Undang-undang & persetujuan 34 soalan 5 halaman Kira-kira 12 min untuk diisi

Templat Borang Pendedahan Ciptaan

Berikan jurutera dan penyelidik cara yang jelas untuk melaporkan idea baharu — dengan tarikh, pencipta dan pendedahan yang diperlukan oleh pasukan harta intelek anda.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Pendedahan ciptaan
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang pendedahan ciptaan?

Ciptaan sering tidak dilaporkan kerana tiada siapa tahu cara melaporkannya, atau borangnya kelihatan seperti dokumen undang-undang yang rumit. Apabila pasukan harta intelek mendapat tahu tentang sesuatu idea, idea itu mungkin sudah pun didemonstrasikan kepada pelanggan atau dibentangkan di persidangan.

Templat ini mengemukakan soalan yang biasanya ditanya terlebih dahulu oleh peguam paten (patent attorney) atau pejabat pemindahan teknologi (tech-transfer office), dalam bahasa mudah: siapa yang menyumbang, apakah fungsi ciptaan dan cara ia berfungsi, bila ia dihasilkan dan direkodkan buat kali pertama, sama ada ia telah dibina, dan — yang paling penting — sama ada ia telah dikongsi di luar organisasi atau akan dikongsi tidak lama lagi. Soalan susulan hanya dipaparkan apabila berkaitan.

Setiap pendedahan disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dan bertarikh dalam folder peti besi yang anda pilih, dengan lukisan dan nota dilampirkan.

Sesuai untuk
Pasukan R&D, universiti, syarikat pemula dan pejabat harta intelek atau pemindahan teknologi
Diisi oleh
Pencipta utama, bagi pihak semua penyumbang
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 20 minit
Termasuk
Butiran pencipta bersama, huraian teknikal, muat naik lukisan, tarikh penting, amaran pendedahan, seni terdahulu, pembiayaan dan pemilikan, pengisytiharan

Siapa yang menggunakan borang pendedahan ciptaan?

  • Jurutera melaporkan ciri atau teknik baharu yang mereka fikir adalah asli
  • Penyelidik universiti memaklumkan pejabat pemindahan teknologi
  • Syarikat pemula membina rekod harta intelek sebelum mendapatkan dana
  • Syarikat mengendalikan program inovasi dalaman atau insentif paten
  • Merekodkan idea sebelum kertas persidangan atau pelancaran produk yang dirancang
  • Mendokumentasikan kerja yang dibiayai geran apabila pelaporan ciptaan diperlukan

Soalan dalam borang pendedahan ciptaan ini

34 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Pencipta

  • Nama anda*
  • E-mel*
  • Telefon
  • Jabatan atau pasukan*
  • Jawatan
  • Adakah orang lain turut menyumbang kepada idea ini?*
  • Pencipta lain* hanya ditanya jika berkenaan

2 Ciptaan

  • Tajuk ringkas untuk ciptaan*
  • Jenis ciptaan* Produk atau peranti · Proses atau kaedah · Perisian atau algoritma · Bahan, sebatian atau formulasi · Reka bentuk atau penampilan · Penambahbaikan kepada sesuatu yang sedia ada
  • Ringkasan dalam bahasa mudah*
  • Apakah masalah yang diselesaikannya?*
  • Bagaimanakah ia berfungsi?*
  • Apakah yang baharu atau lebih baik berbanding penyelesaian sedia ada?*
  • Lukisan, rajah, foto atau nota

3 Tarikh dan pendedahan

  • Bilakah anda mula mendapat idea ini?*
  • Bilakah ia mula-mula direkodkan secara bertulis?
  • Di manakah ia didokumenkan?
  • Adakah ia telah dibina, diuji atau dibuat prototaip?*
  • Tarikh pertama kali dibina atau diuji hanya ditanya jika berkenaan
  • Apakah yang berlaku semasa ia diuji? hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah ia telah dikongsi di luar organisasi, ditawarkan untuk dijual atau digunakan secara awam?*
  • Dengan siapa, bagaimana dan bilakah ia dikongsi?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah penerbitan, ceramah, demonstrasi atau pelancaran telah dirancang?*
  • Tarikh yang dirancang* hanya ditanya jika berkenaan
  • Apakah dan di mana? hanya ditanya jika berkenaan

