Apakah templat borang kelulusan diskaun jualan?
Permintaan diskaun sering tiba sebagai mesej ringkas — "bolehkah saya beri mereka 20%?" — tanpa maklumat saiz urus niaga, perkara lain yang dikonsesikan atau sebab diskaun diperlukan. Pelulus sama ada terus meluluskannya atau memulakan rangkaian soalan ketika urus niaga masih tertangguh.
Templat kelulusan diskaun jualan ini meminta gambaran penuh. Wakil jualan menerangkan urus niaga dan pelanggan, memberikan harga standard, harga cadangan serta peratusan diskaun, dan menandakan setiap konsesi yang diminta — daripada harga dan terma pembayaran kepada bulan percuma, yuran yang dikecualikan, tempat duduk tambahan, penguncian harga atau perubahan kontrak. Kemudian, mereka memberikan sebab utama, justifikasi bertulis, perkara yang diberikan oleh pelanggan sebagai balasan dan sama ada pelanggan pernah menerima diskaun sebelum ini.
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, lalu mewujudkan rekod tentang diskaun yang diminta, pelanggan yang terlibat dan sebabnya.
- Sesuai untuk
- Pasukan jualan yang mempunyai dasar diskaun yang memerlukan kelulusan pengurus atau kewangan
- Diisi oleh
- Wakil jualan dan pengurus akaun
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4-5 minit
- Termasuk
- Soalan susulan tentang terma pembayaran, perubahan kontrak, pesaing dan diskaun terdahulu
Siapa yang menggunakan borang kelulusan diskaun jualan?
- Wakil jualan yang memohon diskaun untuk menyamai tawaran pesaing
- Pengurus akaun yang memohon terma pembayaran lanjutan semasa pembaharuan
- Pasukan jualan yang menawarkan bulan percuma untuk memuktamadkan urus niaga sebelum akhir suku tahun
- Syarikat yang menjejaki pelanggan yang pernah menerima harga luar standard
- Pasukan kewangan yang mahu setiap diskaun melebihi ambang direkodkan
- Pemilik perniagaan kecil yang meluluskan setiap diskaun secara peribadi
Soalan dalam borang kelulusan diskaun jualan ini
23 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Urus niaga
- Nama anda*
- E-mel*
- Pengurus anda*
- Pelanggan*
- Rujukan peluang atau sebut harga
- Jenis urus niaga* Pelanggan baharu · Pembaharuan · Jualan tambahan atau pengembangan
- Produk atau perkhidmatan*
- Tempoh kontrak Pembelian sekali sahaja · Bulan ke bulan · 12 bulan · 24 bulan · 36 bulan atau lebih
- Tarikh jangkaan penutupan*
2 Perkara yang diminta
- Harga pada terma standard*
- Harga yang dicadangkan*
- Diskaun (%)*
- Apakah yang anda minta?* Diskaun harga · Tempoh pembayaran dilanjutkan · Bulan percuma atau tempoh percuma · Yuran persediaan atau orientasi dikecualikan · Unit, tempat duduk atau jam tambahan · Harga dikekalkan untuk pembaharuan · Perubahan kepada terma kontrak standard
- Apakah terma pembayaran?* hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah terma kontrak dan apakah perubahannya?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Justifikasi
- Sebab utama pemberian diskaun* Tekanan persaingan · Jumlah atau komitmen yang lebih panjang · Pelanggan strategik atau akaun rujukan · Had belanjawan pelanggan · Risiko kehilangan pelanggan · Penutupan sebelum tarikh akhir
- Pesaing manakah dan apakah tawaran mereka?* hanya ditanya jika berkenaan
- Mengapa diskaun ini berbaloi*
- Apakah yang pelanggan berikan sebagai balasan? Kontrak yang lebih panjang · Bayaran pendahuluan · Jumlah yang lebih besar · Kajian kes atau rujukan · Menandatangani kontrak pada tarikh yang ditetapkan · Tiada apa-apa
- Pernahkah pelanggan ini menerima diskaun sebelum ini?*
- Apakah diskaun tersebut dan bila? hanya ditanya jika berkenaan
- Bukti sokongan
- Pengesahan*
Borang kelulusan diskaun jualan, halaman demi halaman
1 Urus niaga
Wakil jualan memberikan nama, e-mel dan pengurus mereka, maklumat pelanggan, rujukan peluang atau sebut harga, jenis urus niaga (pelanggan baharu, pembaharuan atau pengembangan), produk atau perkhidmatan, tempoh kontrak dan tarikh tutup yang dijangka.
