¿Qué es la plantilla del formulario de encuesta sobre la cultura de seguridad laboral?
Los índices de incidentes muestran lo que ya salió mal. Una encuesta sobre la cultura de seguridad (o percepción de la seguridad) pregunta a quienes realizan el trabajo si los responsables realmente dan prioridad a la seguridad, si informarían de un casi accidente sin miedo y si los controles, como los equipos de protección individual (EPI) y los procedimientos, funcionan en la práctica.
Esta plantilla cubre tres áreas mediante matrices de valoración: liderazgo y compromiso, comunicación y aprendizaje, y peligros y controles. También pregunta directamente por los casi accidentes que no se comunicaron y por qué. Los trabajadores eligen los tres mayores riesgos de su área e indican con qué frecuencia ven atajos.
Es anónima e incluye solo el centro de trabajo, el turno y el puesto como datos opcionales para agrupar los resultados. Quien quiera informar de un peligro concreto puede hacerlo al final, indicando su ubicación y adjuntando una foto. Además, se le recuerda que debe avisar de inmediato a un supervisor si hoy pudiera causar daño a alguien.
- Ideal para
- Responsables de seguridad, líderes de operaciones y comités de seguridad y salud
- La completan
- Trabajadores, supervisores y contratistas, de forma anónima
- Tiempo para completarla
- Unos 6 minutos
- Incluye
- Tres matrices de valoración, preguntas sobre comunicación de casi accidentes, los 3 riesgos principales y un informe opcional de peligros
¿Quién usa un formulario de encuesta sobre la cultura de seguridad laboral?
- Establecer una referencia anual de la cultura de seguridad en todos los centros de trabajo
- Comprobar si los trabajadores se sienten capaces de informar de casi accidentes
- Comparar las percepciones entre turnos, centros de trabajo, contratistas y empleados
- Medir los cambios antes y después de un programa de liderazgo en seguridad
- Proporcionar al comité de seguridad y salud pruebas para establecer prioridades
- Recopilar las opiniones de primera línea antes de una auditoría de seguridad
Preguntas de este formulario de encuesta sobre la cultura de seguridad laboral
18 preguntas en 5 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Sobre tu trabajo
- Centro o ubicación
- Tu turno habitual Día · Tarde · Noche · Rotativo · No aplica
- Tu función Primera línea u operaciones · Supervisor o líder de equipo · Gerente · Oficina o soporte · Contratista o trabajador de agencia
2 Liderazgo y compromiso
- ¿Hasta qué punto estás de acuerdo?* Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Ni de acuerdo ni en desacuerdo · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
3 Reportes y aprendizaje
- ¿Hasta qué punto estás de acuerdo?* Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Ni de acuerdo ni en desacuerdo · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
- En los últimos 12 meses, ¿has reportado algún peligro o cuasi accidente?* Sí · No: no había nada que reportar · No: vi algo, pero no lo reporté
- ¿Qué te impidió reportarlo? solo se pregunta cuando corresponde Me preocupaba que me culparan o metieran a alguien en problemas · No creí que nada fuera a cambiar · No sabía cómo reportarlo · Estaba demasiado ocupado · Presión de mis compañeros · Parecía algo demasiado leve
- ¿Qué ocurrió después de que lo reportaste? solo se pregunta cuando corresponde Se solucionó y me informaron · Se solucionó, pero nadie me informó · Sigo esperando · No ocurrió nada
4 Peligros y controles
- ¿Hasta qué punto estás de acuerdo?* Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Ni de acuerdo ni en desacuerdo · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
- Principales riesgos de seguridad en tu área (hasta 3) Resbalones, tropiezos y caídas · Manipulación y levantamiento manual de cargas · Vehículos o montacargas · Maquinaria · Trabajos en altura · Productos químicos o polvo · Electricidad · Fatiga o jornadas largas · Violencia o agresiones · Estrés y presión
- ¿Con qué frecuencia ves que las personas toman atajos en materia de seguridad?* Nunca · Rara vez · A veces · A menudo
5 Tu opinión
- En general, ¿cómo calificarías la cultura de seguridad aquí?*
- ¿Qué cambio haría más seguro tu lugar de trabajo?
- ¿Qué funciona bien y deberíamos mantener?
- ¿Hay algún peligro específico que quieras reportar ahora?