4 Seni terdahulu dan pembiayaan

  • Produk, paten atau kertas kerja serupa yang anda ketahui
  • Adakah kerja ini dibiayai oleh, atau dijalankan bersama, mana-mana pihak berikut?* Sumber kami sendiri sahaja · Geran kerajaan atau penyelidikan · Kontrak pelanggan atau rakan kongsi · Kerjasama universiti atau penyelidikan · Projek sumber terbuka
  • Butiran geran, kontrak atau rakan kongsi
  • Adakah ia dihasilkan sebagai sebahagian daripada pekerjaan anda, atau menggunakan masa, peralatan atau maklumat organisasi?* Ya — sebagai sebahagian daripada tugas biasa saya · Sebahagiannya — pada masa saya sendiri, tetapi menggunakan peralatan, data atau maklumat organisasi · Tidak — sepenuhnya pada masa saya sendiri, dengan sumber saya sendiri · Tidak pasti
  • Kegunaan, produk atau syarikat yang berminat yang berpotensi

5 Pengisytiharan

  • Ketepatan*
  • Kerahsiaan*
  • Tandatangan*
  • Tarikh*

Borang pendedahan ciptaan, halaman demi halaman

1 Pencipta

Nama, e-mel dan jabatan penghantar diperlukan; nombor telefon dan jawatan adalah pilihan. Jika orang lain turut menyumbang kepada idea tersebut, kotak wajib akan menyenaraikan setiap pencipta bersama, gabungan mereka, e-mel dan sumbangan.

2 Ciptaan

Tajuk ringkas dan jenisnya — produk, proses, perisian, bahan, reka bentuk atau penambahbaikan — dipaparkan dahulu. Empat soalan teks wajib menyusul: ringkasan dalam bahasa mudah, masalah yang diselesaikan, cara ia berfungsi dan perkara baharu berbanding penyelesaian sedia ada. Sehingga lapan lukisan, foto atau nota boleh dimuat naik.

3 Tarikh & pendedahan

Tarikh penghasilan diperlukan, manakala tarikh pertama direkodkan dan tempat ia didokumenkan — halaman buku nota atau commit — adalah pilihan. Pernahkah ia dibina atau diuji? Jika ya, tarikh dan hasil akan dipaparkan. Amaran menerangkan bahawa perkongsian ciptaan di luar organisasi boleh menjejaskan kebolehpatenan (patentability), kemudian dua soalan wajib bertanya tentang pendedahan terdahulu (kepada siapa, bagaimana dan bila) serta pendedahan yang dirancang (berserta tarikh).

4 Seni terdahulu & pembiayaan

Produk, paten atau kertas kerja serupa yang diketahui adalah pilihan, dengan penjelasan bahawa menyenaraikannya membantu. Senarai semak wajib bertanya cara kerja itu dibiayai — sumber sendiri, geran, kontrak pelanggan, kerjasama universiti, projek sumber terbuka atau lain-lain — dengan butiran pilihan. Soalan wajib bertanya sama ada ciptaan itu dihasilkan sebagai sebahagian daripada pekerjaan seseorang atau menggunakan peralatan atau maklumat organisasi — titik permulaan untuk menentukan pemilikannya — dan kemungkinan penggunaannya menutup halaman.

5 Pengisytiharan

Dua pernyataan mengesahkan bahawa pendedahan itu tepat dengan semua penyumbang dinamakan, dan bahawa butirannya akan dirahsiakan. Tandatangan dan tarikh melengkapkannya.

