Formulario VA 21-0845 — Autorización para divulgar información personal a un tercero (Authorization to Disclose Personal Information to a Third Party)

¿Qué es VA Form 21-0845?

Por ley, el Departamento de Asuntos de los Veteranos (Department of Veterans Affairs, VA) necesita tu permiso por escrito para revelar información sobre tu reclamación o beneficios para un fin que no esté permitido de otro modo. El Formulario VA 21-0845 es ese permiso: permite que VA divulgue tu información personal sobre beneficios o reclamaciones a una persona o una organización que nombres, como un familiar que te ayude con los trámites.

Tú eliges cuánto puede compartir VA: información limitada (por ejemplo, el estado de una reclamación pendiente, el historial de pagos o una carta de pago de beneficios) o cualquier información; y, para cualquier información, si será una sola vez, de forma continua hasta que le digas a VA que pare, o hasta una fecha. También eliges una pregunta de seguridad que VA hará a tu tercero cada vez que se ponga en contacto con VA. El formulario indica que solo puedes tener un Formulario VA 21-0845 archivado a la vez y que puedes revocarlo en cualquier momento, salvo cuando VA ya haya actuado basándose en él.

FileIt completa previamente el nombre y la fecha de nacimiento del veterano a partir del registro de Personas de tu bóveda e imprime tus respuestas en el PDF oficial de VA (edición de MAY 2026), incluidos los nombres con acentos. Guarda el formulario terminado en la carpeta de la bóveda de esa persona. Lo firmas a mano o mediante FileIt eSign y lo envías tú mismo a VA.

¿Quién debe completar VA Form 21-0845?

• Veteranos que quieren que su cónyuge, hijo adulto, amigo o cuidador pueda preguntar a VA sobre su reclamación o sus beneficios.
• Cónyuges supérstites y otros beneficiarios que quieren que alguien les ayude a tratar con VA.
• Cualquier persona que trabaje con una organización (sin actuar como representante acreditado) que necesite que VA comparta información con ella.

Cuándo usar VA Form 21-0845

• Cuando alguien que te ayuda llama a VA y VA no puede hablar con esa persona sin tu permiso por escrito.
• Cuando quieres que un tercero pueda obtener por ti una carta de pago de beneficios, un historial de pagos o el estado de una reclamación.
• Cuando quieres sustituir una autorización existente, ya que solo puede haber un 21-0845 archivado a la vez.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre del veterano, su número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento y números de expediente de VA y de servicio, si se conocen.
• Si no eres el veterano, tu propio nombre, además de tu dirección, teléfono y correo electrónico.
• El nombre y la dirección de la persona, o el nombre de la organización, los nombres de sus representantes y su dirección.
• Qué puede compartir VA y durante cuánto tiempo, además de la respuesta a la pregunta de seguridad que elijas.

Qué contiene VA Form 21-0845

La edición de 2026 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Veteran or beneficiary/claimant:

1. Section I: Veteran's identification informationVeteran or beneficiary/claimant
2. Section II: Beneficiary/claimant who is NOT the veteranVeteran or beneficiary/claimant
3. Address and contact details (items 7-9)Veteran or beneficiary/claimant
4. Section III, item 10: who VA may disclose toVeteran or beneficiary/claimant
5. Items 11-13: what VA may disclose, and for how longVeteran or beneficiary/claimant
6. Item 14: security question for your third partyVeteran or beneficiary/claimant
7. Section IV: Declaration and signatureVeteran or beneficiary/claimant

Cómo completar VA Form 21-0845, paso a paso

1 Sección I: Identificación del veterano

Puntos 1 a 5: nombre del veterano, SSN, número de expediente de VA, fecha de nacimiento y número de servicio.

2 Sección II: Beneficiario/reclamante

Puntos 6 a 9, solo si la persona que autoriza la divulgación no es el veterano: su nombre, dirección, teléfono, correo electrónico y si acepta las comunicaciones electrónicas. La persona del punto 6 no puede ser el mismo tercero del punto 10.

3 Punto 10: A quién puede informar VA

Una persona (10A nombre, 10B dirección) o una organización (10C nombre y sus representantes, 10D dirección).

4 Puntos 11 a 13: Qué información y durante cuánto tiempo

Información limitada; después, marca qué información en el punto 12; o cualquier información; después, elige una sola vez, de forma continua hasta recibir un aviso por escrito o hasta una fecha en el punto 13.

5 Punto 14: Pregunta de seguridad

Marca una pregunta y escribe la respuesta. VA la hará cada vez que tu tercero se ponga en contacto con VA.

6 Sección IV: Firma

Firma el punto 15 (obligatorio) y fecha el punto 16.

Errores comunes que debes evitar

• Nombrar a una persona y a una organización: el formulario permite una persona O una organización.
• Nombrar una organización sin indicar los nombres de los representantes con quienes VA puede hablar.
• Marcar «Información limitada» sin marcar nada en el punto 12, o «Cualquier información» sin elegir durante cuánto tiempo en el punto 13.
• Marcar más de una pregunta de seguridad u olvidar la respuesta.
• Usar este formulario para designar un representante acreditado o para divulgar información fiscal, ya que no sirve para eso.
• Olvidar guardar una copia antes de enviarlo por correo, como recomiendan las instrucciones.

Después de completarlo

Firma y fecha el formulario, a mano o con FileIt eSign.

Envíalo por correo a la dirección del Evidence Intake Center indicada en las instrucciones, o preséntalo mediante las opciones online de VA.

Comunica a tu tercero la pregunta y la respuesta de seguridad. Para revocar el permiso más adelante, las instrucciones indican que debes notificarlo a VA por escrito, por teléfono o a través de Ask VA.

VA Form 21-0845: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por U.S. Department of Veterans Affairs (VBA): https://www.vba.va.gov/pubs/forms/VBA-21-0845-ARE.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.va.gov/find-forms/about-form-21-0845/
• Edición mostrada en esta página: VA Form 21-0845, MAY 2026 (OMB No. 2900-0736, expires 05/31/2029) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de U.S. Department of Veterans Affairs (VBA) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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