什么是 iT服务满意度调查 表单模板?
工单指标只能告诉IT团队关闭请求的速度,却无法说明员工是否能真正高效地使用现有工具。许多问题从未形成工单:某间会议室的Wi-Fi很慢、笔记本电脑启动需要十分钟、每周一登录都会失败。每年或每年两次开展调查,可以把这些问题暴露出来。
此模板会询问员工的工作地点,以及他们联系支持团队的频率。联系过支持团队的员工可以评价支持体验——提交请求、首次响应、首次解决、使用通俗易懂的语言以及进度更新;所有人都可以评价笔记本电脑、Wi-Fi、视频通话、电子邮件、文件共享、打印、远程访问和登录体验。
模板还会询问员工每周因IT问题损失多少时间、培训是否有帮助、他们对识别网络钓鱼(phishing)的信心,以及IT今年应该解决的一件事。每份匿名答复都会以PDF格式保存到你的FileIt文档库中。
- 适用对象
- 小型和中型组织的IT经理、服务台负责人、CIO和运营团队
- 填写人
- 员工,以匿名方式填写
- 完成时间
- 约4分钟
- 包含内容
- 支持服务评价矩阵、八种工具满意度矩阵、每周时间损失、培训需求、网络钓鱼识别信心和工作重点
谁会使用 iT服务满意度调查 表单?
- 建立年度IT满意度基准
- 为硬件更新或网络升级提供依据
- 外包或更换帮助台服务商后检查服务质量
- 软件上线前找出培训需求
- 比较办公室办公、居家办公和混合办公员工的体验
- 确定IT下一年度预算的工作重点
此 iT服务满意度调查 表单中的问题
共 4 页,14 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 评分.
1 关于您
- 部门 财务 · 人力资源 · 运营 · 销售与市场营销 · 客户服务 · 工程 · 管理层 · 其他
- 您主要在哪里工作?* 办公室 · 家中 · 混合办公 · 出差或在现场
- 在过去 3 个月中,您联系 IT 支持的频率是多少?* 从未 · 一到两次 · 3–5 次 · 超过 5 次
2 IT 支持
- 关于 IT 支持……* 仅在适用时提问 非常不同意 · 不同意 · 中立 · 同意 · 非常同意
- 您更喜欢通过哪种方式联系 IT? 自助服务门户 · 电子邮件 · 聊天 · 电话 · 现场服务台
- 对于最近的一次请求,您有什么想告诉我们的吗? 仅在适用时提问
3 您的工具
- 您对以下各项的满意度如何……* 非常不满意 · 不满意 · 中立 · 满意 · 非常满意 · 不使用
- 在通常的一周内,IT 问题会让您损失多少时间?* 没有 · 少于 30 分钟 · 30–60 分钟 · 1–3 小时 · 超过 3 小时
- 针对某些工具的培训会对您有所帮助吗?
- 哪些工具或主题? 仅在适用时提问
4 优先事项
- 总体而言,您对 IT 服务的满意度如何?*
- 您对识别钓鱼邮件有多大把握? 非常有把握 · 比较有把握 · 不太有把握 · 完全没有把握
- 如果 IT 今年可以解决一件事,您认为应该是什么?*
- 还有其他意见吗?
iT服务满意度调查 表单,逐页查看
1 关于你
包含一个可选的“部门”下拉菜单,以及必填的“你主要在哪里工作?”——办公室、家中、混合办公,或在路上及客户现场。“过去3个月,你联系过IT支持多少次?”的选项从“一次也没有”到“超过5次”。
2 IT支持
联系过支持团队的员工会看到一组评价项目:提交请求很容易、我能快速收到首次响应、问题首次就能解决、工作人员会用通俗易懂的语言解释,以及问题解决前我会持续收到进度更新。所有人都可以勾选自己联系IT的偏好方式——门户、电子邮件、聊天、电话或现场服务台;使用过支持服务的员工还可以补充近期请求的评论。
3 你的工具
满意度矩阵的选项从“非常不满意”到“非常满意”,并包含“不使用”,涵盖你的笔记本电脑或计算机、Wi-Fi和网络速度、视频通话和会议室、电子邮件和日历、文件共享和存储、打印、远程访问,以及登录和密码重置。“在典型的一周内,你会因IT问题损失多少时间?”为必填项。选择“是”后会显示“哪些工具或主题?”。
4 工作重点
包括必填的五星总体评分、可选的“你对识别网络钓鱼邮件有多大信心?”、必填的“如果IT今年只能解决一件事,你认为应该是什么?”以及其他评论输入框。
定制你的模板
- 编辑工具矩阵,列出你实际使用的系统
- 调整部门选项,使其符合你的组织结构
- 为刚刚上线的新系统添加一行
- 如果你在其他地方进行网络钓鱼测评,可以删除相关问题
- 将截止日期设为两周后,并在中途发送提醒
- 每年复制一次表单,以便比较结果
填写 iT服务满意度调查 表单的提示
- 告诉员工上次调查后采取了哪些行动——这会提高回复率
- 将时间损失答案乘以员工人数,以展示问题造成的成本
- 按工作地点查看结果;居家办公员工遇到的问题通常不同
- 保持匿名,让员工能够坦诚评价支持人员
- 将“解决一件事”答案归纳为不同主题,并公布排名前三的主题
- 利用培训需求答案,规划简短且有针对性的培训课程
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份答复都会以PDF格式保存到你选择的文档库文件夹中,文件名包含日期。由于调查是匿名的,答题者不会收到副本。
将“答复”选项卡导出为CSV,按部门或工作地点计算矩阵平均分,并结合阅读工作重点答复,找出共同主题。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
IT服务满意度调查 表单:常见问题
这份IT服务满意度调查免费吗?
是的。这是FileIt Forms应用中的入门模板,每个账户都包含。
它与支持满意度调查有什么不同?
CSAT(客户满意度)调查询问的是一张支持工单的体验。这份调查则询问员工对IT整体情况的看法——包括支持服务、日常工具和时间损失,通常每年或每年两次开展。
调查是匿名的吗?
是的。调查只询问部门和工作地点,并且已关闭身份信息收集。
它能连接到我们的帮助台吗?
不能。你可以通过电子邮件或内网分享链接。
员工需要FileIt账户吗?
不需要。他们打开链接即可填写。
我可以逐年比较结果吗?
可以。保持问题不变,每年复制一份表单,然后比较导出的CSV文件。