ما قالب نموذج طلب استخدام أداة ذكاء اصطناعي؟
تظهر أدوات ذكاء اصطناعي جديدة كل أسبوع، وغالبًا ما يبدأ الموظفون باستخدامها قبل أن يتحقق أحد من وجهة البيانات. ونادرًا ما ينجح حظرها؛ أما توفير طريقة واضحة وسريعة لطلب الموافقة فينجح. كما يضمن نموذج الطلب الموحد أن يطّلع المراجعون على المعلومات نفسها في كل مرة.
يجمع طلب استخدام أداة الذكاء الاصطناعي هذا معلومات عن مقدم الطلب وعدد الأشخاص الذين سيستخدمونها، والأداة والمورّد والخطة والتكلفة، وما إذا كانت مستخدمة بالفعل. ويسأل عن الاستخدامات المقصودة، وما إذا كانت المخرجات ستؤثر في قرارات بشأن أشخاص أو ستُرسل إلى العملاء، وكيفية التحقق منها. وتغطي الصفحة الأخيرة أنواع البيانات المعنية، وما إذا كان المورّد يدرّب نماذجه على المدخلات، وما هو معروف عن شروطه التجارية وضوابطه، والمستندات الداعمة والبدائل الموافق عليها مسبقًا.
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مما ينشئ سجلًا بالأدوات التي طُلب استخدامها، ومن طلبها والأساس الذي استند إليه — سجّل قرارك إلى جانب الطلب.
- مناسب لـ
- فرق تقنية المعلومات والأمن والخصوصية والشؤون القانونية التي تراجع أدوات الذكاء الاصطناعي، والشركات الصغيرة التي تضع سياسة للذكاء الاصطناعي
- يملؤه
- أي موظف يريد استخدام أداة ذكاء اصطناعي لأغراض العمل
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 6–8 دقائق
- يتضمن
- أسئلة متابعة للقرارات المتعلقة بالأشخاص والأسرار، وتحميل مستندات المورّد، وإقرارًا
من يستخدم نموذج طلب استخدام أداة ذكاء اصطناعي؟
- فريق تسويق يطلب استخدام أداة لتوليد الصور
- مطوّرون يطلبون استخدام مساعد للبرمجة
- مدير يريد نسخ الاجتماعات وتلخيصها تلقائيًا
- تمكين ميزة ذكاء اصطناعي داخل برنامج تستخدمه المؤسسة بالفعل
- يسأل فريق الموارد البشرية عما إذا كانت أداة ذكاء اصطناعي قد تساعد في فرز طلبات التوظيف
- إدخال الأدوات المستخدمة بصورة غير رسمية في مراجعة سليمة
أسئلة نموذج طلب استخدام أداة ذكاء اصطناعي هذا
26 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- الفريق أو القسم*
- اسم المدير
- كم شخصًا سيستخدمها؟
2 الأداة
- اسم الأداة*
- المورّد*
- الموقع الإلكتروني
- الخطة أو الإصدار* الإصدار المجاني / المخصص للمستهلكين · خطة فردية مدفوعة · خطة للأعمال أو المؤسسات · الوصول عبر واجهة برمجة التطبيقات / للمطوّرين · ميزة ذكاء اصطناعي ضمن برنامج نستخدمه بالفعل
- ما البرنامج الحالي؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التكلفة لكل مستخدم شهريًا
- هل تستخدمها بالفعل للعمل؟*
- منذ متى؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 كيفية استخدامها
- الاستخدامات المقصودة* صياغة النصوص أو تحريرها · تلخيص المستندات أو الاجتماعات · البحث والتحليل · كتابة التعليمات البرمجية أو مراجعتها · الترجمة · الردود أو المحادثات الموجّهة للعملاء · الصور أو الفيديو أو التصميم · التفريغ النصي أو تدوين الملاحظات · تحليل البيانات أو جداول البيانات
- صِف كيفية استخدامها*
- هل ستُستخدم مخرجاتها لاتخاذ قرارات بشأن أشخاص؟* لا · قد تُسهم في قرار يتخذه شخص · نعم، ستتخذ القرار أو تؤثر فيه بدرجة كبيرة
- اشرح القرار وكيف يراجعه شخص* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ستُنشر المخرجات أو تُرسل إلى العملاء؟*
- كيف ستُراجع المخرجات قبل استخدامها؟*
4 البيانات والمورّد
- ما البيانات التي ستُدخلها فيها؟* معلومات عامة فقط · معلومات أعمال داخلية وغير حساسة · معلومات أعمال سرية · بيانات العملاء أو المستفيدين · بيانات شخصية عن الموظفين أو غيرهم · بيانات صحية أو غيرها من البيانات الشخصية الحساسة · التعليمات البرمجية المصدرية · كلمات المرور أو المفاتيح أو الأسرار
- هل لديك أي إضافة بشأن البيانات؟
- هل يستخدم المورّد مدخلاتك لتدريب نماذجه؟* لا، وفقًا لشروطه · فقط ما لم نختر عدم المشاركة · نعم · لا أعرف
- ماذا تعرف عن المورّد؟ تتوفر شروط تجارية أو اتفاقية لمعالجة البيانات · يدعم تسجيل الدخول الأحادي (SSO) · تتوفر عناصر تحكم للمشرف وسجلات تدقيق · يمكن تقييد مدة الاحتفاظ بالبيانات · تُخزّن البيانات في منطقتنا · شهادات الأمان منشورة
- شروط المورّد أو مستندات الأمان أو الخصوصية
- هل فكرت في استخدام أداة معتمدة متاحة لدينا بالفعل؟
- إقرار*
نموذج طلب استخدام أداة ذكاء اصطناعي، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يقدّم مقدم الطلب اسمه وبريده الإلكتروني للعمل وفريقه ومديره وعدد الأشخاص الذين سيستخدمون الأداة.
