Apakah templat borang laporan kejadian nyaris kemalangan?
Laporan kejadian nyaris kemalangan merekodkan sesuatu yang boleh mencederakan seseorang atau merosakkan harta benda tetapi tidak berlaku — seperti alat yang terjatuh lalu mendarat satu meter dari seseorang, forklift yang hampir melanggar pejalan kaki atau kabel yang melintang di laluan pejalan kaki. Templat ini merekodkan bila dan di mana kejadian berlaku, perkara yang terlibat, tahap keseriusannya jika benar-benar berlaku, faktor penyumbang serta cadangan pencegahan daripada pelapor sendiri.
Kejadian nyaris kemalangan sering tidak dilaporkan apabila proses pelaporan lambat atau membuat seseorang berasa seperti sedang menyusahkan orang lain. Borang ini ringkas, dimulakan dengan mesej tanpa menyalahkan sesiapa dan membolehkan pelapor kekal tanpa nama — dalam keadaan itu, nama atau butiran hubungan mereka langsung tidak diminta. Sesiapa yang memberikan nama boleh meminta maklumat tentang tindakan yang telah diambil.
Ia berjalan pada aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt. Letakkan pautan pada kod QR di kabin tapak atau bilik rehat, dan setiap laporan akan menjadi PDF yang difailkan dalam peti simpanan anda untuk disemak oleh pihak yang bertanggungjawab terhadap laporan keselamatan.
- Sesuai untuk
- Tapak pembinaan, gudang, kilang, fasiliti dan pasukan lapangan
- Diisi oleh
- Mana-mana pekerja, kontraktor atau pelawat yang melihat kejadian nyaris kemalangan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit
- Termasuk
- Pilihan tanpa nama, kategori bahaya, tahap keseriusan berpotensi, faktor penyumbang dan muat naik foto
Siapa yang menggunakan borang laporan kejadian nyaris kemalangan?
- Objek yang terjatuh atau bahan yang hampir menghempap seseorang
- Pergerakan kenderaan atau jentera yang hampir melanggar pejalan kaki
- Bahaya tersadung, pagar pengadang yang tiada atau pendawaian terdedah yang dikesan semasa pemeriksaan
- Seseorang bekerja tanpa peralatan perlindungan diri (PPE) yang betul atau memintas pengadang keselamatan
- Tumpahan atau kebocoran bahan kimia yang dikesan sebelum sesiapa terdedah kepadanya
- Tempat pelaporan menggunakan kod QR di bilik rehat atau kabin tapak
Soalan dalam borang laporan kejadian nyaris kemalangan ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang laporan
- Adakah anda mahu membuat laporan tanpa nama?*
- Nama anda* hanya ditanya jika berkenaan
- Telefon hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel hanya ditanya jika berkenaan
- Syarikat / pasukan
2 Apa yang berlaku
- Tarikh*
- Anggaran masa
- Di manakah tepatnya?*
- Apakah yang anda laporkan?* Kejadian nyaris berlaku — sesuatu hampir berlaku · Keadaan tidak selamat — sesuatu boleh menyebabkan bahaya · Tindakan tidak selamat — seseorang bekerja dengan cara yang tidak selamat
- Apakah yang terlibat?* Objek jatuh atau terlepas · Tergelincir, tersadung atau terjatuh · Bekerja di tempat tinggi · Kenderaan atau loji bergerak · Jentera atau peralatan · Elektrik · Bahan kimia atau bahan berbahaya · Kebakaran atau kerja panas · Pengendalian manual · Pengemasan / halangan
- Apakah yang berlaku atau apakah yang anda lihat?*
- Apakah yang mungkin berlaku?* Kecederaan ringan atau kerosakan · Kecederaan serius atau kerosakan besar · Kematian atau kecederaan parah
- Berapa ramai orang yang terdedah?
- Adakah bahaya itu masih ada?*
- Apakah yang telah anda lakukan untuk menjadikannya selamat? hanya ditanya jika berkenaan
- Foto
3 Punca & pencegahan
- Pada pendapat anda, apakah yang menyumbang kepada kejadian ini? Tiada prosedur, atau prosedur tidak dipatuhi · Tergesa-gesa atau tekanan masa · Kekurangan latihan atau pengalaman · Peralatan rosak atau tidak sesuai · PPE tiada atau tidak dipakai · Komunikasi yang lemah · Susun atur atau akses yang kurang baik · Keadaan pencahayaan, cuaca atau permukaan tanah
- Adakah terdapat perkara lain tentang sebab kejadian ini berlaku?
- Bagaimanakah kejadian ini boleh dicegah daripada berlaku lagi?*
- Adakah anda telah memberitahu penyelia?*
- Nama penyelia hanya ditanya jika berkenaan
4 Hantar
- Adakah anda mahu mengetahui tindakan yang diambil? hanya ditanya jika berkenaan
- Pengesahan*
Borang laporan kejadian nyaris kemalangan, halaman demi halaman
1 Tentang laporan
Satu perenggan ringkas menerangkan maksud kejadian nyaris kemalangan dan bahawa pelaporan tidak akan menyebabkan sesiapa dipersalahkan. Pelapor memilih sama ada mahu kekal tanpa nama; jika tidak, borang meminta nama, telefon dan e-mel mereka. Nama syarikat atau pasukan adalah pilihan dalam kedua-dua keadaan.