Ubah suai templat ini

  • Tambahkan maklumat hubungan pasukan harta intelek anda dan proses semakan dalaman anda pada teks muka hadapan
  • Tambahkan medan yang diperlukan oleh pejabat anda, seperti kod projek atau pusat kos
  • Ubah perkataan pilihan pembiayaan agar sepadan dengan geran dan rakan kongsi yang anda bekerjasama
  • Halakan pendedahan ke folder harta intelek yang terhad aksesnya
  • Tambahkan penasihat harta intelek pada e-mel pemberitahuan supaya pendedahan segera dapat dilihat dengan pantas
  • Gabungkan dengan pengakuan NDA (perjanjian kerahsiaan) untuk rakan usaha sama luar

Petua untuk borang pendedahan ciptaan yang lebih baik

  • Galakkan orang ramai membuat pendedahan lebih awal — pendedahan kasar sekarang lebih baik daripada pendedahan yang sempurna selepas pembentangan awam
  • Tandakan sebarang tarikh penerbitan atau pelancaran yang dirancang dan semak pendedahan tersebut dahulu
  • Simpan buku nota makmal, commit dan lukisan yang menyokong tarikh yang diberikan
  • Namakan semua yang menyumbang kepada idea itu; kepengarangan pencipta (inventorship) ialah persoalan undang-undang, jadi biarkan penasihat menentukan
  • Anggap pendedahan sebagai sulit dan hadkan pihak yang boleh membukanya
  • Borang ini mengumpulkan maklumat — ia bukan permohonan paten dan tidak melindungi ciptaan itu dengan sendirinya

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Setiap pendedahan difailkan sebagai PDF yang ditandatangani dalam folder harta intelek anda, dengan lukisan yang dimuat naik dilampirkan pada respons. Pasukan harta intelek akan dimaklumkan dan pencipta menerima salinan.

Gunakan jadual Respons untuk membuat triage: tapis pendedahan yang mempunyai penerbitan, ceramah atau pelancaran yang dirancang supaya perkara penting dilihat dahulu, tapis mengikut jenis atau jabatan dan eksport senarai itu ke dalam daftar kes harta intelek anda.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat pendedahan ciptaan — percuma

Borang Pendedahan ciptaan: soalan lazim

Adakah templat pendedahan ciptaan ini percuma untuk digunakan?

Ya. Ini ialah salah satu templat sedia guna FileIt, dan setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, merangkumi aplikasi Forms serta pustaka templatnya yang lengkap.

Adakah orang yang mengisi borang ini memerlukan akaun FileIt?

Tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan atau menerima permintaan melalui e-mel boleh melengkapkan dan menghantar borang ini tanpa mencipta akaun FileIt. Hanya pemilik borang memerlukannya.

Adakah penghantaran borang ini bermakna paten telah difailkan?

Tidak. Borang ini merekodkan ciptaan supaya pasukan harta intelek atau peguam anda boleh menentukan sama ada dan cara untuk melindunginya. Pemfailan paten ialah proses undang-undang yang berasingan.

Mengapakah borang ini banyak bertanya tentang pendedahan awam?

Perkongsian ciptaan kepada umum sebelum pemfailan boleh mengehadkan atau meniadakan perlindungan paten di banyak negara. Mengetahui perkara yang telah atau akan dikongsi membantu pasukan anda bertindak tepat pada masanya.

Siapakah yang dikira sebagai pencipta?

Secara umum, sesiapa yang menyumbang kepada idea itu sendiri, bukan hanya mereka yang membina atau mengujinya. Kepengarangan pencipta tertakluk pada peraturan undang-undang, jadi senaraikan semua yang mungkin menyumbang dan biarkan penasihat menentukan.

Bolehkah pencipta melampirkan lukisan atau kod?

Ya. Sehingga lapan fail — PDF, imej, Word, Excel atau fail teks — boleh dimuat naik bersama pendedahan.

Adakah ini nasihat undang-undang?

Tidak. Ini ialah templat permulaan untuk mengumpulkan maklumat. Penasihat harta intelek anda patut memberikan nasihat tentang perlindungan.

Gunakan templat ini — percuma