¿Qué es la plantilla del formulario de divulgación de invención?
A menudo las invenciones no se comunican porque nadie sabe cómo hacerlo o porque el formulario parece un documento legal intimidante. Para cuando el equipo de propiedad intelectual se entera de una idea, quizá ya se haya mostrado a un cliente o presentado en una conferencia.
Esta plantilla plantea, con un lenguaje sencillo, las preguntas que un abogado de patentes o una oficina de transferencia tecnológica hará primero: quién contribuyó, qué hace la invención y cómo funciona, cuándo se concibió y se registró por primera vez, si se ha construido y, lo más importante, si se ha compartido fuera de la organización o se hará próximamente. Las preguntas de seguimiento solo aparecen cuando son relevantes.
Cada divulgación se guarda como un PDF firmado y fechado en la carpeta de la bóveda que elijas, con los dibujos y las notas adjuntos.
- Ideal para
- Equipos de I+D, universidades, empresas emergentes y oficinas de propiedad intelectual o transferencia tecnológica
- Lo completa
- El inventor principal, en nombre de todas las personas colaboradoras
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 20 minutos
- Incluye
- Datos de coinventores, descripción técnica, carga de dibujos, fechas clave, advertencia sobre divulgación, estado de la técnica, financiación y titularidad, declaración
¿Quién usa un formulario de divulgación de invención?
- Ingenieros que comunican una nueva función o técnica que consideran novedosa
- Investigadores universitarios que notifican a una oficina de transferencia tecnológica
- Empresas emergentes que crean un registro de propiedad intelectual antes de buscar financiación
- Empresas que gestionan un programa interno de innovación o incentivos por patentes
- Registrar ideas antes de un artículo para una conferencia o del lanzamiento de un producto
- Documentar trabajos financiados mediante subvenciones cuando es obligatorio comunicar las invenciones
Preguntas de este formulario de divulgación de invención
34 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Inventores
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Departamento o equipo*
- Puesto
- ¿Contribuyó alguien más a la idea?*
- Otros inventores* solo se pregunta cuando corresponde
2 La invención
- Título breve de la invención*
- Tipo de invención* Producto o dispositivo · Proceso o método · Software o algoritmo · Material, compuesto o formulación · Diseño o apariencia · Mejora de algo existente
- Resumen en lenguaje sencillo*
- ¿Qué problema resuelve?*
- ¿Cómo funciona?*
- ¿Qué tiene de nuevo o mejor en comparación con las soluciones existentes?*
- Dibujos, diagramas, fotos o notas
3 Fechas y divulgaciones
- ¿Cuándo se te ocurrió la idea por primera vez?*
- ¿Cuándo se puso por escrito por primera vez?
- ¿Dónde está documentada?
- ¿Se ha construido, probado o desarrollado un prototipo?*
- Fecha de la primera construcción o prueba solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué ocurrió cuando se probó? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se ha compartido fuera de la organización, ofrecido para su venta o utilizado públicamente?*
- ¿Con quién se compartió, cómo y cuándo?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Está prevista alguna publicación, charla, demostración o lanzamiento?*
- Fecha prevista* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué y dónde? solo se pregunta cuando corresponde
4 Estado de la técnica y financiación
- Productos, patentes o artículos similares que conozcas
- ¿El trabajo fue financiado por alguno de estos recursos o se realizó con alguno de ellos?* Solo nuestros propios recursos · Una subvención pública o de investigación · Un contrato con un cliente o socio · Una colaboración universitaria o de investigación · Un proyecto de código abierto
- Datos de la subvención, el contrato o el socio
- ¿Se creó como parte de tu trabajo o utilizando el tiempo, los equipos o la información de la organización?* Sí — como parte de mis funciones habituales · En parte — en mi tiempo libre, pero utilizando los equipos, datos o información de la organización · No — completamente en mi tiempo libre y con mis propios recursos · No estoy seguro/a
- Posibles usos, productos o empresas interesadas
5 Declaración
- Exactitud*
- Confidencialidad*
- Firma*
- Fecha*
El formulario divulgación de invención, página por página
1 Inventores
El nombre, el correo electrónico y el departamento de la persona que envía el formulario son obligatorios; el teléfono y el cargo son opcionales. Si alguien más contribuyó a la idea, un campo obligatorio permite indicar cada coinventor, su afiliación, correo electrónico y contribución.
2 La invención
Primero se indican un título breve y el tipo —producto, proceso, software, material, diseño o mejora—. Después aparecen cuatro preguntas de texto obligatorias: un resumen en lenguaje sencillo, el problema que resuelve, cómo funciona y qué tiene de nuevo frente a las soluciones existentes. Se pueden cargar hasta ocho dibujos, fotos o notas.
