Apakah templat borang lembaran kiraan stok?
Lembaran kiraan kertas mudah comot, hilang antara gudang dan pejabat, serta sukar dibaca selepas kiraan yang panjang. Apabila angka tidak sepadan dengan sistem, sukar juga untuk mengetahui siapa yang mengira setiap kawasan, sama ada stok sedang bergerak ketika itu atau sama ada sesuatu telah dikira semula.
Templat ini merekodkan kiraan dan konteksnya bersama-sama: siapa yang mengira, di mana, jenis kiraan, sama ada kiraan itu buta dan sama ada pergerakan stok dihentikan. Pengira memasukkan baris item dengan kuantiti, menambah baris tambahan secara pukal atau memuat naik lembaran atau eksport pengimbas, kemudian mencatat perbezaan, kiraan semula dan stok rosak sebelum menandatangani.
Setiap kiraan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, memberikan rekod bertandatangan bagi setiap kawasan dan tarikh — berguna apabila anda menyelaraskan stok atau apabila akauntan bertanya bagaimana angka akhir tahun diperoleh.
- Sesuai untuk
- Gudang, kedai, bilik stok dan sesiapa yang menjalankan kiraan stok secara berkala
- Diisi oleh
- Orang yang membuat kiraan, dengan pemeriksaan penyelia secara pilihan
- Masa untuk disiapkan
- Bergantung pada kiraan — borang ini sendiri mengambil masa beberapa minit
- Termasuk
- Enam baris item, kotak baris pukal, muat naik lembaran kiraan, soalan tentang perbezaan dan stok rosak, dua tandatangan
Siapa yang menggunakan borang lembaran kiraan stok?
- Gudang yang menjalankan kiraan kitaran mingguan mengikut lorong
- Kedai runcit yang membuat kiraan stok akhir tahun
- Semakan mengejut selepas disyaki berlaku kesilapan pengambilan
- Kiraan semula baris yang tidak sepadan dengan sistem
- Restoran atau bar yang mengira stok pada akhir setiap bulan
- Stor penyelenggaraan yang mengira alat ganti
Soalan dalam borang lembaran kiraan stok ini
34 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Butiran kiraan
- Pengira*
- E-mel
- Tarikh kiraan*
- Jenis kiraan* Kiraan kitaran · Kiraan stok penuh / kiraan akhir tahun · Semakan rawak · Kiraan semula
- Gudang, kedai atau tapak*
- Zon, lorong atau julat petak
- Nombor helaian atau tag kiraan
- Pengira kedua
- Adakah ini kiraan buta (kuantiti dalam sistem disembunyikan daripada pengira)?
- Adakah pergerakan stok dihentikan di kawasan ini semasa kiraan?*
- Penerimaan, pengambilan atau pemindahan yang dibuat semasa kiraan* hanya ditanya jika berkenaan
2 Item yang dikira
- Item 1 — SKU dan lokasi*
- Item 1 — kuantiti dikira*
- Item 2 — SKU dan lokasi
- Item 2 — kuantiti dikira
- Item 3 — SKU dan lokasi
- Item 3 — kuantiti dikira
- Item 4 — SKU dan lokasi
- Item 4 — kuantiti dikira
- Item 5 — SKU dan lokasi
- Item 5 — kuantiti dikira
- Item 6 — SKU dan lokasi
- Item 6 — kuantiti dikira
- Baris tambahan
- Helaian kiraan atau eksport pengimbas
3 Varians & pengesahan
- Adakah mana-mana kiraan berbeza daripada kuantiti dalam sistem?*
- Butiran varians* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah varians dikira semula? hanya ditanya jika berkenaan Ya — kiraan semula mengesahkan kiraan · Ya — kiraan semula membetulkannya · Belum
- Adakah anda menemui stok yang rosak, luput atau tidak lagi digunakan?
- Item yang mana dan berapa banyak?* hanya ditanya jika berkenaan
- Catatan lain
- Tandatangan pengira*
- Penyelia yang menyemak kiraan
- Tandatangan penyelia
Borang lembaran kiraan stok, halaman demi halaman
1 Butiran kiraan
Pengira memberikan nama dan tarikh kiraan, kemudian memilih jenis kiraan: kiraan kitaran, kiraan stok penuh atau kiraan akhir tahun, semakan mengejut atau kiraan semula. Mereka merekodkan gudang atau tapak, zon atau julat lokasi bin, nombor lembaran atau tag kiraan serta pengira kedua, jika ada.
Dua soalan memberikan konteks kepada angka tersebut: sama ada kiraan itu buta dan sama ada pergerakan stok dihentikan semasa kiraan. Jika tidak, kotak wajib meminta butiran tentang sebarang penerimaan, pengambilan atau pemindahan yang dibuat ketika mengira, supaya perkara itu boleh diselaraskan.
