ما قالب نموذج تقرير حادثة وشيكة؟
يسجل تقرير الحادثة الوشيكة أمرًا كان يمكن أن يؤدي إلى إصابة شخص أو إتلاف ممتلكات لكنه لم يفعل — كأداة سقطت على بُعد متر من شخص، أو رافعة شوكية كادت تصطدم بأحد المشاة، أو كابل ممتد عبر ممر. يلتقط هذا القالب مكان وقوع الحادث ووقته، وما كان مت involved، ومدى خطورته المحتملة، والعوامل التي أسهمت فيه، وفكرة المُبلّغ نفسه لمنع تكراره.
لا يُبلّغ العاملون عن الحوادث الوشيكة عندما يكون الإبلاغ بطيئًا أو يبدو كأنه سيوقع أحدًا في trouble. هذا النموذج مختصر، ويبدأ برسالة تؤكد عدم إلقاء اللوم، ويتيح للمُبلّغ البقاء مجهولًا — وفي هذه الحالة لا يطلب اسمه أو بيانات الاتصال به إطلاقًا. ويمكن لأي شخص يذكر اسمه أن يطلب معرفة الإجراء الذي اتُّخذ.
يعمل هذا النموذج على تطبيق Forms لدى FileIt، والمشمول في كل حساب FileIt. ضع الرابط في رمز QR داخل كرفان الموقع أو غرفة الاستراحة، وسيصبح كل تقرير ملف PDF محفوظًا في خزنتك لمن يراجع تقارير السلامة.
- مناسب لـ
- مواقع البناء والمستودعات والمصانع والمنشآت والفرق الميدانية
- يملؤه
- أي عامل أو متعاقد أو زائر شاهد الحادثة الوشيكة
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 3–5 دقائق
- يشمل
- خيار الإبلاغ المجهول، وفئات المخاطر، وشدة العواقب المحتملة، والأسباب والعوامل المساهمة، وتحميل الصور
من يستخدم نموذج تقرير حادثة وشيكة؟
- جسم سقط أو مادة متساقطة كادت تصيب شخصًا
- حركة مركبة أو معدة كادت تصدم أحد المشاة
- خطر تعثر أو حاجز حماية مفقود أو أسلاك مكشوفة تم رصدها أثناء جولة تفقدية
- شخص يعمل من دون معدات الوقاية الشخصية المناسبة أو يتجاوز حاجز حماية
- انسكاب أو تسرّب كيميائي تم اكتشافه قبل تعرّض أي شخص له
- نقطة إبلاغ عبر رمز QR في غرفة استراحة أو كرفان موقع
أسئلة نموذج تقرير حادثة وشيكة هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 عن البلاغ
- هل تريد الإبلاغ دون الكشف عن هويتك؟*
- اسمك* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الهاتف لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البريد الإلكتروني لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الشركة / الفريق
2 ماذا حدث؟
- التاريخ*
- الوقت التقريبي
- أين حدث ذلك بالتحديد؟*
- عمّا تُبلّغ؟* واقعة كادت أن تؤدي إلى إصابة — شيء كاد أن يحدث · حالة غير آمنة — شيء يمكن أن يسبب ضررًا · تصرف غير آمن — شخص يعمل بطريقة غير آمنة
- ما الشيء المتعلق بالواقعة؟* جسم ساقط أو على وشك السقوط · انزلاق أو تعثر أو سقوط · العمل على ارتفاع · مركبة أو معدة متنقلة · آلات أو أدوات · كهرباء · مادة كيميائية أو خطرة · حريق أو أعمال ساخنة · مناولة يدوية · ترتيب ونظافة / عائق
- ماذا حدث أو ماذا رأيت؟*
- ماذا كان يمكن أن يحدث؟* إصابة طفيفة أو تلف بسيط · إصابة خطيرة أو تلف كبير · وفاة أو إصابة بالغة
- كم شخصًا تعرض للخطر؟
- هل لا يزال الخطر موجودًا؟*
- ماذا فعلت لجعل الوضع آمنًا؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الصور
3 الأسباب والوقاية
- ما العوامل التي تعتقد أنها ساهمت في ذلك؟ عدم وجود إجراء، أو عدم اتباع الإجراء · التعجل أو ضغط الوقت · نقص التدريب أو الخبرة · معدات معيبة أو غير مناسبة · معدات الوقاية الشخصية غير متوفرة أو لم يتم ارتداؤها · ضعف التواصل · تخطيط أو وصول غير مناسب · الإضاءة أو الطقس أو حالة الأرضية
- هل هناك أي شيء آخر يتعلق بسبب حدوث ذلك؟
- كيف يمكن منع تكرار ذلك؟*
- هل أبلغت أحد المشرفين؟*
- اسم المشرف لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 إرسال
- هل ترغب في معرفة الإجراء الذي سيتم اتخاذه؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التأكيد*
نموذج تقرير حادثة وشيكة، صفحةً صفحةً
1 نبذة عن التقرير
تشرح فقرة قصيرة ماهية الحادثة الوشيكة وأن الإبلاغ عنها لن يؤدي إلى إلقاء اللوم. ويختار المُبلّغ ما إذا كان سيبقى مجهولًا؛ وإذا لم يفعل، يطلب النموذج اسمه ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني. أما اسم الشركة أو الفريق فاختياري في كلتا الحالتين.