- ¿Dónde está?* solo se pregunta cuando corresponde
- Describe el peligro* solo se pregunta cuando corresponde
- Foto (opcional) solo se pregunta cuando corresponde
El formulario encuesta sobre la cultura de seguridad laboral, página por página
1 Sobre tu trabajo
Una nota confirma que no se recopilan nombres. Las preguntas opcionales solicitan el centro de trabajo, el turno habitual y el puesto: primera línea, supervisor, responsable, oficina o contratista.
2 Liderazgo y compromiso
Seis afirmaciones que van desde «Totalmente en desacuerdo» hasta «Totalmente de acuerdo»: dar prioridad a la seguridad frente a la producción o los plazos, que los supervisores sigan las normas, que los responsables hablen periódicamente de seguridad, disponer de dinero y tiempo para solucionar problemas, recibir una formación adecuada sobre peligros y consultar a los trabajadores.
3 Comunicación y aprendizaje
Cinco afirmaciones sobre sentirse cómodo al informar, no recibir culpas, que se solucionen los problemas, conocer las lecciones de los incidentes y poder detener un trabajo inseguro. Después, los trabajadores indican si informaron de un peligro o casi accidente durante el último año. Quienes no lo comunicaron eligen el motivo; quienes sí lo hicieron explican qué ocurrió después.
4 Peligros y controles
Seis afirmaciones sobre los equipos de protección individual (EPI), el mantenimiento de los equipos, el orden y la limpieza, los procedimientos prácticos, la dotación de personal y la carga de trabajo, y los conocimientos sobre emergencias. Los trabajadores eligen hasta tres de los mayores riesgos de su área e indican con qué frecuencia ven atajos.
5 Tu opinión
Una valoración obligatoria del 1 al 10 sobre la cultura de seguridad en general, un cambio que haría el trabajo más seguro y lo que funciona bien. Una opción de sí/no les permite informar ahora de un peligro concreto: ubicación, descripción y hasta tres fotos.
Personaliza la plantilla
- Sustituye la lista de riesgos por los peligros relevantes en tu sector
- Añade un menú desplegable de centros de trabajo para operaciones con varias ubicaciones
- Añade el nombre o número de tu responsable de seguridad al recordatorio sobre peligros
- Traduce el texto para adaptarlo a tu sistema de gestión de la seguridad
- Establece una fecha de cierre para cada ronda de la encuesta
- Envía las respuestas a una carpeta de la bóveda que pueda consultar el comité de seguridad
Consejos para mejorar tu formulario encuesta sobre la cultura de seguridad laboral
- Compártela mediante un código QR con los trabajadores que no tengan correo electrónico; si varias personas van a usar una misma tableta, activa las respuestas múltiples por navegador en Configuración
- Trata todo lo que se comunique en la última página como un informe de peligro y actúa al respecto
- Compara las respuestas del personal de primera línea y de los responsables: las diferencias suelen ser reveladoras
- Comparte los resultados y las medidas con la plantilla para generar confianza en la comunicación
- Muestra los resultados por grupo solo cuando haya respondido un número suficiente de personas
- Realízala en todos los turnos, incluidos los de noche y los fines de semana
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada respuesta se guarda como un PDF con la fecha en el título, en la carpeta de la bóveda que elijas. Las fotos de peligros se adjuntan y recibes una notificación por correo electrónico.
La tabla de respuestas se puede filtrar por centro de trabajo, turno o puesto y exportar a CSV para comparar resultados y hacer un seguimiento de la puntuación global a lo largo del tiempo.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Encuesta sobre la cultura de seguridad laboral: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de encuesta sobre la cultura de seguridad?
Sí. Es una plantilla inicial de la app Forms de FileIt y puedes editar todas las preguntas.
¿Es anónima?
Sí. No solicita nombres ni direcciones de correo electrónico. El centro de trabajo, el turno y el puesto son opcionales.
¿Los trabajadores pueden informar de un peligro a través de ella?
Sí, en la última página. Si existe un peligro inmediato, se les recuerda que deben avisar de inmediato a un supervisor o al responsable de seguridad.
¿Sustituye a los informes de incidentes o casi accidentes?
No. Mide percepciones. Sigue utilizando tus informes de incidentes y casi accidentes para registrar sucesos concretos.
¿Pueden participar los contratistas?
Sí. «Contratista o trabajador de una agencia» es una de las opciones de puesto.
¿Necesitan los trabajadores una cuenta?
No. Abren el enlace o escanean un código QR.