2 Item yang dikira
Nota ringkas mengingatkan pengira supaya mengira dalam unit stok, mengira setiap lokasi secara berasingan dan mengecualikan stok yang telah diambil untuk pesanan. Enam pasangan medan mengambil SKU dan lokasi item berserta kuantiti yang dikira — pasangan pertama adalah wajib.
Kiraan yang lebih panjang boleh dimasukkan dalam kotak Baris tambahan, satu baris bagi setiap item, atau melalui muat naik lembaran kertas, hamparan atau eksport pengimbas.
3 Perbezaan & pengesahan
Pengira menyatakan sama ada mana-mana kiraan berbeza daripada kuantiti dalam sistem. Jika ya, mereka menerangkan setiap perbezaan dan sama ada ia telah dikira semula lalu disahkan atau dibetulkan. Soalan berasingan meliputi stok rosak, luput atau usang. Selepas mencatat sebarang nota lain, pengira menandatangani dan penyelia boleh menambah nama serta tandatangan untuk menunjukkan bahawa kiraan telah diperiksa.
Ubah suai templat ini
- Tambah lebih banyak baris item jika kiraan anda biasanya lebih panjang, atau buang baris tersebut jika semua orang memuat naik lembaran
- Tambah menu lungsur unit ukuran di sebelah setiap kuantiti
- Gantikan medan lokasi dengan menu lungsur gudang atau kedai anda
- Jadikan tandatangan penyelia wajib untuk kiraan akhir tahun
- Tambahkan pengawal stok anda ke dalam e-mel pemberitahuan
- Ubah perenggan peraturan kiraan supaya sepadan dengan prosedur kiraan anda sendiri
Petua untuk borang lembaran kiraan stok yang lebih baik
- Hentikan pergerakan stok di kawasan kiraan apabila boleh — ini menghapuskan kebanyakan perbezaan sebelum ia berlaku
- Gunakan kiraan buta untuk item bernilai tinggi supaya pengira tidak dipengaruhi angka dalam sistem
- Kira semula perbezaan yang besar sebelum melaraskan stok
- Kira satu lokasi pada satu masa dan siapkan lokasi itu sebelum beralih
- Simpan lembaran kertas yang dimuat naik — itulah rekod asal jika sesuatu angka dipersoalkan
- Siasat perbezaan berulang pada item yang sama; perkara ini sering menunjukkan masalah proses
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap kiraan disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi anda, bersama sebarang lembaran yang dimuat naik, dan pemilik borang akan menerima e-mel. Pengira boleh mendapatkan salinan perkara yang mereka hantar.
Jadual Respons membolehkan anda melihat setiap kiraan mengikut tarikh dan lokasi serta mengeksport jawapan ke CSV untuk penyelarasan. FileIt tidak mengemas kini sistem inventori anda, jadi pelarasan stok dibuat dalam sistem anda sendiri selepas perbezaan disemak.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Lembaran kiraan stok: soalan lazim
Adakah templat kiraan stok ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi FileIt Forms untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma.
Adakah borang ini mengemas kini sistem inventori kami?
Tidak. Borang ini merekod dan menyimpan kiraan. Pasukan anda membuat sebarang pelarasan stok dalam sistem inventori sendiri.
Bagaimana jika kami mengira ratusan item?
Gunakan kotak Baris tambahan — satu item bagi setiap baris — atau muat naik lembaran kiraan atau eksport pengimbas sebagai hamparan, PDF atau foto.
Bolehkah dua orang mengira kawasan yang sama?
Ya. Terdapat medan untuk pengira kedua serta soalan yang merekodkan sama ada kiraan itu buta.
Bolehkah penyelia mengesahkan kiraan?
Ya. Terdapat ruang pilihan untuk nama dan tandatangan penyelia di bahagian akhir. Anda boleh menjadikannya wajib dalam pereka bentuk.
Bolehkah kami merekodkan stok rosak atau luput?
Ya. Jawapan ya kepada soalan tentang stok rosak akan membuka kotak wajib untuk item dan kuantiti.
Adakah pengira memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka boleh mengisinya melalui pautan pada telefon, tablet atau komputer.
Bolehkah kami menggunakannya untuk kiraan stok akhir tahun?
Ya. Pilih kiraan stok penuh sebagai jenis kiraan. PDF bertandatangan memberikan anda rekod kiraan bagi setiap kawasan, walaupun perkara yang diperlukan oleh akauntan atau juruaudit anda bergantung pada mereka.