Apakah templat borang permohonan penyertaan perarakan?
Perarakan ialah acara bergerak yang melibatkan banyak perkara. Kenderaan berhias memerlukan jarak yang sesuai, pancaragam tidak sepatutnya berada bersebelahan kumpulan yang membawa kereta sorong bayi, dan anda memerlukan nombor telefon ketua setiap kumpulan pada pagi acara. Permohonan penyertaan perarakan ini mengumpulkan maklumat daripada setiap kumpulan dalam format yang sama, supaya penyediaan susunan perarakan menjadi tugas merancang, bukan kerja menyiasat.
Soalan-soalan mengikut perkara yang dibawa oleh kumpulan. Menandakan kenderaan berhias atau kenderaan yang dihias akan meminta jumlah kenderaan dan panjang kenderaan yang paling panjang, kemudian bertanya sama ada kenderaan tersebut diinsuranskan serta menyediakan tempat untuk memuat naik sijil. Menandakan haiwan akan meminta jenis haiwan dan siapa yang akan mengendalikannya. Bahan edaran, kedudukan tertentu dalam susunan perarakan dan nama penyertaan bersebelahan hanya dipaparkan apabila berkaitan. Halaman terakhir meminta maklumat marshal dan nama ketua marshal, mengesahkan waktu berkumpul serta membolehkan orang untuk dihubungi menandatangani peraturan perarakan.
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dengan sijil insurans dilampirkan pada dokumen yang sama.
- Sesuai untuk
- Perarakan karnival, perayaan, pride, warisan dan pesta bandar
- Diisi oleh
- Orang untuk dihubungi bagi kumpulan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 7 minit
- Termasuk
- Senarai semak penyertaan, soalan kenderaan dan haiwan, pilihan susunan perarakan, marshal, muat naik insurans, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan penyertaan perarakan?
- Perarakan perayaan di bandar yang melibatkan sekolah, perniagaan dan kenderaan berhias
- Perarakan pride yang menerima penyertaan daripada kumpulan komuniti dan penaja
- Perarakan karnival dengan pancaragam, penari dan sistem bunyi
- Perarakan kenderaan warisan atau klasik yang mengumpulkan butiran kenderaan
- Perarakan pesta kecil di kampung dengan kumpulan berjalan kaki dan kanak-kanak
Soalan dalam borang permohonan penyertaan perarakan ini
29 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Kumpulan anda
- Nama kumpulan atau organisasi*
- Orang untuk dihubungi*
- E-mel*
- Telefon*
- Nombor mudah alih pada hari tersebut*
- Laman web atau media sosial
- Jenis kumpulan* Kumpulan komuniti atau kelab · Sekolah atau kumpulan belia · Perniagaan · Kumpulan muzik atau penghibur · Kumpulan keagamaan · Badan amal
- Adakah ini kali pertama anda menyertai perarakan?
2 Penyertaan anda
- Penyertaan anda merangkumi* Kumpulan berjalan kaki · Kenderaan berhias · Kumpulan muzik perbarisan · Penari atau penghibur · Kenderaan vintaj atau klasik · Haiwan · Basikal, skuter atau pemain kasut roda
- Bilangan orang yang mengambil bahagian*
- Berapa orang berumur bawah 18 tahun?
- Bilangan kenderaan* hanya ditanya jika berkenaan
- Panjang kenderaan terpanjang (meter) hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah haiwan yang terlibat, berapa ekor, dan siapa yang akan mengendalikannya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Muzik atau bunyi* Tiada · Muzik langsung · Muzik rakaman yang dikuatkan
- Huraikan penyertaan anda*
- Adakah anda akan mengedarkan apa-apa kepada penonton?*
- Apakah yang akan anda edarkan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Kedudukan dalam susunan perarakan Tiada pilihan khusus · Berdekatan bahagian hadapan (kanak-kanak kecil atau peserta berjalan yang lebih berusia) · Jauh daripada kumpulan muzik dan muzik yang kuat · Di sebelah penyertaan lain
- Penyertaan yang mana?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Keselamatan dan perjanjian
- Marshal dewasa yang berjalan bersama penyertaan anda*
- Nama marshal utama*
- Adakah kenderaan anda diinsuranskan untuk digunakan dalam perarakan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Sijil insurans hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah kumpulan anda mempunyai insurans liabiliti awam sendiri?
- Bolehkah anda berada di kawasan berkumpul 90 minit sebelum bermula?*
- Peraturan perarakan*
- Tandatangan orang untuk dihubungi*
- Tarikh*
Borang permohonan penyertaan perarakan, halaman demi halaman
1 Kumpulan anda
Kumpulan memberikan "Nama kumpulan atau organisasi", orang untuk dihubungi, e-mel, telefon, "Nombor mudah alih pada hari tersebut" serta laman web atau media sosialnya. "Jenis kumpulan" merangkumi kumpulan komuniti, sekolah atau kumpulan belia, perniagaan, pancaragam, kumpulan agama, badan amal atau jenis lain, dan soalan ya/tidak bertanya sama ada ini perarakan pertama mereka.
