Apakah templat borang tempahan rawatan spa?
Tempahan spa sering bermula dengan panggilan telefon dan berakhir dengan banyak soalan susulan: urutan berapa lama, ahli terapi lelaki atau wanita, adakah sesiapa yang hamil, berapa orang dalam kumpulan dan apakah kod baucar itu? Templat tempahan rawatan spa ini mengumpulkan semuanya dari awal supaya pasukan anda boleh mengesahkan tempahan dalam satu balasan.
Tetamu memberikan butiran mereka, sama ada mereka menginap di hotel, tarikh pilihan dan tarikh alternatif, waktu mula serta tahap fleksibilitinya, jumlah tetamu dan sebarang majlis atau baucar. Mereka memilih rawatan, tempoh rawatan utama, akses kemudahan haba, pilihan ahli terapi dan tekanan urutan. Pengisytiharan kesihatan ringkas meliputi kehamilan dan keadaan lazim, dengan butiran hanya diminta apabila berkaitan.
Halaman terakhir mengumpulkan permintaan khas dan persetujuan terhadap dasar pembatalan. Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda dan pasukan anda menerima e-mel serta-merta. Borang ini menjelaskan bahawa permohonan tersebut belum disahkan dan hanya akan disahkan selepas anda menyemak ketersediaan.
- Sesuai untuk
- Spa harian, spa hotel dan pusat kesihatan
- Diisi oleh
- Tetamu utama
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Tempahan berkumpulan, pilihan ahli terapi, pengisytiharan kesihatan, persetujuan dasar
Siapa yang menggunakan borang tempahan rawatan spa?
- Tetamu hotel menempah urutan dan rawatan muka untuk waktu petang sepanjang penginapan mereka
- Seorang rakan menempah hari spa untuk kumpulan enam orang sempena hari jadi
- Tetamu menebus baucar hadiah untuk rawatan pasangan
- Seorang bakal ibu memohon urutan kehamilan dengan ahli terapi wanita
- Tetamu yang pernah datang meminta ahli terapi biasa mereka mengikut nama
- Spa mengumpulkan maklumat kesihatan sebelum rawatan, bukannya di kaunter penerimaan
Soalan dalam borang tempahan rawatan spa ini
29 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tempahan anda
- Nama tetamu utama*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Adakah anda menginap di hotel?
- Nombor bilik hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh pilihan*
- Tarikh alternatif
- Masa mula pilihan*
- Sejauh manakah masa tersebut boleh diubah? Saya memerlukan masa tepat ini · Dalam tempoh sejam · Pada bila-bila masa pada hari tersebut
- Bilangan tetamu yang menerima rawatan*
- Adakah ini untuk acara istimewa? Tidak · Hari jadi · Ulang tahun · Parti bujang · Rawatan untuk ibu mengandung · Baucar hadiah · Lain-lain
- Kod baucar hanya ditanya jika berkenaan
- Nama tetamu lain* hanya ditanya jika berkenaan
2 Rawatan
- Rawatan* Urutan Sweden atau urutan relaksasi · Urutan tisu mendalam · Urutan batu panas · Urutan aromaterapi · Urutan untuk ibu mengandung · Rawatan muka · Lulur atau balutan badan · Manikur · Pedikur · Rawatan pasangan · Refleksologi
- Tempoh rawatan utama* 30 minit · 60 minit · 90 minit · 2 jam atau lebih
- Adakah anda juga ingin menggunakan kemudahan termal (kolam renang, sauna, bilik wap)?
- Pilihan terapis Tiada pilihan · Terapis wanita · Terapis lelaki · Terapis tertentu
- Nama terapis* hanya ditanya jika berkenaan
- Tekanan urutan Ringan · Sederhana · Kuat · Pilihan terapis
3 Pengisytiharan kesihatan
- Adakah anda mengandung?*
- Berapa minggu?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah mana-mana perkara berikut terpakai kepada anda?* Tekanan darah tinggi atau rendah · Masalah jantung · Diabetes · Epilepsi · Pembedahan atau kecederaan baru-baru ini · Darah beku atau vena varikos · Masalah kulit, ruam atau selaran matahari · Rawatan kanser dalam tempoh setahun yang lalu · Alahan terhadap minyak, kekacang atau wangian · Tiada satu pun daripada ini
- Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat bahagian yang perlu dielakkan?
- Pengisytiharan kesihatan*
4 Permintaan & dasar
- Ada perkara lain yang perlu kami ketahui?
