¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud para participar en un desfile?
Un desfile es un evento en movimiento con muchas piezas que coordinar. Las carrozas necesitan la separación adecuada, las bandas de metales no deberían ir junto a un grupo de carritos de bebé y necesitas el teléfono del responsable de cada grupo esa mañana. Esta solicitud para participar en el desfile recopila esos datos de cada grupo con el mismo formato, para que preparar el orden sea una tarea de planificación y no de investigación.
Las preguntas siguen lo que aporta cada grupo. Marcar una carroza o un vehículo decorado pregunta cuántos vehículos hay y cuánto mide el más largo, y más adelante si tienen seguro, con un espacio para subir el certificado. Marcar animales pregunta qué animales son y quién se ocupará de ellos. Los materiales para repartir, una posición concreta en el desfile y el nombre de otro grupo cercano solo aparecen cuando son relevantes. La última página pregunta por los coordinadores y el nombre del coordinador principal, confirma la hora de concentración y permite que la persona de contacto firme las normas del desfile.
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con los certificados de seguro adjuntos al mismo documento.
- Ideal para
- Desfiles de carnaval, fiestas, orgullo, patrimonio y festivales locales
- Lo rellena
- La persona de contacto del grupo
- Tiempo para completarlo
- Unos 7 minutos
- Incluye
- Lista de comprobación, preguntas sobre vehículos y animales, preferencias de posición, coordinadores, carga de seguros y firma
¿Quién usa un formulario de solicitud para participar en un desfile?
- El desfile de fiestas de un municipio con colegios, empresas y carrozas decoradas
- Una marcha del orgullo que recibe solicitudes de grupos comunitarios y patrocinadores
- Una procesión de carnaval con bandas, bailarines y equipos de sonido
- Un desfile de vehículos históricos o clásicos que recopila sus datos
- Una procesión de fiesta local en un pueblo pequeño con grupos a pie y niños
Preguntas de este formulario de solicitud para participar en un desfile
29 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tu grupo
- Nombre del grupo u organización*
- Persona de contacto*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Número de teléfono móvil el día del desfile*
- Sitio web o redes sociales
- Tipo de grupo* Grupo comunitario o club · Escuela o grupo juvenil · Empresa · Banda o artistas · Grupo religioso · Organización benéfica
- ¿Es la primera vez que participas en el desfile?
2 Tu participación
- Tu participación incluye* Grupo a pie · Carroza o vehículo decorado · Banda de música · Bailarines o artistas · Vehículos antiguos o clásicos · Animales · Bicicletas, patinetes o patinadores
- Número de personas participantes*
- ¿Cuántas son menores de 18 años?
- Número de vehículos* solo se pregunta cuando corresponde
- Longitud del vehículo más largo (metros) solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué animales llevarás, cuántos son y quién los manejará?* solo se pregunta cuando corresponde
- Música o sonido* Ninguno · Música en directo · Música grabada amplificada
- Describe tu participación*
- ¿Repartirás algo al público?*
- ¿Qué repartirás?* solo se pregunta cuando corresponde
- Posición en el orden del desfile Sin preferencia · Cerca del principio (niños pequeños o personas mayores a pie) · Lejos de las bandas y la música alta · Junto a otra participación
- ¿Cuál?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Seguridad y acuerdo
- Adultos responsables que caminarán con tu grupo*
- Nombre del responsable principal*
- ¿Tus vehículos están asegurados para participar en el desfile?* solo se pregunta cuando corresponde
- Certificado del seguro solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tu grupo cuenta con su propio seguro de responsabilidad civil?
- ¿Puedes estar en la zona de concentración 90 minutos antes del comienzo?*
- Normas del desfile*
- Firma de la persona de contacto*
- Fecha*
El formulario solicitud para participar en un desfile, página por página
1 Tu grupo
El grupo indica su «Nombre del grupo u organización», una persona de contacto, correo electrónico, teléfono, un «Número de móvil para el día del desfile» y su sitio web o redes sociales. «Tipo de grupo» incluye grupos comunitarios, colegios o grupos juveniles, empresas, bandas, grupos religiosos, organizaciones benéficas u otro tipo, y una pregunta de sí o no indica si es su primer desfile.
