعرفة ما إذا كانت هذه أول مشاركة لها في موكب.
2 مشاركتك
تتضمن قائمة «تشمل مشاركتك» مجموعات المشاة، والعربات أو المركبات المزيّنة، والفرق الموسيقية الاستعراضية، والراقصين، والمركبات الكلاسيكية، والحيوانات، والدراجات أو الدراجات الصغيرة أو المتزلجين. وتحدّد المجموعة عدد المشاركين وعدد من تقل أعمارهم عن 18 عاماً. ويطلب قسم العربة «عدد المركبات» و«طول أطول مركبة (بالمتر)»، بينما يفتح قسم الحيوانات سؤال «ما الحيوانات، وكم عددها، ومن سيتولى التعامل معها؟».
ويغطي قسم «الموسيقى أو الصوت» الخيارات التالية: لا شيء، أو موسيقى حيّة، أو موسيقى مسجّلة عبر مكبّرات الصوت. ويتضمن «صِف مشاركتك» نصاً مساعداً يوضح أن المذيع قد يقرأ الوصف بصوت عالٍ. وتؤدي الإجابة بنعم عن سؤال «هل ستوزّع أي شيء على الجمهور؟» إلى طلب تحديد ماهيته. ويوفّر «الموضع في ترتيب الموكب» خيارات: لا تفضيل، أو بالقرب من المقدمة، أو بعيداً عن الفرق الموسيقية، أو بجوار مشاركة أخرى، مع سؤال يطلب تحديدها.
3 السلامة والموافقة
تحدّد المجموعة عدد «المسؤولين البالغين عن التنظيم الذين يسيرون مع مشاركتك» واسم المسؤول الرئيسي. وتجيب المجموعات التي تستخدم مركبات عن سؤال «هل مركباتك مؤمّنة لاستخدامها في الموكب؟»، وتتيح الإجابة بنعم رفع الشهادة. وتُسأل كل مجموعة عن تأمين المسؤولية المدنية الخاص بها، كما يجب الإجابة عن سؤال «هل يمكنك الحضور إلى منطقة التجمع قبل 90 دقيقة من البداية؟». ويوافق الشخص المسؤول عن التواصل على قواعد الموكب — وقت التجمع، وتعليمات المسؤولين، وعدم إلقاء الأشياء من المركبات المتحركة، والإشراف على من تقل أعمارهم عن 18 عاماً، والالتزام بالمحتوى الموصوف — ثم يوقّع ويؤرّخ الطلب.
خصّص القالب كما تريد
- غيّر إرشادات المسؤولين ووقت التجمع بما يتوافق مع خطة السلامة الخاصة بك
- أعد صياغة قواعد الموكب لتتضمن الشروط الفعلية التي يضعها منظموك
- اجعل شهادة التأمين إلزامية إذا كان ترخيصك أو مجلس البلدية يطلب ذلك
- أضف سؤالاً عن فئة رسم المشاركة إذا كنت تفرض رسوماً على الشركات
- حدّد تاريخاً نهائياً حتى يمكن تثبيت الترتيب في الوقت المناسب
- أضف مسؤول السلامة لديك إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات
نصائح لتحسين نموذج طلب المشاركة في موكب
- استخدم تصدير CSV لفرز المشاركات حسب النوع عند إعداد ترتيب الموكب
- افصل المشاركات ذات الموسيقى الصاخبة عن المجموعات التي تضم أطفالاً صغاراً أو حيوانات
- أرسل رسالة نصية إلى كل مسؤول رئيسي تتضمن نقطة التجمع في اليوم السابق
- تحقّق من أطوال المركبات مقارنة بالمنعطفات الضيقة في المسار
- احتفظ بمجلد الخزنة في متناول يدك في يوم الفعالية — فجميع أرقام التواصل موجودة في مكان واحد
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يصبح كل طلب ملف PDF في خزنتك، مع إرفاق شهادة التأمين به، وتتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني. ويحصل الشخص المسؤول عن التواصل على نسخة من طلبه الموقّع.
يتيح لك جدول الردود البحث باسم المجموعة أو جهة التواصل، بينما يوفّر تصدير CSV جدولاً بالمشاركات يتضمن نوعها وحجمها وطلبات الموسيقى والموضع، لمساعدتك في تخطيط الترتيب وتخصيص الأرقام.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب المشاركة في موكب: الأسئلة الشائعة
هل نموذج المشاركة في الموكب مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق النماذج ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكن للمجموعات رفع شهادة التأمين الخاصة بها؟
نعم. يمكن للمجموعات التي تستخدم مركبات وتصرّح بأنها مؤمّنة رفع ملفين كحد أقصى، ويُرفقان بمستندها في خزنتها.
هل يمكنني تحصيل رسم مشاركة من خلال النموذج؟
لا. لا يقبل النموذج المدفوعات. أرسل فاتورة بالرسوم أو حصّلها بشكل منفصل بعد قبول المشاركة.
هل خضعت قواعد الموكب لمراجعة قانونية؟
لا. إنها مثال يمكنك تعديله. استبدلها بالشروط التي يحددها منظموك أو مجلس البلدية أو شركة التأمين.
هل يمكنني إيقاف المشاركات بعد موعد نهائي؟
نعم. حدّد تاريخاً نهائياً أو أقصى عدد من الردود في الإعدادات، وسيُغلق النموذج تلقائياً.
هل يمكن لمجموعة واحدة إرسال أكثر من مشاركة؟
نعم. يمكن لمجموعة لديها عربتان أن تدرج كلتيهما في طلب واحد أو ترسل النموذج مرتين.