什么是 VA Form 21-0845?
根据法律规定,如无其他允许的用途,VA 需要您的书面许可才能提供您的索赔或福利信息。VA Form 21-0845 就是这份许可:它允许 VA 将您的个人福利或索赔信息披露给您指定的一名个人或一个组织,例如帮助您处理文件的家庭成员。
您可以选择 VA 分享的信息范围:有限信息(例如待处理索赔的状态、付款记录或福利付款信)或任何信息;对于任何信息,您还可以选择仅披露一次、持续披露直至您通知 VA 停止,或披露至指定日期。您还需选择一个安全问题,VA 每次与您的第三方联系时都会询问。表格说明,您同一时间只能在 VA 留存一份 VA Form 21-0845,并且您可以随时撤销授权,但 VA 已经据此采取行动的情况除外。
FileIt 会从您文件库的 People 记录中预填退伍军人的姓名和出生日期,并将您的回答打印到 VA 自有的 PDF(MAY 2026 版)中,包括带重音符号的姓名。完成的表格会保存到该人员的文件库文件夹中。您可以亲笔签署,也可以通过 FileIt eSign 签署,然后自行发送给 VA。
- 谁签署
- 退伍军人,或不是退伍军人的受益人/索赔人。
- 披露给谁
- 一名个人或一个组织(包括其指定代表)。
- 不得用于
- 披露联邦税务信息;或由出于 VA 目的被评定为无行为能力的受益人使用。
- 发送至
- 退伍军人事务部(Department of Veterans Affairs)的证据接收中心(Evidence Intake Center),PO Box 4444, Janesville, WI 53547-4444,或使用 VA 的在线选项。
- 版本
- VA Form 21-0845,MAY 2026(OMB No. 2900-0736,expires 05/31/2029)
谁需要填写 VA Form 21-0845?
- 希望配偶、成年子女、朋友或照护者能够向 VA 询问其索赔或福利情况的退伍军人。
- 希望有人帮助自己处理 VA 事务的幸存配偶及其他受益人。
- 与某个组织合作(但不是以认证代表身份行事),且需要 VA 向该组织披露信息的任何人。
何时使用 VA Form 21-0845
- 当帮助您的人致电 VA,而 VA 没有您的书面许可就无法与其交谈时。
- 当您希望第三方能够代您获取福利付款信、付款记录或索赔状态时。
- 当您希望替换现有授权时,因为同一时间只能留存一份 21-0845。
开始前需要准备什么
- 退伍军人的姓名、社会安全号码、出生日期,以及已知的 VA 档案号和服役号码。
- 如果您不是退伍军人,还需提供您自己的姓名、地址、电话和电子邮箱。
- 一名个人的姓名和地址;或组织名称、其代表姓名及组织地址。
- VA 可以分享哪些信息、分享多长时间,以及您所选安全问题的答案。
VA Form 21-0845 的内容
2026 版本共 3 页。 FileIt 要求填写 7 个部分,并由 Veteran or beneficiary/claimant 签名:
- Section I: Veteran's identification informationVeteran or beneficiary/claimant
- Section II: Beneficiary/claimant who is NOT the veteranVeteran or beneficiary/claimant
- Address and contact details (items 7-9)Veteran or beneficiary/claimant
- Section III, item 10: who VA may disclose toVeteran or beneficiary/claimant
- Items 11-13: what VA may disclose, and for how longVeteran or beneficiary/claimant
- Item 14: security question for your third partyVeteran or beneficiary/claimant
- Section IV: Declaration and signatureVeteran or beneficiary/claimant
分步填写 VA Form 21-0845
1 第一部分:退伍军人身份信息
第 1 至 5 项:退伍军人的姓名、SSN、VA 档案号、出生日期和服役号码。
2 第二部分:受益人/索赔人
仅当授权披露信息的人不是退伍军人时填写第 6 至 9 项:其姓名、地址、电话、电子邮箱,以及其是否同意电子通信。第 6 项中的人员不能与第 10 项中的第三方是同一人。
3 第 10 项:VA 可以告知谁
一名个人(10A 姓名、10B 地址),或一个组织(10C 组织名称及其代表、10D 地址)。
4 第 11 至 13 项:披露内容和期限
选择有限信息,然后在第 12 项勾选具体内容;或选择任何信息,然后在第 13 项选择仅一次、持续至收到书面通知,或持续至指定日期。
5 第 14 项:安全问题
勾选一个问题并填写答案。每次您的第三方联系 VA 时,VA 都会询问该问题。
6 第四部分:签名
签署第 15 项(必填),并在第 16 项填写日期。
需要避免的常见错误
- 同时填写个人和组织:表格只允许填写一名个人或一个组织。
- 填写组织名称,却没有填写 VA 可以联系的代表姓名。
- 勾选“有限信息”,却没有在第 12 项勾选任何内容;或勾选“任何信息”,却没有在第 13 项选择期限。
- 勾选多个安全问题,或忘记填写答案。
- 使用本表格指定认证代表或披露税务信息,而本表格不能用于这些用途。
- 邮寄前忘记留存副本,而说明建议您这样做。
填写后
亲笔签署并填写日期,或使用 FileIt eSign 签署。
将表格邮寄至说明中的证据接收中心地址,或通过 VA 的在线选项提交。
将安全问题和答案告知您的第三方。日后如要撤销许可,说明称您可以通过书面通知、电话或 Ask VA 通知 VA。
使用 FileIt 在线填写 VA Form 21-0845
- 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 40 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 U.S. Department of Veterans Affairs (VBA) 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名,或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 VA Form 21-0845 — 免费VA Form 21-0845:常见问题
VA Form 21-0845 有什么作用?
它授权 VA 在您在表格中设定的范围内,将您的个人福利或索赔信息披露给您选择的一名个人或一个组织。
我可以填写多名个人吗?
不可以。表格允许您指定一名个人或一个组织。一个组织可以有多名代表,您需要填写每名代表的名和姓。
授权有效期多长?
对于“任何信息”,您可以选择仅一次、持续至您向 VA 发出书面通知,或从签署日期持续至您指定的日期。
我可以取消授权吗?
可以。说明称您可以通过书面、电话或 Ask VA 通知 VA;除已根据您的许可披露的信息外,VA 将停止提供您的信息。
家庭成员可以代我签署吗?
表格由退伍军人,或不是退伍军人的受益人/索赔人签署。出于 VA 目的被认定为无行为能力的受益人不得签署。
我可以在 VA 留存两份 21-0845 表格吗?
不可以。说明称您同一时间只能在 VA 留存一份 VA Form 21-0845。
官方来源
- 由 U.S. Department of Veterans Affairs (VBA) 发布的空白表格(PDF): https://www.vba.va.gov/pubs/forms/VBA-21-0845-ARE.pdf
- 官方说明和指南: https://www.va.gov/find-forms/about-form-21-0845/
- 本页显示的版本:VA Form 21-0845, MAY 2026 (OMB No. 2900-0736, expires 05/31/2029)(检查于 2026-10-01)。
FileIt 与 U.S. Department of Veterans Affairs (VBA) 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。