2 Apa yang berlaku
Tarikh, anggaran masa dan lokasi tepat ditanya dahulu, kemudian sama ada ini kejadian nyaris kemalangan, keadaan tidak selamat atau tindakan tidak selamat. Pelapor menandakan perkara yang terlibat — objek jatuh, tergelincir, tempat tinggi, kenderaan, jentera, elektrik, bahan kimia, kebakaran, pengendalian manual atau kebersihan tempat kerja — dan menerangkan perkara yang dilihat. Mereka menilai perkara yang mungkin berlaku, daripada kecil hingga membawa maut, menyatakan bilangan orang yang terdedah dan sama ada bahaya itu masih wujud — yang kemudiannya bertanya apakah tindakan yang telah diambil untuk menjadikannya selamat. Foto adalah pilihan.
3 Punca & pencegahan
Senarai semak faktor penyumbang — prosedur, tergesa-gesa, latihan, peralatan, PPE, komunikasi, susun atur dan keadaan persekitaran — serta ruang teks bebas membantu merekodkan sebab kejadian itu berlaku. Cadangan pelapor untuk mencegahnya adalah wajib. Borang ini juga bertanya sama ada penyelia telah dimaklumkan dan siapa penyelia tersebut.
4 Hantar
Pelapor yang memberikan nama boleh meminta maklumat tentang tindakan yang diambil. Semua orang mengesahkan bahawa laporan itu tepat berdasarkan pengetahuan mereka.
Ubah suai templat ini
- Tambah menu lungsur yang mengandungi tapak atau kawasan anda supaya laporan boleh ditapis mengikut lokasi
- Edit kategori bahaya agar sesuai dengan industri anda
- Buang pilihan tanpa nama jika proses anda memerlukan laporan dengan nama
- Hantar laporan yang ditandakan sebagai berpotensi membawa maut kepada alamat pengurus keselamatan anda juga
- Tambah kod QR untuk pautan borang pada papan kenyataan tapak
- Tambah bahagian dalaman untuk nota siasatan dan penutupan tindakan oleh penyemak
Petua untuk borang laporan kejadian nyaris kemalangan yang lebih baik
- Jadikan pelaporan mudah dan jelas kelihatan — kod QR di tempat orang berehat berfungsi dengan baik
- Ucapkan terima kasih kepada pelapor dan beritahu pelapor yang memberikan nama tentang perubahan yang dibuat hasil laporan mereka
- Nilai tahap keseriusan yang berpotensi, bukan sekadar perkara yang benar-benar berlaku
- Betulkan bahaya yang masih wujud sebelum menyiasat perkara lain
- Cari corak merentas laporan — lokasi atau punca yang sama berulang ialah amaran
- Jangan sesekali menggunakan laporan kejadian nyaris kemalangan untuk mendisiplinkan orang yang membuat laporan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap laporan disimpan sebagai PDF yang dinamakan berdasarkan tarikh, dengan sebarang foto dilampirkan, dan difailkan dalam folder peti simpanan yang anda pilih. Anda akan menerima pemberitahuan serta-merta. Laporan tanpa nama tidak mengandungi nama atau butiran hubungan, dan tajuk dokumen hanya menggunakan tarikh.
Jadual Respons membolehkan anda menapis laporan mengikut jenis, tahap keseriusan berpotensi atau kategori bahaya, serta mengeksportnya ke CSV untuk jawatankuasa keselamatan atau semakan trend.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Laporan kejadian nyaris kemalangan: soalan lazim
Adakah templat laporan kejadian nyaris kemalangan ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah orang membuat laporan tanpa nama?
Ya. Memilih pilihan tanpa nama akan menyembunyikan soalan tentang nama dan hubungan, dan borang tidak meminta identiti. Apa-apa yang ditaip dalam penerangan masih boleh dilihat, jadi teks bantuan mencadangkan supaya nama orang tidak dinyatakan tanpa keperluan.
Adakah pelapor memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh menghantar laporan.
Apakah perbezaan antara kejadian nyaris kemalangan dengan insiden?
Kejadian nyaris kemalangan ialah peristiwa yang tidak mencederakan sesiapa dan tidak merosakkan apa-apa, tetapi berpotensi berbuat demikian. Gunakan laporan insiden apabila seseorang cedera atau harta benda rosak.
Bolehkah pelapor melampirkan foto?
Ya. Sehingga lima imej, dan hanya jika selamat untuk mengambilnya.
Bolehkah saya menjejaki tindakan yang telah diambil untuk setiap laporan?
Borang ini merekodkan laporan tersebut. Jejaki tindakan susulan dalam jadual Respons atau tambah bahagian penutupan tindakan anda sendiri dalam pereka bentuk.
Adakah laporan ini diwajibkan oleh undang-undang?
FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang. Sesetengah insiden serius mesti dilaporkan kepada pihak berkuasa kawal selia — semak peraturan yang terpakai kepada anda.