2 الأداة
يُسجّل اسم الأداة والمورّد والموقع الإلكتروني، إلى جانب الخطة — مجانية، أو مدفوعة فردية، أو تجارية، أو وصول عبر API، أو ميزة ذكاء اصطناعي داخل برنامج قائم، وفي هذه الحالة يُطلب تحديد البرنامج. وتُعد التكلفة الشهرية لكل مستخدم اختيارية، وإذا كان مقدم الطلب يستخدمها بالفعل للعمل، يسأل النموذج منذ متى.
3 كيفية استخدامها
تتبع قائمة تحقق بالاستخدامات المقصودة — إعداد المسودات، والتلخيص، والبحث، والبرمجة، والترجمة، والردود على العملاء، والصور، والنسخ، وتحليل البيانات — وصفٌ إلزامي. ويسأل النموذج عما إذا كانت المخرجات ستُستخدم لاتخاذ قرارات بشأن أشخاص؛ وكل إجابة غير «لا» تتطلب توضيح القرار وكيف يراجعه شخص. كما يسأل عما إذا كانت المخرجات ستُنشر أو تُرسل إلى العملاء، وكيفية التحقق منها قبل استخدامها.
4 البيانات والمورّد
يحدد مقدم الطلب البيانات التي سيدخلها في الأداة، بدءًا من المعلومات العامة وصولًا إلى بيانات العملاء والبيانات الشخصية، والبيانات الشخصية الحساسة، والشفرة المصدرية والأسرار — ويؤدي تحديد الأسرار إلى إظهار تحذير. ويذكر ما إذا كان المورّد يدرّب نماذجه على المدخلات، ويحدد ما يعرفه عن الشروط التجارية، وتسجيل الدخول الأحادي (SSO)، وضوابط الإدارة، والاحتفاظ بالبيانات، وموقع البيانات، والشهادات، ويمكنه تحميل مستندات المورّد. كما يذكر أي بدائل معتمدة ويقر بأنه لن يستخدم الأداة قبل الموافقة عليها.
خصّص القالب كما تريد
- اربط سياسة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك في النص التمهيدي أو الإقرار
- أضف قائمة بالأدوات الموافق عليها مسبقًا إلى نص المساعدة الخاص بالبدائل
- طابق أنواع البيانات مع مخطط تصنيف البيانات في مؤسستك
- غيّر العملة في حقل التكلفة
- وجّه الطلبات إلى صندوق بريد مشترك للمراجعة من فرق تقنية المعلومات والخصوصية والشؤون القانونية
- أضف سؤال متابعة للأدوات التي ستتعامل مباشرة مع العملاء
نصائح لتحسين نموذج طلب استخدام أداة ذكاء اصطناعي
- راجع الشروط التجارية للمورّد، لا شروط المستهلك فقط — فكثيرًا ما تختلف عنها
- انتبه أكثر إلى الطلبات التي تتضمن بيانات شخصية أو قرارات بشأن أشخاص
- امنح الموافقة المشروطة عندما يكون ذلك منطقيًا، مثل منع استخدام بيانات العملاء
- انشر قائمة بالأدوات الموافق عليها ليتمكن الأشخاص من التحقق قبل تقديم الطلب
- أعد مراجعة الأدوات عندما يغيّر المورّد شروطه أو تغيّر خطتك
- تعامل مع إجابات «لا أعرف» باعتبارها أسئلة يجيب عنها المراجع، لا أسبابًا للرفض
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك مع إرفاق أي مستندات للمورّد، ويتلقى المراجعون إشعارًا بالبريد الإلكتروني. ويمكن لمقدم الطلب تلقي نسخة.
يعرض جدول الردود كل أداة طُلب استخدامها؛ ويمكنك التصفية حسب نوع البيانات أو الخطة لتحديد أولويات المراجعة، أو التصدير إلى CSV للاحتفاظ بسجل لأدوات الذكاء الاصطناعي.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب استخدام أداة ذكاء اصطناعي: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب استخدام أداة الذكاء الاصطناعي هذا مجاني؟
نعم. إنه نموذج تمهيدي في تطبيق FileIt Forms، ومتاح في كل الخطط بما فيها الخطة المجانية.
هل يقيّم النموذج الأداة تلقائيًا؟
لا. إنه يجمع المعلومات التي يحتاج إليها المراجعون لديك. ويتخذ فريقك أنت القرار.
هل هذا تقييم للامتثال القانوني؟
لا. إنه نموذج عملي لجمع المعلومات الأولية. وقد تكون هناك حاجة إلى تقييم قانوني أو تقييم للخصوصية إضافي، بحسب كيفية استخدام الأداة ومكان عملك.
لماذا يُسأل عما إذا كان المورّد يدرّب نماذجه على المدخلات؟
لأن ذلك يؤثر في احتمال خروج البيانات السرية أو الشخصية عن نطاق سيطرتك. وقد لا يعرف مقدم الطلب الإجابة، لذلك يتضمن النموذج خيار «لا أعرف».
هل يمكننا إضافة شروط إلى الموافقة؟
يسجّل النموذج الطلب. ويتولى فريقك إبلاغ الموافقة وأي شروط — ويمكنك إضافة قسم للموافِق أو نموذج موافقة منفصل إذا أردت تسجيلها في ملف PDF نفسه.
هل يمكن للأشخاص تحميل شروط المورّد؟
نعم. يقبل التحميل ملفات PDF وWord والصور، بحد أقصى خمسة ملفات.