Apakah templat borang penerimaan cadangan?
Pelanggan yang membalas "nampak bagus, mari kita teruskan" melalui e-mel memang menggalakkan, tetapi itu bukan rekod yang lengkap. Balasan itu tidak menyatakan pilihan yang dipilih, siapa yang patut menerima invois, sama ada nombor pesanan pembelian diperlukan, atau sama ada orang yang membalas itu boleh mengikat organisasinya kepada yuran tersebut.
Templat penerimaan cadangan ini menukarkan persetujuan kepada penerimaan yang jelas dan ditandatangani. Pelanggan mengenal pasti cadangan dan pilihan yang diterima, mengesahkan yuran serta sebarang perubahan skop yang dipersetujui, memberikan butiran diri dan kenalan pengebilan, mencatat sebarang nombor pesanan pembelian, lalu menandatangani untuk menerima terma anda dan mengesahkan bahawa mereka diberi kuasa untuk berbuat demikian.
Penerimaan yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama dokumen pelanggan yang lain, dan memberikan segala maklumat yang anda perlukan untuk menyediakan projek serta menghantar invois pertama.
- Sesuai untuk
- Agensi, perunding, kontraktor dan pekerja bebas yang menghantar cadangan atau sebut harga
- Diisi oleh
- Pelanggan, selepas mereka memutuskan untuk meneruskan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3-4 minit
- Termasuk
- Pilihan, susulan perubahan skop, butiran pengebilan dan PO, dua pernyataan penerimaan serta tandatangan
Siapa yang menggunakan borang penerimaan cadangan?
- Agensi reka bentuk mendapatkan kelulusan projek berdasarkan cadangan sebelum memulakan kerja
- Perunding mengesahkan pakej yang dipilih oleh pelanggan daripada tiga pakej
- Pembina atau tukang mengumpulkan penerimaan sebut harga yang ditandatangani
- Penyedia latihan mengesahkan tempahan syarikat dengan nombor pesanan pembelian
- Pekerja bebas yang mahukan penerimaan bertandatangan untuk setiap projek
- Syarikat perkhidmatan IT mengumpulkan butiran pengebilan ketika penerimaan dibuat
Soalan dalam borang penerimaan cadangan ini
27 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Cadangan
- Rujukan cadangan atau sebut harga*
- Tarikh cadangan
- Projek atau perkhidmatan*
- Pilihan manakah yang anda terima?* Cadangan seperti yang dinyatakan (hanya satu pilihan) · Pilihan A · Pilihan B · Pilihan C
- Fi dipersetujui*
- Adakah terdapat sebarang perubahan pada skop yang telah kita persetujui sejak cadangan ini?*
- Huraikan perubahan yang dipersetujui* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh mula pilihan
2 Butiran anda dan pengebilan
- Nama anda*
- Jawatan anda
- Organisasi
- E-mel*
- Telefon
- Perlukah invois dihantar kepada anda?*
- Nama pegawai untuk dihubungi bagi pengebilan* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel pengebilan* hanya ditanya jika berkenaan
- Alamat pengebilan*
- Nombor cukai atau VAT
- Adakah anda memerlukan nombor pesanan belian pada invois?*
- Nombor pesanan belian hanya ditanya jika berkenaan
- Pembayaran* Seperti yang dinyatakan dalam cadangan · Sila hubungi saya berkenaan aturan pembayaran
3 Terima dan tandatangani
- Penerimaan*
- Kuasa*
- Tandatangan*
- Tarikh*
- Cadangan yang ditandatangani (pilihan)
- Adakah perkara lain yang perlu kami ketahui sebelum memulakan kerja?
Borang penerimaan cadangan, halaman demi halaman
1 Cadangan
Pelanggan memasukkan rujukan cadangan atau sebut harga, tarikhnya serta projek atau perkhidmatan. Mereka menyatakan sama ada menerima cadangan seperti yang ditulis atau Pilihan A, B atau C, dan mengesahkan yuran yang diterima tidak termasuk cukai. Soalan wajib bertanya sama ada terdapat perubahan skop yang dipersetujui sejak cadangan dibuat; jawapan ya akan membuka kotak untuk menghuraikannya, bersama nota bahawa anda akan mengesahkan perubahan secara bertulis. Tarikh mula pilihan melengkapkan halaman ini.