3 Fechas y divulgaciones
La fecha de concepción es obligatoria, mientras que la fecha en que se registró por primera vez y el lugar donde se documentó —una página de un cuaderno o un commit— son opcionales. ¿Se ha construido o probado? Si la respuesta es afirmativa, aparecen la fecha y los resultados. Una advertencia explica que compartir una invención fuera de la organización puede afectar a su patentabilidad; después, dos preguntas obligatorias piden información sobre divulgaciones anteriores (a quién, cómo y cuándo) y previstas (con una fecha).
4 Estado de la técnica y financiación
Los productos, patentes o artículos similares conocidos son opcionales, y se indica que incluirlos ayuda. Una lista de verificación obligatoria pregunta cómo se financió el trabajo —recursos propios, subvención, contrato con un cliente, colaboración universitaria, proyecto de código abierto u otra opción—, con detalles opcionales. Otra pregunta obligatoria pide indicar si la invención se creó como parte del trabajo de la persona o utilizando equipos o información de la organización —el punto de partida para decidir quién es su titular— y la página termina con sus posibles usos.
5 Declaración
Dos declaraciones confirman que la divulgación es exacta, que incluye a todas las personas colaboradoras y que los datos se mantendrán confidenciales. La firma y la fecha completan el formulario.
Personaliza la plantilla
- Añade en el texto de portada el contacto de tu equipo de propiedad intelectual y tu proceso interno de revisión
- Añade los campos que necesite tu oficina, como un código de proyecto o centro de costes
- Reformula las opciones de financiación para adaptarlas a las subvenciones y los colaboradores con los que trabajas
- Envía las divulgaciones a una carpeta restringida de propiedad intelectual
- Añade al equipo jurídico de propiedad intelectual a los correos de notificación para detectar rápidamente las divulgaciones urgentes
- Combínalo con una confirmación de confidencialidad para colaboradores externos
Consejos para mejorar tu formulario divulgación de invención
- Anima a comunicar las invenciones pronto: una divulgación preliminar ahora es mejor que una versión pulida después de una presentación pública
- Indica cualquier fecha prevista de publicación o lanzamiento y revisa primero esas divulgaciones
- Conserva los cuadernos de laboratorio, los commits y los dibujos que respalden las fechas indicadas
- Nombra a todas las personas que contribuyeron a la idea; la condición de inventor es una cuestión legal, así que deja que lo decida el equipo jurídico
- Trata las divulgaciones como confidenciales y limita quién puede abrirlas
- Este formulario recopila información; no es una solicitud de patente ni protege la invención por sí mismo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada divulgación se archiva como un PDF firmado en tu carpeta de propiedad intelectual, con los dibujos cargados adjuntos a la respuesta. El equipo de propiedad intelectual recibe una notificación y el inventor obtiene una copia.
Usa la tabla de respuestas para hacer una primera clasificación: filtra las divulgaciones con una publicación, charla o lanzamiento previstos para revisar primero las urgentes; filtra por tipo o departamento y exporta la lista a tu registro de propiedad intelectual.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Divulgación de invención: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de divulgación de invención?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de FileIt, y todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, incluyen la app Forms y su biblioteca completa de plantillas.
¿Necesitan una cuenta de FileIt las personas que cumplimenten este formulario?
No. Cualquiera que tenga el enlace o reciba una solicitud por correo electrónico puede completar y enviar el formulario sin crear una cuenta de FileIt. Solo la persona propietaria del formulario necesita una.
¿Enviar este formulario equivale a presentar una patente?
No. Registra la invención para que tu equipo de propiedad intelectual o tu abogado pueda decidir si debe protegerse y cómo. Presentar una patente es un proceso legal independiente.
¿Por qué el formulario pregunta tanto sobre la divulgación pública?
Compartir públicamente una invención antes de presentar la solicitud puede limitar o impedir la protección mediante patente en muchos países. Saber qué se ha compartido o qué se compartirá ayuda a tu equipo a actuar a tiempo.
¿Quién se considera inventor?
Por lo general, cualquier persona que haya contribuido a la idea en sí, no solo quienes la hayan construido o probado. La condición de inventor está sujeta a normas legales, así que incluye a todas las personas que puedan haber contribuido y deja que lo decida el equipo jurídico.
¿Pueden los inventores adjuntar dibujos o código?
Sí. Se pueden cargar hasta ocho archivos —PDF, imágenes, Word, Excel o archivos de texto— junto con la divulgación.
¿Esto constituye asesoramiento jurídico?
No. Es una plantilla inicial para recopilar información. Tu equipo jurídico de propiedad intelectual debe asesorarte sobre la protección.