什么是 员工手册确认表 表单模板？
大多数雇主都会要求员工确认已阅读员工手册，但到了真正需要时，大多数雇主又很难找到这份确认记录。文件柜里一张单独存放的签名页，或一封写着“好的，已阅读”的邮件，并不能清楚说明员工阅读的是哪个版本，或该版本包含哪些政策。本模板会完整记录这些信息。
员工填写所收到的版本及获取方式，然后勾选每项关键政策，确认自己已阅读。标准列表涵盖行为规范、平等机会、健康与安全、数据保护、IT 使用、社交媒体、缺勤、费用、申诉和纪律处分程序，以及举报违规行为。签署三项简短确认声明前，员工还可以提出问题或申请调整。
每份确认都会作为已签署的 PDF 保存在您的 FileIt 保管库中。员工手册更新后，您可以再次发送表单，并清楚记录谁确认了哪个版本。
- 适用于
- 任何拥有员工手册或一套工作场所政策的雇主
- 填写人
- 员工，在入职时以及手册更新时填写
- 完成时间
- 阅读手册后约需 5 分钟
- 包括内容
- 手册版本追踪、逐项政策清单、问题和调整申请，以及三项已签署的确认声明
谁会使用 员工手册确认表 表单？
- 将每位新员工的手册签收作为入职流程的一部分
- 在手册重大更新后收集新的确认记录
- 每年让全公司员工重新确认政策
- 确认员工已阅读新政策，例如社交媒体或远程办公政策
- 为员工提供一个清晰且安全的地方，在签署前提出有关政策的问题
- 为审计、投标或客户尽职调查保留政策确认凭证
此 员工手册确认表 表单中的问题
共 3 页，21 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 员工编号
- 职位名称*
- 部门 运营部 · 销售部 · 市场部 · 财务部 · 工程部 · 客户支持部 · 人力资源部 · 其他
- 工作地点
- 入职日期
- 您为何填写此表？* 我是新入职员工 · 员工手册已更新 · 年度重新确认 · 我已变更职位或工作地点
- 员工手册版本或日期*
- 您如何收到员工手册？* 纸质副本 · 通过电子邮件收到的 PDF · 在内网上查看
2 政策
- 我已阅读以下政策* 行为准则 · 平等机会与反骚扰 · 健康与安全 · 数据保护与保密 · 信息技术、电子邮件与可接受使用规范 · 社交媒体 · 出勤、休假与缺勤 · 费用报销 · 申诉与纪律处分程序 · 举报违规行为
- 您还已阅读的职位相关政策
- 您对员工手册有任何问题吗？*
- 您的问题* 仅在适用时提问
- 您是否需要针对任何事项进行调整或例外安排？
- 请简要说明您的需求 仅在适用时提问
3 确认
- 已收到并阅读*
- 同意遵守*
- 更新*
- 签名*
- 日期*
员工手册确认表 表单，逐页查看
1 关于您
员工填写您的姓名、工作邮箱、员工编号、职位、部门、工作地点和入职日期。他们说明填写表单的原因：新员工入职、手册更新、年度重新确认或职位变更。随后记录手册版本或日期，以及他们收到的是纸质副本、PDF 还是内网链接。
2 政策
一段简短说明要求员工先完整阅读手册。随后，必填清单要求他们勾选列出的十项政策，以确认已阅读，每一项都必须勾选。他们还可以列出其他与职位相关的政策。对“您对员工手册有任何问题吗？”回答“是”后，需要填写具体问题。另一个单独的问题允许他们说明是否需要针对残障、健康、宗教或照护需求申请调整或例外安排，人力资源部门会以保密方式跟进。
3 确认
三项必填声明确认员工已收到并阅读手册、同意遵守手册，并理解手册可能会更新且他们会获知变更。员工签署表单并填写日期。
定制你的模板
- 将政策清单替换为您自己手册中的准确章节名称
- 在表单说明文字中加入手册链接，让员工可以直接从表单阅读手册
- 每次发布新版本时更新版本占位符
- 将表单作为请求发送给每位员工，以便查看谁尚未确认
- 将确认记录归档到每位员工的保管库文件夹中，放在其合同旁边
- 如果您的手册属于雇佣合同的一部分，请与您自己的顾问一起调整确认措辞
填写 员工手册确认表 表单的提示
- 给员工留出实际阅读手册的时间，不要在第一天的前十分钟内就收集签名
- 回答表单中提出的每一个问题；如果同一个问题反复出现，可以考虑更新手册
- 政策发生重大变化时收集新的确认记录，不要只在入职时收集一次
- 归档旧版手册，以便证明员工实际签署确认的是哪个版本
- 将调整申请视为对话的开始，而不是走过场
每份回复都会成为文件库中的 PDF
员工提交后，FileIt 会将已签署的确认记录保存为 PDF，存入您的保管库，并通知表单所有者。员工会收到一份副本留存。
人力资源部门通常会查看“回复”表，找出提出问题或申请调整的人员并跟进。手册更新后，按版本字段筛选即可查看谁已确认新版本。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
员工手册确认表 表单：常见问题
这个员工手册确认表模板免费吗？
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费方案，而且您可以编辑每个问题。
员工需要 FileIt 账户才能签署吗？
不需要。您可以将表单作为链接分享，或作为请求发送，员工无需账户即可在屏幕上签署。
我可以更改政策列表吗？
可以。政策清单就是一个普通问题。编辑选项，使其符合您手册中的章节。
员工必须勾选每项政策吗？
在此模板中，是的。清单要求十项全部勾选。您可以在设计器中更改最低要求数量。
这份确认在法律上具有约束力吗？
表单会记录员工确认并签署的内容。具体如何认定取决于您的合同和当地法律，因此请向您自己的顾问核实措辞。
我们如何处理手册更新？
更新手册中的版本，再次分享表单，员工选择“手册已更新”。每份确认都会记录其对应的版本。