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Tetamu yang pernah berkunjung · Rakan atau keluarga · Tempahan hotel · Media sosial · Enjin carian · Baucar hadiah
- Dasar pembatalan*
- Tawaran
Borang tempahan rawatan spa, halaman demi halaman
1 Tempahan anda
Nama, e-mel dan nombor telefon bimbit tetamu utama, sama ada mereka menginap di hotel (jawapan ya meminta nombor bilik), tarikh pilihan dan tarikh alternatif, waktu mula pilihan serta tahap fleksibilitinya, jumlah tetamu dan sebarang majlis khas. Memilih baucar hadiah akan meminta kodnya, manakala lebih daripada seorang tetamu akan meminta nama dan rawatan tetamu lain.
2 Rawatan
Pilih daripada urutan, rawatan muka, lulur dan balutan badan, manikur, pedikur, rawatan pasangan serta refleksologi, atau tambahkan pilihan lain. Pilih tempoh rawatan utama daripada 30 minit hingga dua jam atau lebih, sama ada mahu menambah akses kolam, sauna dan bilik wap, pilihan ahli terapi (tiada pilihan, wanita, lelaki atau ahli terapi tertentu) serta tekanan urutan.
3 Pengisytiharan kesihatan
Nota menerangkan sebab soalan-soalan ini ditanya. Soalan wajib meliputi kehamilan (dengan bilangan minggu) dan senarai semak keadaan seperti tekanan darah, masalah jantung, diabetes, epilepsi, pembedahan baru-baru ini, darah beku, masalah kulit, rawatan kanser baru-baru ini serta alahan minyak atau kekacang. Apa-apa jawapan selain “Tiada satu pun daripada ini” akan meminta butiran. Tetamu boleh menyenaraikan kawasan yang perlu dielakkan dan mengesahkan pengisytiharan tersebut.
4 Permintaan & dasar
Ruang untuk keperluan aksesibiliti atau kejutan, cara mereka mengetahui tentang anda, tempat letak untuk dasar ketibaan dan pembatalan anda, persetujuan wajib terhadapnya serta pilihan untuk menerima tawaran secara sukarela.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai dan tempoh rawatan dengan menu spa anda
- Gantikan tempat letak dengan dasar ketibaan dan pembatalan anda sendiri
- Buang soalan nombor bilik hotel jika anda ialah spa harian yang berdiri sendiri
- Tambahkan pilihan pakej seperti hari spa dengan makan tengah hari
- Tetapkan jumlah maksimum kumpulan yang sepadan dengan bilik rawatan anda
- Hantar pengesahan daripada sistem tempahan anda selepas menyemak ketersediaan
Petua untuk borang tempahan rawatan spa yang lebih baik
- Balas permohonan dengan cepat — tetamu yang menempah layanan istimewa sering menempah di tempat lain jika terpaksa menunggu
- Kongsi pengisytiharan kesihatan hanya dengan ahli terapi yang memerlukannya
- Minta tarikh kedua untuk mengurangkan pertanyaan berulang-alik pada hujung minggu yang sibuk
- Semak semula jawapan tentang kehamilan dan alahan berbanding rawatan yang dipilih sebelum mengesahkan
- Pastikan dasar pembatalan anda ringkas dan jelas supaya tetamu benar-benar membacanya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan tempahan disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda dan pasukan anda menerima e-mel serta-merta. Tetamu akan melihat mesej yang menyatakan permohonan mereka telah diterima dan akan disahkan melalui e-mel.
Gunakan jadual Respons sebagai barisan permohonan ringkas: semak ketersediaan, balas dengan waktu yang disahkan dan simpan pengisytiharan kesihatan bersama tempahan untuk ahli terapi.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tempahan rawatan spa: soalan lazim
Adakah templat tempahan rawatan spa ini percuma?
Ya, ia termasuk dalam aplikasi Forms untuk setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah borang ini mengesahkan tempahan secara automatik?
Tidak. Borang ini mengumpulkan permohonan tempahan. Pasukan anda menyemak ketersediaan dan mengesahkan melalui e-mel, seperti yang dimaklumkan kepada tetamu dalam borang.
Bolehkah seorang membuat tempahan untuk satu kumpulan?
Ya. Memasukkan lebih daripada seorang tetamu akan memaparkan kotak untuk nama dan rawatan tetamu lain.
Adakah borang ini merangkumi soal selidik kesihatan?
Ya, pengisytiharan kesihatan ringkas yang meliputi kehamilan dan keadaan lazim, dengan butiran hanya diminta apabila berkaitan.
Bolehkah tetamu meminta ahli terapi tertentu?
Ya. Memilih “Ahli terapi tertentu” akan meminta nama mereka.
Bolehkah saya menerima bayaran melalui borang ini?
Tidak. Borang ini tidak menerima bayaran. Urus deposit atau jaminan kad melalui sistem tempahan atau pembayaran anda.