2 Penyertaan anda
"Penyertaan anda termasuk" menyenaraikan kumpulan berjalan kaki, kenderaan berhias atau kenderaan yang dihias, pancaragam perbarisan, penari, kenderaan klasik, haiwan serta basikal, skuter atau peserta kasut roda. Kumpulan menyatakan jumlah orang yang mengambil bahagian dan jumlah yang berumur bawah 18 tahun. Bahagian kenderaan berhias meminta "Bilangan kenderaan" dan "Panjang kenderaan yang paling panjang (meter)", manakala bahagian haiwan membuka soalan "Apakah haiwan tersebut, berapa ekor dan siapa yang akan mengendalikannya?".
"Muzik atau bunyi" merangkumi tiada muzik, muzik secara langsung atau muzik rakaman yang dikuatkan bunyinya. "Terangkan penyertaan anda" mempunyai teks bantuan yang menyatakan bahawa pengacara mungkin membacakannya. Jawapan ya kepada "Adakah anda akan mengedarkan apa-apa kepada orang ramai?" akan meminta butirannya. "Kedudukan dalam susunan perarakan" menawarkan tiada pilihan khusus, berhampiran hadapan, jauh daripada pancaragam atau bersebelahan penyertaan lain, dan pilihan terakhir akan bertanya penyertaan yang mana.
3 Keselamatan dan persetujuan
Kumpulan memberikan jumlah "Marshal dewasa yang berjalan bersama penyertaan anda" dan nama ketua marshal. Kumpulan yang membawa kenderaan menjawab "Adakah kenderaan anda diinsuranskan untuk digunakan dalam perarakan?", dan jawapan ya akan menyediakan ruang untuk memuat naik sijil. Setiap kumpulan ditanya tentang insurans liabiliti awam (public liability insurance) mereka sendiri, dan soalan "Bolehkah anda berada di kawasan berkumpul 90 minit sebelum bermula?" wajib dijawab. Orang untuk dihubungi menerima peraturan perarakan — waktu berkumpul, arahan marshal, larangan membaling sesuatu dari kenderaan yang bergerak, pengawasan peserta bawah 18 tahun dan pematuhan kepada kandungan yang diterangkan — kemudian menandatangani serta meletakkan tarikh.
Ubah suai templat ini
- Ubah panduan marshal dan waktu berkumpul agar sepadan dengan pelan keselamatan anda
- Tulis semula peraturan perarakan berdasarkan syarat sebenar penganjur anda
- Jadikan sijil insurans wajib jika lesen atau pihak majlis anda memerlukannya
- Tambah soalan untuk kategori yuran penyertaan jika anda mengenakan bayaran kepada perniagaan
- Tetapkan tarikh tutup supaya susunan perarakan dapat dimuktamadkan lebih awal
- Tambah pegawai keselamatan anda ke e-mel pemberitahuan
Petua untuk borang permohonan penyertaan perarakan yang lebih baik
- Gunakan eksport CSV untuk mengisih penyertaan mengikut jenis semasa menyediakan susunan perarakan
- Asingkan penyertaan dengan muzik kuat daripada kumpulan yang mempunyai kanak-kanak kecil atau haiwan
- Hantar mesej kepada setiap ketua marshal tentang lokasi berkumpul sehari sebelum acara
- Semak panjang kenderaan berdasarkan selekoh sempit di laluan
- Pastikan folder peti besi mudah dicapai pada hari acara — setiap nombor untuk dihubungi ada di satu tempat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan menjadi PDF dalam peti besi anda, dengan sijil insurans dilampirkan, dan anda menerima pemberitahuan e-mel. Orang untuk dihubungi mendapat salinan permohonan mereka yang telah ditandatangani.
Jadual Responses membolehkan anda mencari mengikut nama kumpulan atau orang untuk dihubungi, manakala eksport CSV memberikan helaian penyertaan berserta jenis, saiz, muzik dan permintaan kedudukan untuk merancang susunan perarakan serta menetapkan nombor.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan penyertaan perarakan: soalan lazim
Adakah borang penyertaan perarakan ini percuma?
Ya. Borang ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah kumpulan memuat naik sijil insurans mereka?
Ya. Kumpulan yang mempunyai kenderaan dan menyatakan bahawa kenderaan mereka diinsuranskan boleh memuat naik sehingga dua fail, yang akan dilampirkan pada dokumen peti besi mereka.
Bolehkah saya mengenakan yuran penyertaan melalui borang ini?
Tidak. Borang ini tidak menerima bayaran. Keluarkan invois atau kutip yuran secara berasingan selepas anda menerima penyertaan tersebut.
Adakah peraturan perarakan ini telah disemak dari segi undang-undang?
Tidak. Peraturan ini ialah contoh untuk disesuaikan. Gantikannya dengan syarat yang ditetapkan oleh penganjur, pihak majlis atau penanggung insurans anda.
Bolehkah saya menghentikan penyertaan selepas tarikh akhir?
Ya. Tetapkan tarikh tutup atau bilangan maksimum respons dalam Tetapan, dan borang akan ditutup secara automatik.
Bolehkah satu kumpulan menghantar lebih daripada satu penyertaan?
Ya. Kumpulan yang mempunyai dua kenderaan berhias boleh menyenaraikan kedua-duanya dalam satu penyertaan atau menghantar borang ini dua kali.