什么是 库存盘点表 表单模板？
纸质盘点表容易被弄脏，在仓库和办公室之间遗失，而且长时间盘点结束后很难看清。当盘点数字与系统不一致时，也很难确认是谁盘点了哪个区域、盘点时库存是否在流动，或某些项目是否重新盘点过。
此模板将盘点结果及其背景信息记录在一起：盘点人、地点、盘点类型、是否为盲盘，以及盘点期间是否停止库存移动。盘点人可逐项录入物品数量，批量添加更多行，或上传盘点表和扫描器导出文件，然后记录差异、复盘结果和损坏库存，最后签字。
每次盘点都会以 PDF 格式保存在您的 FileIt 保管库中，为每个区域和日期提供一份已签字的记录——无论是核对库存，还是会计师询问年终数字如何得出时，都很有用。
- 适用对象
- 仓库、商店、库存间，以及任何定期进行库存盘点的人员
- 填写人
- 盘点人，可选择由主管复核
- 完成时间
- 取决于盘点规模——表单本身只需几分钟
- 包含内容
- 六条物品明细行、批量添加行输入框、盘点表上传、差异和损坏库存问题、两个签名栏
谁会使用 库存盘点表 表单？
- 按货架通道每周进行循环盘点的仓库
- 进行年终盘点的零售商店
- 怀疑拣货出错后的抽查
- 对与系统不一致的明细进行重新盘点
- 每月底盘点库存的餐厅或酒吧
- 盘点备件的维修物资库
此 库存盘点表 表单中的问题
共 3 页，34 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页.
1 盘点详情
- 盘点员*
- 电子邮箱
- 盘点日期*
- 盘点类型* 循环盘点 · 全面盘点 / 年终盘点 · 抽查 · 重新盘点
- 仓库、门店或场地*
- 区域、通道或货位范围
- 盘点表或标签编号
- 第二盘点员
- 这是盲盘吗（盘点员看不到系统数量）？
- 盘点期间，该区域是否停止了库存移动？*
- 盘点期间进行的收货、拣货或移库* 仅在适用时提问
2 盘点项目
- 物品 1 — SKU 和位置*
- 物品 1 — 盘点数量*
- 物品 2 — SKU 和位置
- 物品 2 — 盘点数量
- 物品 3 — SKU 和位置
- 物品 3 — 盘点数量
- 物品 4 — SKU 和位置
- 物品 4 — 盘点数量
- 物品 5 — SKU 和位置
- 物品 5 — 盘点数量
- 物品 6 — SKU 和位置
- 物品 6 — 盘点数量
- 更多行
- 盘点表或扫描器导出文件
3 差异与签字确认
- 是否有盘点数量与系统数量不一致？*
- 差异详情* 仅在适用时提问
- 是否已重新盘点差异项目？ 仅在适用时提问 是 — 重新盘点确认了盘点结果 · 是 — 重新盘点后已更正 · 尚未
- 是否发现损坏、过期或淘汰库存？
- 哪些物品，以及数量是多少？* 仅在适用时提问
- 其他备注
- 盘点员签名*
- 盘点复核主管
- 主管签名
库存盘点表 表单，逐页查看
1 盘点详情
盘点人填写姓名和盘点日期，然后选择盘点类型：循环盘点、全面盘点或年终盘点、抽查，或重新盘点。他们记录仓库或地点、区域或货位范围、盘点表或标签编号，以及第二位盘点人的信息。
两个问题为盘点数字提供背景：是否为盲盘，以及盘点期间是否停止了库存移动。如果没有停止，必填框会要求填写盘点期间进行的任何收货、拣货或移动操作，以便后续核对。
2 盘点物品
简短提示会提醒盘点人使用库存单位盘点、分别盘点每个地点，并排除已为订单拣出的库存。六组字段分别记录物品 SKU、位置和盘点数量——第一组为必填项。
较长的盘点可填写在“更多行”输入框中，每行填写一件物品；也可以上传纸质盘点表、电子表格或扫描器导出文件。
3 差异与签字确认
盘点人需说明盘点数量是否与系统数量不一致。如果不一致，他们要描述每项差异，并说明是否已重新盘点确认或完成更正。另一个问题用于记录损坏、过期或已淘汰库存。填写其他备注后，盘点人签字；主管也可以填写姓名并签名，以表明盘点已完成复核。
定制你的模板
- 如果您的盘点通常更长，请添加更多物品明细行；如果所有人都会上传盘点表，也可以删除这些行
- 在每个数量字段旁添加计量单位下拉菜单
- 将位置字段替换为仓库或商店列表下拉菜单
- 要求主管必须为年终盘点签字
- 将库存管理员添加到通知邮件收件人中
- 修改盘点规则段落，使其符合您自己的盘点流程
填写 库存盘点表 表单的提示
- 只要条件允许，就在盘点区域停止库存移动——这样可以在差异产生前消除大多数差异
- 对高价值物品使用盲盘，避免盘点人受到系统数字影响
- 在调整库存前，先重新盘点较大的差异
- 一次盘点一个地点，完成后再转到下一个地点
- 保留上传的纸质盘点表——如果有人质疑某个数字，它就是原始记录
- 调查同一物品反复出现的差异；这通常说明流程存在问题
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次盘点都会作为已签字的 PDF 保存到您的保管库中，上传的盘点表也会作为附件保存，同时表单所有者会收到邮件。盘点人可以获取自己提交内容的副本。
“回复”表格可让您按日期和位置查看每次盘点，并将答案导出为 CSV 以便核对。FileIt 不会更新您的库存系统，因此应在审核差异后，由您的团队在自有系统中完成库存调整。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
库存盘点表 表单：常见问题
这个库存盘点模板免费吗？
是的。每个账户都包含 FileIt Forms 应用，其中也包括免费方案。
这个表单会更新我们的库存系统吗？
不会。它只记录并归档盘点结果。您的团队需要在自有库存系统中完成任何库存调整。
如果我们要盘点数百件物品怎么办？
使用“更多行”输入框，每行填写一件物品；或者上传电子表格、PDF 或照片格式的盘点表或扫描器导出文件。
两个人可以盘点同一个区域吗？
可以。表单中有第二位盘点人的字段，还有一个问题用于记录盘点是否为盲盘。
主管可以为盘点签字确认吗？
可以。表单末尾提供可选的主管姓名和签名栏。您可以在设计器中将其设为必填。
我们可以记录损坏或过期库存吗？
可以。对损坏库存问题选择“是”后，会显示一个必填框，用于填写物品及数量。
盘点人需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。他们可以通过链接，在手机、平板电脑或计算机上填写。
我们可以将其用于年终盘点吗？
可以。选择“全面盘点”作为盘点类型。已签字的 PDF 会为每个区域的盘点提供记录，但您的会计师或审计师具体需要哪些内容，则由他们决定。