2 Perkara yang anda minta
Tiga angka dipaparkan bersebelahan: harga mengikut terma standard, harga cadangan dan peratusan diskaun. Kemudian, wakil jualan menandakan perkara yang diminta: diskaun harga, terma pembayaran lanjutan, bulan percuma, yuran persediaan yang dikecualikan, unit atau tempat duduk tambahan, penguncian harga untuk pembaharuan atau perubahan pada terma kontrak standard. Terma pembayaran lanjutan dan perubahan kontrak masing-masing memaparkan kotak wajib untuk menghuraikannya.
3 Justifikasi
Wakil jualan memilih sebab utama — tekanan persaingan, jumlah atau komitmen yang lebih panjang, akaun strategik, had belanjawan, risiko pengekalan atau tarikh akhir pemuktamadan — dan tekanan persaingan memerlukan mereka menyatakan pesaing serta tawaran mereka. Kotak wajib membolehkan wakil jualan menerangkan kes itu dengan kata-kata mereka sendiri.
Mereka menandakan perkara yang diberikan oleh pelanggan sebagai balasan, menyatakan sama ada pelanggan pernah menerima diskaun sebelum ini (dan jenisnya), memuat naik bukti sokongan seperti sebut harga pesaing dan mengesahkan bahawa mereka tidak akan menawarkan terma tersebut sehingga mendapat kelulusan.
Ubah suai templat ini
- Tetapkan medan mata wang kepada mata wang yang anda gunakan untuk menjual
- Tambahkan julat diskaun anda dan pihak yang meluluskan setiap julat pada teks muka hadapan
- Gantikan pilihan tempoh kontrak dengan terma yang sebenarnya anda tawarkan
- Tambahkan e-mel pelulus pada senarai pemberitahuan supaya permintaan sampai terus kepada mereka
- Tambahkan medan komen pelulus pada halaman akhir jika anda mahu keputusan dimasukkan dalam PDF yang sama
- Halakan permintaan ke folder Harga dalam peti besi anda supaya anda boleh menyemaknya setiap suku tahun
Petua untuk borang kelulusan diskaun jualan yang lebih baik
- Minta sesuatu sebagai balasan untuk setiap diskaun — walaupun kajian kes atau tandatangan yang lebih pantas
- Bandingkan harga cadangan dengan urus niaga terdahulu untuk pelanggan yang sama sebelum meluluskan
- Perhatikan diskaun yang berkumpul pada penghujung setiap suku tahun
- Simpan bukti bersama permintaan; ini membantu apabila pelanggan membuat pembaharuan
- Balas dengan cepat — kelulusan yang lambat menyebabkan lebih banyak urus niaga terlepas berbanding diskaun sederhana
- Semak diskaun yang diluluskan secara berkala untuk melihat sama ada urus niaga itu benar-benar dimuktamadkan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda bersama sebarang bukti yang dilampirkan. Dengan pemberitahuan dihidupkan, pelulus akan menerima e-mel serta-merta dan wakil jualan menerima salinan.
Keputusan kelulusan berlaku di luar borang — pelulus membalas kepada wakil jualan — manakala jadual Respons memberikan sejarah setiap permintaan yang boleh anda eksport ke CSV untuk menganalisis tahap diskaun mengikut pelanggan, sebab atau wakil jualan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Kelulusan diskaun jualan: soalan lazim
Adakah borang kelulusan diskaun ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan anda boleh menyesuaikan setiap soalan dengan dasar harga anda.
Adakah borang ini mengira peratusan diskaun?
Tidak. Wakil jualan memasukkan harga standard, harga cadangan dan peratusan. Pelulus boleh menyemak angka tersebut dengan membandingkannya antara satu sama lain.
Bolehkah pelulus meluluskan atau menolak dalam FileIt?
Borang ini mengumpulkan permintaan; pelulus membuat keputusan dan membalas di luar borang. Anda boleh menambahkan bahagian pelulus pada halaman akhir jika anda mahu keputusan direkodkan dalam PDF.
Bolehkah kami mewajibkan kelulusan hanya melebihi peratusan tertentu?
Borang ini tidak menguatkuasakan ambang. Nyatakan dasar anda dalam teks muka hadapan supaya wakil jualan tahu apabila permintaan diperlukan.
Bolehkah wakil jualan melampirkan sebut harga pesaing?
Ya. Muat naik bukti sokongan menerima PDF, imej, dokumen Word dan hamparan, sehingga tiga fail.
Adakah pelanggan akan melihat borang ini?
Tidak. Ini ialah borang dalaman untuk pasukan jualan dan pelulus anda.