Quel est le modèle de formulaire déclaration d’invention ?
Les inventions restent souvent non déclarées, car personne ne sait comment les signaler ou parce que le formulaire est un document juridique intimidant. Lorsque l’équipe de propriété intellectuelle (PI) entend enfin parler d’une idée, celle-ci a peut-être déjà été présentée à un client ou lors d’une conférence.
Ce modèle pose, en termes simples, les questions qu’un conseil en brevets (patent attorney) ou un bureau de transfert de technologie (tech-transfer office) posera en premier : qui a contribué, ce que fait l’invention et comment elle fonctionne, quand elle a été conçue et consignée pour la première fois, si elle a été réalisée et, surtout, si elle a été communiquée à l’extérieur de l’organisation ou le sera bientôt. Les questions complémentaires ne s’affichent que lorsqu’elles sont pertinentes.
Chaque déclaration est enregistrée au format PDF, signée et datée, dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, avec les dessins et notes en pièces jointes.
- Idéal pour
- Équipes de R&D, universités, start-ups et services de PI ou de transfert de technologie
- Rempli par
- L’inventeur principal, au nom de tous les contributeurs
- Temps nécessaire
- Environ 20 minutes
- Comprend
- Coordonnées des co-inventeurs, description technique, importation de dessins, dates clés, avertissement concernant les divulgations, état de la technique, financement et propriété, déclaration
Qui utilise un formulaire déclaration d’invention ?
- Les ingénieurs signalent une nouvelle fonctionnalité ou technique qu’ils pensent originale
- Les chercheurs universitaires informent un bureau de transfert de technologie
- Les start-ups constituent un dossier de PI avant une levée de fonds
- Les entreprises mettent en place un programme interne d’innovation ou d’incitation aux brevets
- Consigner les idées avant une communication prévue lors d’une conférence ou le lancement d’un produit
- Documenter les travaux financés par une subvention lorsque la déclaration des inventions est obligatoire
Questions de ce formulaire déclaration d’invention
34 questions sur 5 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Inventeurs
- Votre nom*
- Adresse e-mail*
- Téléphone
- Service ou équipe*
- Intitulé du poste
- Quelqu’un d’autre a-t-il contribué à l’idée ?*
- Autres inventeurs* affichée uniquement si applicable
2 L’invention
- Titre court de l’invention*
- Type d’invention* Produit ou dispositif · Procédé ou méthode · Logiciel ou algorithme · Matériau, composé ou formulation · Conception ou apparence · Amélioration d’un élément existant
- Résumé en termes simples*
- Quel problème cette invention résout-elle ?*
- Comment fonctionne-t-elle ?*
- Qu’est-ce qui est nouveau ou amélioré par rapport aux solutions existantes ?*
- Dessins, schémas, photos ou notes
3 Dates et divulgations
- Quand avez-vous eu l’idée pour la première fois ?*
- Quand l’idée a-t-elle été mise par écrit pour la première fois ?
- Où est-elle documentée ?
- A-t-elle été construite, testée ou prototypée ?*
- Date de la première construction ou du premier test affichée uniquement si applicable
- Que s’est-il passé lors du test ? affichée uniquement si applicable
- A-t-elle été communiquée à l’extérieur de l’organisation, proposée à la vente ou utilisée publiquement ?*
- À qui, comment et quand a-t-elle été communiquée ?* affichée uniquement si applicable
- Une publication, une présentation, une démonstration ou un lancement est-il prévu ?*
- Date prévue* affichée uniquement si applicable
- Quoi et où ? affichée uniquement si applicable
4 État de la technique et financement
- Produits, brevets ou articles similaires dont vous avez connaissance
- Les travaux ont-ils été financés par l’un des organismes suivants ou réalisés avec l’un d’eux ?* Uniquement nos propres ressources · Une subvention publique ou de recherche · Un contrat avec un client ou un partenaire · Une collaboration universitaire ou de recherche · Un projet open source
- Détails de la subvention, du contrat ou du partenaire
- L’invention a-t-elle été créée dans le cadre de votre emploi ou en utilisant le temps, l’équipement ou les informations de l’organisation ?* Oui — dans le cadre de mes fonctions habituelles · En partie — sur mon temps personnel, mais avec l’équipement, les données ou les informations de l’organisation · Non — entièrement sur mon temps personnel, avec mes propres ressources · Je ne sais pas
- Utilisations, produits ou entreprises potentiellement intéressées
5 Déclaration
- Exactitude*
- Confidentialité*
- Signature*
- Date*
Le formulaire déclaration d’invention, page par page
1 Inventeurs
Le nom, l’adresse e-mail et le service de la personne qui soumet la déclaration sont obligatoires ; le téléphone et la fonction sont facultatifs. Si d’autres personnes ont contribué à l’idée, une rubrique obligatoire permet d’indiquer chaque co-inventeur, son affiliation, son adresse e-mail et sa contribution.