2 Butiran anda & pengebilan
Pelanggan memberikan nama, jawatan, organisasi, e-mel dan nombor telefon mereka. Jika invois tidak patut dihantar kepada mereka, nama dan e-mel kenalan pengebilan akan dipaparkan. Mereka memberikan alamat pengebilan, nombor cukai atau VAT pilihan, dan menyatakan sama ada invois memerlukan nombor pesanan pembelian — yang akan memaparkan kotak untuk nombor tersebut. Akhir sekali, mereka mengesahkan bahawa bayaran akan dibuat mengikut cadangan atau meminta anda menghubungi mereka tentang urusan bayaran.
3 Terima & tandatangan
Dua pernyataan mesti diterima: bahawa pelanggan telah membaca cadangan dan termanya serta menerimanya, dan bahawa mereka diberi kuasa untuk mengikat organisasi mereka kepada yuran tersebut. Mereka menandatangani dan menetapkan tarikh pada borang, boleh melampirkan salinan dokumen cadangan yang ditandatangani jika ada, dan menambah apa-apa maklumat yang perlu anda ketahui sebelum memulakan kerja.
Ubah suai templat ini
- Tukar mata wang yuran yang diterima kepada mata wang yang anda gunakan untuk menginvois
- Namakan semula Pilihan A, B dan C mengikut nama pakej sebenar anda, atau buang soalan ini jika anda hanya menghantar satu pilihan
- Tambahkan pautan kepada terma dan syarat anda dalam teks bantuan pernyataan penerimaan
- Tambahkan soalan deposit jika anda mengambil deposit sebelum memulakan kerja
- Hantar pautan peribadi kepada setiap pelanggan dengan nama dan e-mel mereka telah diisi
- Halakan penerimaan yang ditandatangani ke folder setiap pelanggan dalam peti besi anda
Petua untuk borang penerimaan cadangan yang lebih baik
- Letakkan rujukan cadangan pada cadangan itu sendiri supaya pelanggan boleh menyalinnya dengan tepat
- Semak yuran dan pilihan dengan cadangan anda sebaik sahaja penerimaan diterima
- Sahkan sebarang perubahan skop secara bertulis sebelum memulakan kerja
- Susuli nombor PO yang tiada dengan segera — sesetengah pasukan kewangan tidak akan membuat bayaran tanpanya
- Hantar e-mel alu-aluan ringkas dengan langkah seterusnya kepada pelanggan selepas menerima penerimaan mereka
- Simpan penerimaan yang ditandatangani bersama cadangan dan invois yang dikeluarkan kemudian
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Penerimaan yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda, bersama tandatangan dan sebarang cadangan yang ditandatangani sebagai lampiran. Dengan pemberitahuan dihidupkan, anda akan menerima e-mel sebaik sahaja pelanggan menerima cadangan, dan pelanggan akan menerima salinan untuk rekod mereka.
Jadual Responses menyenaraikan setiap cadangan yang diterima bersama yuran, pilihan dan tarikh mula, dan anda boleh mengeksportnya ke CSV untuk merancang kerja atau menyelaraskan invois.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penerimaan cadangan: soalan lazim
Adakah borang penerimaan cadangan ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam apl Forms FileIt, dan anda boleh mengedit soalan serta pernyataan penerimaan.
Adakah tandatangan ini mengikat di sisi undang-undang?
Sama ada tandatangan elektronik mengikat bergantung pada undang-undang yang terpakai kepada kontrak anda dan cara tandatangan itu digunakan. Borang ini merekodkan tandatangan pelanggan, pernyataan penerimaan dan tarikh; dapatkan nasihat jika anda memerlukan kepastian untuk perjanjian tertentu.
Bolehkah pelanggan melihat cadangan di dalam borang?
Borang ini tidak memaparkan cadangan anda. Hantar cadangan secara berasingan, atau letakkan pautan kepadanya dalam teks muka depan, dan gunakan borang ini untuk mengumpulkan penerimaan.
Adakah pelanggan memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Pelanggan boleh membuka pautan, mengisi borang dan menandatangani tanpa akaun.
Bolehkah kami menggunakannya untuk sebut harga selain cadangan?
Ya. Soalan pertama meminta rujukan cadangan atau sebut harga, jadi borang ini sesuai untuk kedua-duanya.
Bolehkah kami mengisi awal rujukan cadangan?
Anda boleh menghantar pautan peribadi dengan nama dan e-mel pelanggan telah diisi terlebih dahulu; jawapan lain diisi oleh pelanggan.