什么是 发明披露 表单模板？
发明常常没有被报告，因为没人知道该如何报告，或者表格看起来像一份令人望而生畏的法律文件。等 IP 团队听说某个想法时，它可能已经向客户演示过，或已在会议上发表。
此模板以通俗易懂的语言，提出专利律师或技术转移办公室（tech-transfer office）首先会问的问题：谁参与了贡献、发明是什么以及如何运作、何时构思并首次记录、是否已经制作出来，以及最重要的——是否已经向组织外部分享，或即将分享。只有在相关时才会显示后续问题。
每份披露都会以签名并注明日期的 PDF 格式，保存到你选择的保险库文件夹中，图纸和笔记也会一并附上。
- 适用对象
- 研发团队、大学、初创企业以及 IP 或技术转移办公室（tech-transfer offices）
- 填写人
- 代表所有贡献者的主要发明人
- 完成时间
- 约 20 分钟
- 包含内容
- 共同发明人信息、技术说明、图纸上传、关键日期、披露警告、现有技术、资助与所有权、声明
谁会使用 发明披露 表单？
- 工程师报告他们认为具有新颖性的功能或技术
- 大学研究人员通知技术转移办公室（tech-transfer office）
- 初创企业在筹资前建立 IP 记录
- 运行内部创新或专利激励计划的公司
- 在计划发表会议论文或推出产品前记录想法
- 记录需要报告发明的资助项目成果
此 发明披露 表单中的问题
共 5 页，34 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 发明人
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 部门或团队*
- 职位
- 是否有其他人对该想法作出贡献？*
- 其他发明人* 仅在适用时提问
2 发明
- 发明的简短名称*
- 发明类型* 产品或设备 · 工艺或方法 · 软件或算法 · 材料、化合物或配方 · 设计或外观 · 对现有事物的改进
- 通俗语言概述*
- 它解决了什么问题？*
- 它如何工作？*
- 与现有解决方案相比，有哪些新颖或更好的方面？*
- 图纸、示意图、照片或笔记
3 日期与披露
- 您最初是在什么时候想到这个想法的？*
- 最初是在什么时候记录下来的？
- 相关记录在哪里？
- 是否已经完成构建、测试或原型制作？*
- 首次构建或测试日期 仅在适用时提问
- 测试时发生了什么？ 仅在适用时提问
- 是否已在组织外部分享、提供销售或公开使用？*
- 与谁、以何种方式以及何时分享的？* 仅在适用时提问
- 是否计划发表论文、进行演讲、演示或发布？*
- 计划日期* 仅在适用时提问
- 是什么以及在哪里？ 仅在适用时提问
4 现有技术与资金
- 您所知的类似产品、专利或论文
- 该项工作是否获得以下任何一方的资助，或与以下任何一方合作完成？* 仅使用我们自己的资源 · 政府或研究资助 · 客户或合作伙伴合同 · 大学或研究合作 · 开源项目
- 资助、合同或合作伙伴详情
- 该成果是否作为您工作的一部分完成，或使用了组织的时间、设备或信息？* 是 — 作为我的正常工作职责的一部分 · 部分是 — 使用个人时间，但使用了组织的设备、数据或信息 · 否 — 完全使用个人时间和个人资源 · 不确定
- 可能的用途、产品或感兴趣的公司
5 声明
- 准确性*
- 保密性*
- 签名*
- 日期*
发明披露 表单，逐页查看
1 发明人
提交人的姓名、电子邮箱和部门为必填项；电话和职务为选填项。如果还有其他人对该想法作出了贡献，必填区域会列出每位共同发明人的所属机构、电子邮箱和贡献。
2 发明内容
首先填写简短标题和类型——产品、流程、软件、材料、设计或改进。随后是四个必填文本问题：用通俗语言概括、要解决的问题、运作方式，以及与现有解决方案相比的新颖之处。最多可上传八份图纸、照片或笔记。
3 日期与披露
构思日期为必填项，也可填写首次记录日期及记录位置——例如笔记本页面或提交记录。如果回答“是否已经制作或测试？”为“是”，则会显示日期和结果。表单会警告，向组织外部分享发明可能影响其可专利性（patentability），随后两个必填问题会询问过去的披露（向谁、通过何种方式以及何时）和计划中的披露（包括日期）。
4 现有技术与资助
已知的类似产品、专利或论文为选填项，并会说明列出这些信息有助于后续处理。必填清单会询问工作如何获得资助——自有资源、资助金、客户合同、大学合作、开源项目或其他——并可补充详细信息。另一个必填问题会询问该发明是否作为此人的工作内容，或借助组织的设备或信息完成——这是判断所有权归属的起点——页面最后还会询问可能的用途。
5 声明
两项声明确认披露内容准确且已列出所有贡献者，并确认相关详情将予以保密。最后签名并填写日期。
定制你的模板
- 在封面文字中加入 IP 团队的联系方式和内部审核流程
- 添加办公室所需的字段，例如项目代码或成本中心
- 重新措辞资助选项，使其符合你合作的资助方和合作伙伴
- 将披露内容发送到受限 IP 文件夹
- 将 IP 法务顾问加入通知邮件，以便及时看到紧急披露
- 为外部合作方搭配一份 NDA 确认
填写 发明披露 表单的提示
- 鼓励大家尽早披露——现在提交一份粗略披露，也好过公开演讲后才提交一份精心润色的披露
- 标记计划中的发表或发布日，并优先审核这些披露
- 保留能够支持所填日期的实验记录本、提交记录和图纸
- 列出所有对想法作出贡献的人；发明人认定（inventorship）属于法律问题，应由法务顾问作出判断
- 将披露视为机密，并限制可打开披露内容的人员范围
- 此表单用于收集信息——它不是专利申请（patent application），本身也不会保护该发明
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份披露都会作为签名 PDF 存入你的 IP 文件夹，上传的图纸会附在回复中。IP 团队会收到通知，发明人也会获得一份副本。
使用“回复”表进行分流：筛选计划发表、演讲或发布的披露，以便优先查看紧急事项；按类型或部门筛选，并将列表导出到你的 IP 档案中。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
发明披露 表单：常见问题
这个发明披露表模板可以免费使用吗？
可以。这是 FileIt 的现成模板之一，而且每个 FileIt 账户（包括免费方案）都包含 Forms 应用及其完整模板库。
填写此表的人需要 FileIt 账户吗？
不需要。任何拥有链接或收到电子邮件邀请的人，都可以在不创建 FileIt 账户的情况下填写并提交表单。只有表单所有者需要账户。
提交此表就等于申请专利吗？
不等于。它用于记录发明，以便你的 IP 团队或律师决定是否以及如何保护该发明。申请专利是独立的法律程序。
为什么表单要询问这么多关于公开披露的问题？
在提交申请前公开分享发明，可能会在许多国家限制或排除专利保护（patent protection）。了解哪些内容已经或即将被分享，有助于你的团队及时采取行动。
谁算是发明人？
一般来说，任何对想法本身作出贡献的人都算，不仅是制作或测试发明的人。发明人认定（inventorship）有法律规则，因此请列出所有可能作出贡献的人，再由法务顾问作出判断。
发明人可以附加图纸或代码吗？
可以。披露内容中最多可上传八个文件，包括 PDF、图片、Word、Excel 或文本文件。
这是法律建议吗？
不是。这是一份用于收集信息的起始模板。你的 IP 法务顾问应就保护事宜提供建议。