2 Tu participación
«Tu participación incluye» enumera grupos a pie, carrozas o vehículos decorados, bandas de música, bailarines, vehículos clásicos, animales y bicicletas, patinetes o patinadores. El grupo indica cuántas personas participan y cuántas son menores de 18 años. Para una carroza se solicita el «Número de vehículos» y la «Longitud del vehículo más largo (metros)», y los animales activan «¿Qué animales son, cuántos hay y quién se ocupará de ellos?».\n\n«Música o sonido» incluye ninguna, música en directo o música grabada amplificada. «Describe tu participación» incluye un texto de ayuda que indica que el presentador puede leerlo en voz alta. Responder sí a «¿Repartirás algo al público?» pregunta qué se repartirá. «Posición en el desfile» ofrece ninguna preferencia, cerca del principio, lejos de las bandas o junto a otra participación; esta última opción pregunta cuál.
3 Seguridad y aceptación
El grupo indica el número de «Coordinadores adultos que caminarán con tu participación» y el nombre del coordinador principal. Los grupos con vehículos responden a «¿Tus vehículos tienen seguro para participar en el desfile?», y una respuesta afirmativa permite subir el certificado. A todos los grupos se les pregunta por su propio seguro de responsabilidad civil, y es obligatorio responder «¿Puedes estar en la zona de concentración 90 minutos antes del inicio?». La persona de contacto acepta las normas del desfile —hora de concentración, instrucciones de los coordinadores, no lanzar objetos desde vehículos en movimiento, supervisión de menores de 18 años y cumplimiento del contenido descrito— y después firma y fecha la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Cambia las indicaciones para los coordinadores y la hora de concentración para adaptarlas a tu propio plan de seguridad
- Reescribe las normas del desfile con las condiciones reales de tus organizadores
- Haz obligatorio el certificado de seguro si tu licencia o ayuntamiento lo exige
- Añade una pregunta sobre la categoría de la cuota de participación si cobras a empresas
- Establece una fecha de cierre para poder fijar el orden con suficiente antelación
- Añade a tu responsable de seguridad a los correos de notificación
Consejos para mejorar tu formulario solicitud para participar en un desfile
- Usa la exportación CSV para ordenar las participaciones por tipo al preparar el orden del desfile
- Separa las participaciones con música alta de los grupos con niños pequeños o animales
- Envía un mensaje de texto a cada coordinador principal con el punto de concentración el día anterior
- Comprueba la longitud de los vehículos en relación con las curvas cerradas del recorrido
- Ten a mano la carpeta de la bóveda ese día: todos los teléfonos de contacto están en un solo lugar
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se convierte en un PDF en tu bóveda, con el certificado de seguro adjunto, y recibes un aviso por correo electrónico. La persona de contacto recibe una copia de su solicitud firmada.
La tabla de respuestas te permite buscar por nombre del grupo o contacto, y la exportación CSV te proporciona una hoja con las participaciones, su tipo, tamaño, solicitudes de música y posición para planificar el orden y asignar números.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud para participar en un desfile: preguntas frecuentes
¿Es gratuito este formulario para participar en un desfile?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la app Forms disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los grupos subir su certificado de seguro?
Sí. Los grupos con vehículos que indiquen que tienen seguro pueden subir hasta dos archivos, que se adjuntan a su documento de la bóveda.
¿Puedo cobrar una cuota de participación a través del formulario?
No. El formulario no admite pagos. Factura o cobra las cuotas por separado una vez que hayas aceptado la participación.
¿Se han revisado legalmente las normas del desfile?
No. Son un ejemplo que debes adaptar. Sustitúyelas por las condiciones que establezcan tus organizadores, el ayuntamiento o la aseguradora.
¿Puedo dejar de aceptar solicitudes después de una fecha límite?
Sí. Establece una fecha de cierre o un número máximo de respuestas en Configuración y el formulario se cerrará automáticamente.
¿Puede un grupo enviar más de una participación?
Sí. Un grupo con dos carrozas puede incluir ambas en una sola solicitud o enviar el formulario dos veces.