Apakah templat borang tinjauan budaya keselamatan di tempat kerja?
Kadar insiden menunjukkan perkara yang sudah berlaku. Tinjauan budaya keselamatan (atau persepsi keselamatan) bertanya kepada orang yang menjalankan kerja sama ada pemimpin benar-benar mengutamakan keselamatan, sama ada mereka akan melaporkan kejadian hampir cemas tanpa rasa takut, dan sama ada kawalan seperti peralatan perlindungan diri (PPE) serta prosedur berkesan dalam amalan.
Templat ini merangkumi tiga bidang dalam grid persetujuan — kepimpinan dan komitmen, pelaporan dan pembelajaran, serta bahaya dan kawalan — dan bertanya secara terus tentang kejadian hampir cemas yang tidak dilaporkan serta sebabnya. Pekerja memilih tiga risiko terbesar di kawasan mereka dan menyatakan kekerapan mereka melihat jalan pintas diambil.
Tinjauan ini tanpa nama, dengan lokasi, syif dan peranan sebagai pilihan sahaja untuk mengumpulkan keputusan. Sesiapa yang ingin melaporkan bahaya tertentu boleh berbuat demikian pada akhir tinjauan, bersama lokasinya dan foto, serta diingatkan supaya memberitahu penyelia dengan segera jika bahaya itu boleh mencederakan seseorang hari ini.
- Sesuai untuk
- Pengurus keselamatan, pemimpin operasi serta jawatankuasa kesihatan dan keselamatan
- Diisi oleh
- Pekerja, penyelia dan kontraktor, secara tanpa nama
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 6 minit
- Merangkumi
- Tiga grid persetujuan, soalan pelaporan kejadian hampir cemas, 3 risiko utama dan laporan bahaya pilihan
Siapa yang menggunakan borang tinjauan budaya keselamatan di tempat kerja?
- Mewujudkan garis dasar budaya keselamatan tahunan di semua lokasi
- Menyemak sama ada pekerja berasa mampu melaporkan kejadian hampir cemas
- Membandingkan persepsi antara syif, lokasi atau kontraktor dan pekerja
- Mengukur perubahan sebelum dan selepas program kepimpinan keselamatan
- Memberikan bukti kepada jawatankuasa kesihatan dan keselamatan untuk menetapkan keutamaan
- Mengumpulkan pandangan barisan hadapan sebelum audit keselamatan
Soalan dalam borang tinjauan budaya keselamatan di tempat kerja ini
18 soalan dalam 5 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Tentang pekerjaan anda
- Tapak atau lokasi
- Syif biasa anda Siang · Petang · Malam · Bergilir · Tidak berkenaan
- Peranan anda Barisan hadapan atau operasi · Penyelia atau ketua pasukan · Pengurus · Pejabat atau sokongan · Kontraktor atau pekerja agensi
2 Kepimpinan & komitmen
- Sejauh manakah anda bersetuju?* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
3 Pelaporan & pembelajaran
- Sejauh manakah anda bersetuju?* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Dalam tempoh 12 bulan yang lalu, adakah anda pernah melaporkan bahaya atau kejadian hampir berlaku?* Ya · Tidak — tiada apa-apa untuk dilaporkan · Tidak — tetapi saya melihat sesuatu yang tidak saya laporkan
- Apakah yang menghalang anda daripada melaporkannya? hanya ditanya jika berkenaan Bimbang dipersalahkan atau menyebabkan seseorang dikenakan tindakan · Tidak fikir apa-apa akan berubah · Tidak tahu cara membuat laporan · Terlalu sibuk · Tekanan daripada rakan sekerja · Nampak terlalu remeh
- Apakah yang berlaku selepas anda melaporkannya? hanya ditanya jika berkenaan Masalah itu diperbaiki dan saya dimaklumkan · Masalah itu diperbaiki, tetapi tiada sesiapa memaklumkan saya · Masih menunggu · Tiada apa-apa berlaku
4 Bahaya & kawalan
- Sejauh manakah anda bersetuju?* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Risiko keselamatan terbesar di kawasan anda (sehingga 3) Tergelincir, tersadung dan terjatuh · Pengendalian dan pengangkatan manual · Kenderaan atau forklift · Jentera · Bekerja di tempat tinggi · Bahan kimia atau habuk · Elektrik · Keletihan atau waktu kerja yang panjang · Keganasan atau pencerobohan · Tekanan dan desakan
- Berapa kerapkah anda melihat orang mengambil jalan pintas berkaitan keselamatan?* Tidak pernah · Jarang · Kadang-kadang · Kerap
5 Pandangan anda
- Secara keseluruhan, bagaimanakah anda menilai budaya keselamatan di sini?*
- Apakah satu perubahan yang akan menjadikan tempat kerja anda lebih selamat?
- Apakah yang berjalan dengan baik dan patut kami kekalkan?
- Adakah terdapat bahaya khusus yang ingin anda laporkan sekarang?