2 L’invention
Un titre court et le type — produit, procédé, logiciel, matériau, design ou amélioration — sont demandés en premier. Quatre questions ouvertes obligatoires suivent : un résumé en termes simples, le problème résolu, le fonctionnement et ce qui est nouveau par rapport aux solutions existantes. Vous pouvez importer jusqu’à huit dessins, photos ou notes.
3 Dates et divulgations
La date de conception est obligatoire, tandis que la date de première consignation et l’endroit où elle est documentée — page de carnet ou commit — sont facultatifs. « A-t-elle été réalisée ou testée ? » fait apparaître une date et les résultats en cas de réponse positive. Un avertissement explique que communiquer une invention à l’extérieur de l’organisation peut avoir une incidence sur sa brevetabilité, puis deux questions obligatoires portent sur les divulgations passées (auprès de qui, comment et quand) et les divulgations prévues (avec une date).
4 État de la technique et financement
Les produits, brevets ou articles similaires connus sont facultatifs, et un message précise que leur mention est utile. Une liste de choix obligatoire demande comment les travaux ont été financés — ressources propres, subvention, contrat client, collaboration universitaire, projet open source ou autre — avec des précisions facultatives. Une question obligatoire demande si l’invention a été créée dans le cadre des fonctions de la personne ou avec l’équipement ou les informations de l’organisation — point de départ pour déterminer à qui elle appartient — puis les utilisations possibles clôturent la page.
5 Déclaration
Deux déclarations confirment que les informations fournies sont exactes, que tous les contributeurs sont nommés et que les détails resteront confidentiels. La signature et la date finalisent le formulaire.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez les coordonnées de votre équipe PI et votre processus interne d’examen au texte de couverture
- Ajoutez les champs dont votre service a besoin, comme un code projet ou un centre de coûts
- Reformulez les options de financement pour les adapter aux subventions et partenaires avec lesquels vous travaillez
- Acheminez les déclarations vers un dossier PI à accès restreint
- Ajoutez les conseillers en PI aux e-mails de notification afin que les déclarations urgentes soient rapidement prises en compte
- Associez le formulaire à une reconnaissance d’ accord de confidentialité pour les collaborateurs externes
Conseils pour un meilleur formulaire déclaration d’invention
- Encouragez les personnes à déclarer tôt leurs inventions : une déclaration sommaire maintenant vaut mieux qu’une déclaration parfaite après une présentation publique
- Signalez toute date prévue de publication ou de lancement et examinez d’abord ces déclarations
- Conservez les carnets de laboratoire, commits et dessins qui étayent les dates indiquées
- Nommez toutes les personnes qui ont contribué à l’idée ; la qualité d’inventeur est une question juridique, laissez votre conseil décider
- Traitez les déclarations comme confidentielles et limitez les personnes autorisées à les ouvrir
- Ce formulaire recueille des informations : ce n’est pas une demande de brevet et il ne protège pas l’invention à lui seul
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque déclaration est classée au format PDF, signée, dans votre dossier PI, avec les dessins importés joints à la réponse. L’équipe PI est avertie et l’inventeur reçoit une copie.
Utilisez le tableau des réponses pour effectuer le tri : filtrez les déclarations associées à une publication, une présentation ou un lancement prévu afin de traiter d’abord les plus urgentes, filtrez par type ou par service, puis exportez la liste vers votre registre PI.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Déclaration d’invention : questions fréquentes
Ce modèle de déclaration d’invention est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles prêts à l’emploi de FileIt, et chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, comprend l’application Forms et sa bibliothèque complète de modèles.
Les personnes qui remplissent ce formulaire doivent-elles avoir un compte FileIt ?
Non. Toute personne disposant du lien ou ayant reçu une demande par e-mail peut remplir et envoyer le formulaire sans créer de compte FileIt. Seul le propriétaire du formulaire doit en avoir un.
L’envoi de ce formulaire permet-il de déposer un brevet ?
Non. Il consigne l’invention afin que votre équipe PI ou votre conseil puisse décider s’il convient de la protéger et de quelle manière. Le dépôt d’un brevet est une procédure juridique distincte.
Pourquoi le formulaire pose-t-il autant de questions sur la divulgation publique ?
Communiquer publiquement une invention avant le dépôt peut limiter ou exclure la protection par brevet dans de nombreux pays. Savoir ce qui a été ou sera communiqué aide votre équipe à agir à temps.
Qui peut être considéré comme un inventeur ?
En général, toute personne ayant contribué à l’idée elle-même, et pas seulement celles qui l’ont réalisée ou testée. La qualité d’inventeur obéit à des règles juridiques ; indiquez toutes les personnes susceptibles d’avoir contribué et laissez votre conseil décider.
Les inventeurs peuvent-ils joindre des dessins ou du code ?
Oui. Jusqu’à huit fichiers — PDF, images, fichiers Word, Excel ou texte — peuvent être importés avec la déclaration.
S’agit-il de conseils juridiques ?
Non. Il s’agit d’un modèle de départ pour recueillir des informations. Votre conseil en PI doit vous conseiller sur la protection.