2 ما الذي حدث
يأتي أولًا التاريخ والوقت التقريبي والموقع الدقيق، ثم يحدد المُبلّغ ما إذا كان الأمر حادثة وشيكة أو حالة غير آمنة أو سلوكًا غير آمن. ويحدد ما كان involved — الأجسام المتساقطة، أو الانزلاق، أو العمل على ارتفاع، أو المركبات، أو الآلات، أو الكهرباء، أو المواد الكيميائية، أو الحريق، أو المناولة اليدوية، أو النظافة والترتيب — ويصف ما شاهده. ثم يقيّم ما كان يمكن أن يحدث، من بسيط إلى مميت، ويذكر عدد الأشخاص الذين تعرضوا للخطر وما إذا كان الخطر لا يزال قائمًا — وعندها يُسأل عما فعله لجعل الوضع آمنًا. الصور اختيارية.
3 الأسباب والوقاية
تلتقط قائمة بالعوامل المساهمة — الإجراءات، والاستعجال، والتدريب، والمعدات، ومعدات الوقاية الشخصية، والتواصل، والتخطيط، والظروف — إلى جانب مربع نص حر، أسباب وقوع الحادث. ويجب إدخال اقتراح المُبلّغ لمنع تكراره. كما يسأل النموذج عما إذا كان قد تم إبلاغ المشرف، ومن هو.
4 الإرسال
يمكن للمُبلّغين الذين يذكرون أسماءهم طلب معرفة الإجراء الذي اتُّخذ. ويؤكد الجميع أن التقرير دقيق حسب أفضل ما لديهم من علم.
خصّص القالب كما تريد
- أضف قائمة منسدلة بمواقعك أو مناطقك حتى يمكن تصفية التقارير حسب الموقع
- عدّل فئات المخاطر بما يناسب مجال عملك
- أزل خيار الإبلاغ المجهول إذا كانت إجراءاتك تتطلب تقارير موقعة بالاسم
- أرسل التقارير المصنفة على أنها قد تكون مميتة إلى عنوان مسؤول السلامة لديك أيضًا
- أضف رمز QR لرابط النموذج إلى لوحات الإعلانات في الموقع
- أضف قسمًا داخليًا لملاحظات تحقيق المراجع وإغلاق الإجراء
نصائح لتحسين نموذج تقرير حادثة وشيكة
- اجعل الإبلاغ سهلًا وواضحًا — ويُعد رمز QR في مكان الاستراحة خيارًا فعالًا
- اشكر المُبلّغين، وأخبر من يذكرون أسماءهم بما تغير نتيجةً لإبلاغهم
- انظر إلى شدة العواقب المحتملة، لا إلى ما حدث فعلًا فقط
- عالج المخاطر التي لا تزال قائمة قبل التحقيق في أي أمر آخر
- ابحث عن الأنماط في التقارير — فتكرار الموقع أو السبب نفسه يمثل تحذيرًا
- لا تستخدم تقارير الحوادث الوشيكة أبدًا لمعاقبة الشخص الذي أبلغ عنها
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تقرير كملف PDF يحمل التاريخ عنوانًا له، مع إرفاق أي صور، ويُودع في مجلد الخزنة الذي اخترته. ويصلك إشعار فورًا. ولا تتضمن التقارير المجهولة اسمًا أو بيانات اتصال، ويستخدم عنوان المستند التاريخ فقط.
يتيح لك جدول الاستجابات تصفية التقارير حسب النوع أو شدة العواقب المحتملة أو فئة الخطر، وتصديرها إلى CSV لاستخدامها من قبل لجنة السلامة أو في مراجعة الاتجاهات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تقرير حادثة وشيكة: الأسئلة الشائعة
هل قالب تقرير الحادثة الوشيكة هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكن للأشخاص الإبلاغ مجهولين؟
نعم. يؤدي اختيار الإبلاغ المجهول إلى إخفاء أسئلة الاسم وبيانات الاتصال، ولا يطلب النموذج معلومات الهوية. لكن كل ما يكتبه المُبلّغ في الوصف يظل ظاهرًا، لذلك يقترح النص الإرشادي عدم ذكر أسماء الأشخاص دون ضرورة.
هل يحتاج المُبلّغون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط إرسال تقرير.
ما الفرق بين الحادثة الوشيكة والحادث؟
الحادثة الوشيكة هي واقعة لم يُصب فيها أحد ولم تتضرر فيها ممتلكات، لكن كان من الممكن أن يحدث ذلك. استخدم تقرير حادث عندما يُصاب شخص أو تتضرر ممتلكات.
هل يمكن للمُبلّغين إرفاق صور؟
نعم. ما يصل إلى خمس صور، وفقط إذا كان التقاطها آمنًا.
هل يمكنني متابعة ما تم اتخاذه بشأن كل تقرير؟
يسجل النموذج التقرير. تابع الإجراءات اللاحقة في جدول الاستجابات، أو أضف قسم الإغلاق الخاص بك في المصمم.
هل هذا تقرير مطلوب قانونًا؟
لا تقدم FileIt استشارات قانونية. يجب الإبلاغ عن بعض الحوادث الخطيرة إلى جهة تنظيمية — فتحقق من القواعد المنطبقة عليك.