- Di manakah lokasinya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Huraikan bahaya tersebut* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto (pilihan) hanya ditanya jika berkenaan
Borang tinjauan budaya keselamatan di tempat kerja, halaman demi halaman
1 Tentang kerja anda
Nota mengesahkan bahawa tiada nama dikumpulkan. Soalan pilihan meminta lokasi, syif biasa dan peranan — barisan hadapan, penyelia, pengurus, pejabat atau kontraktor.
2 Kepimpinan & komitmen
Enam pernyataan daripada Sangat tidak setuju hingga Sangat setuju: keselamatan didahulukan berbanding pengeluaran atau tarikh akhir, penyelia mematuhi peraturan, pemimpin bercakap tentang keselamatan secara berkala, peruntukan wang dan masa untuk membaiki masalah, latihan bahaya yang sewajarnya dan pekerja dirujuk.
3 Pelaporan & pembelajaran
Lima pernyataan tentang rasa selesa untuk melaporkan, tidak dipersalahkan, masalah yang dibaiki, menerima pengajaran daripada insiden dan keupayaan menghentikan kerja yang tidak selamat. Pekerja kemudian menyatakan sama ada mereka melaporkan bahaya atau kejadian hampir cemas dalam tempoh setahun yang lalu. Mereka yang tidak melaporkannya memilih sebab; mereka yang melaporkannya menyatakan perkara yang berlaku selepas itu.
4 Bahaya & kawalan
Enam pernyataan tentang PPE, penyelenggaraan peralatan, kebersihan tempat kerja, prosedur yang praktikal, jumlah kakitangan dan beban kerja serta pengetahuan kecemasan. Pekerja memilih sehingga tiga risiko terbesar di kawasan mereka dan menyatakan kekerapan mereka melihat jalan pintas diambil.
5 Pandangan anda
Penilaian wajib 1–10 tentang budaya keselamatan secara keseluruhan, satu perubahan yang akan menjadikan kerja lebih selamat dan perkara yang berjalan dengan baik. Pilihan ya/tidak membolehkan mereka melaporkan bahaya tertentu sekarang: lokasi, penerangan dan sehingga tiga foto.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai risiko dengan bahaya yang penting dalam industri anda
- Tambah menu lungsur lokasi untuk operasi yang melibatkan beberapa lokasi
- Tambah nama atau nombor pegawai keselamatan anda pada peringatan bahaya
- Terjemahkan teks agar sepadan dengan sistem pengurusan keselamatan anda
- Tetapkan tarikh tutup bagi setiap pusingan tinjauan
- Halakan respons ke folder peti besi yang boleh dilihat oleh jawatankuasa keselamatan
Petua untuk borang tinjauan budaya keselamatan di tempat kerja yang lebih baik
- Kongsikannya melalui kod QR untuk pekerja yang tiada e-mel; jika beberapa orang akan menggunakan satu tablet bersama, hidupkan respons berbilang setiap pelayar dalam Tetapan
- Anggap apa-apa yang dilaporkan pada halaman terakhir sebagai laporan bahaya dan ambil tindakan
- Bandingkan jawapan barisan hadapan dan pengurus — perbezaannya sering memberikan gambaran penting
- Kongsikan keputusan dan tindakan dengan tenaga kerja untuk membina kepercayaan terhadap pelaporan
- Paparkan keputusan mengikut kumpulan hanya jika bilangan responden mencukupi
- Jalankan tinjauan pada setiap syif, termasuk waktu malam dan hujung minggu
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap respons disimpan sebagai PDF bertajuk dengan tarikh dalam folder peti besi yang anda pilih, dengan sebarang foto bahaya dilampirkan, dan anda dimaklumkan melalui e-mel.
Jadual Respons boleh ditapis mengikut lokasi, syif atau peranan dan dieksport ke CSV untuk membandingkan keputusan serta menjejaki skor keseluruhan dari semasa ke semasa.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tinjauan budaya keselamatan di tempat kerja: soalan lazim
Adakah templat tinjauan budaya keselamatan ini percuma?
Ya. Ia ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah tinjauan ini tanpa nama?
Ya. Tinjauan ini tidak meminta nama atau alamat e-mel. Lokasi, syif dan peranan adalah pilihan.
Bolehkah pekerja melaporkan bahaya melaluinya?
Ya, pada halaman terakhir. Untuk bahaya serta-merta, mereka diingatkan supaya memberitahu penyelia atau pegawai keselamatan dengan segera.
Adakah ini menggantikan pelaporan insiden atau kejadian hampir cemas?
Tidak. Tinjauan ini mengukur persepsi. Teruskan menggunakan laporan insiden dan kejadian hampir cemas anda untuk peristiwa individu.
Bolehkah kontraktor mengambil bahagian?
Ya. “Kontraktor atau pekerja agensi” ialah salah satu pilihan peranan.
Adakah pekerja memerlukan akaun?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan atau mengimbas kod QR.