ما قالب نموذج قبول العرض؟
إن قول العميل عبر البريد الإلكتروني «يبدو جيدًا، لنبدأ» أمر مشجع، لكنه لا يشكل سجلًا كافيًا. فهو لا يوضح الخيار الذي اختاره، أو الجهة التي ينبغي إرسال الفواتير إليها، أو ما إذا كان يلزم رقم أمر شراء، أو ما إذا كان الشخص الذي يرد يملك صلاحية إلزام مؤسسته بالرسوم.
يحوّل قالب قبول العرض هذا كلمة «نعم» إلى قبول واضح وموقّع. يحدد العميل المقترح والخيار الذي يقبله، ويؤكد الرسوم وأي تغييرات متفق عليها في نطاق العمل، ويقدم بياناته وبيانات جهة الفوترة، ويذكر أي رقم لأمر الشراء، ويوقّع لقبول شروطك وتأكيد امتلاكه الصلاحية اللازمة لذلك.
يُحفظ القبول الموقّع كملف PDF في خزنة FileIt بجوار مستندات العميل الأخرى، ويوفر لك كل ما تحتاج إليه لإعداد المشروع وإرسال الفاتورة الأولى.
- الأنسب لـ
- الوكالات والاستشاريين والمتعهدين والمستقلين الذين يرسلون مقترحات أو عروض أسعار
- يُعبئه
- العميل بعد أن يقرر المتابعة
- المدة اللازمة لإكماله
- نحو 3-4 دقائق
- يتضمن
- اختيار الخيار، ومتابعة تغييرات النطاق، وتفاصيل الفوترة وأمر الشراء، وبياني قبول وتوقيع
من يستخدم نموذج قبول العرض؟
- وكالة تصميم تحصل على اعتماد مقترح مشروع قبل بدء العمل
- استشاري يؤكد أي حزمة من ثلاث حزم اختارها العميل
- بنّاء أو حرفي يجمع قبولًا موقّعًا لعرض سعر
- مزود تدريب يؤكد حجز شركة مع رقم أمر شراء
- مستقل يريد قبولًا موقّعًا لكل مشروع
- شركة خدمات تقنية تجمع بيانات الفوترة عند قبول العرض
أسئلة نموذج قبول العرض هذا
27 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 المقترح
- مرجع المقترح أو عرض السعر*
- تاريخ المقترح
- المشروع أو الخدمة*
- ما الخيار الذي توافق عليه؟* المقترح بصيغته الحالية (خيار واحد فقط) · الخيار A · الخيار B · الخيار C
- الأتعاب المقبولة*
- هل توجد أي تغييرات على نطاق العمل اتفقنا عليها منذ تقديم المقترح؟*
- صِف التغييرات المتفق عليها* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ البدء المفضل
2 بياناتك والفوترة
- اسمك*
- المسمى الوظيفي
- المؤسسة
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- هل تُرسل الفواتير إليك؟*
- اسم جهة اتصال الفوترة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البريد الإلكتروني للفوترة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عنوان الفوترة*
- الرقم الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة
- هل تحتاج إلى إدراج رقم أمر شراء في الفواتير؟*
- رقم أمر الشراء لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الدفع* وفقًا لما هو منصوص عليه في المقترح · يرجى التواصل معي بشأن ترتيبات الدفع
3 الموافقة والتوقيع
- الموافقة*
- الصلاحية*
- التوقيع*
- التاريخ*
- المقترح الموقّع (اختياري)
- هل هناك أي معلومات أخرى ينبغي أن نعرفها قبل البدء؟
نموذج قبول العرض، صفحةً صفحةً
1 المقترح
يدخل العميل مرجع المقترح أو عرض السعر وتاريخه واسم المشروع أو الخدمة. ويحدد ما إذا كان يقبل المقترح بصيغته المكتوبة أو الخيار A أو B أو C، ويؤكد الرسوم المقبولة قبل الضريبة. ويسأل سؤال إلزامي عما إذا تم الاتفاق على أي تغييرات في نطاق العمل منذ تقديم المقترح؛ وتؤدي الإجابة بنعم إلى فتح مربع لوصفها، مع ملاحظة تفيد بأنك ستؤكد التغييرات خطيًا. ويُختتم القسم بتاريخ بدء مفضل.
2 بياناتك والفوترة
يقدم العميل اسمه ومسمّاه الوظيفي ومؤسسته وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه. وإذا لم يكن ينبغي إرسال الفواتير إليه، يظهر اسمان وبريد إلكتروني لجهة الفوترة. ويقدم عنوان الفوترة، ورقمًا ضريبيًا أو رقم ضريبة القيمة المضافة (VAT) اختياريًا، ويحدد ما إذا كانت الفواتير تحتاج إلى رقم أمر شراء (PO)، فيظهر مربع لإدخاله. وأخيرًا، يؤكد أن الدفع سيتبع المقترح أو يطلب منك التواصل معه بشأن الترتيبات.
3 القبول والتوقيع
يجب قبول بيانين: أن العميل قرأ المقترح وشروطه ويقبله، وأنه مخوّل بإلزام مؤسسته بالرسوم. ويوقّع النموذج ويؤرخه، ويمكنه إرفاق نسخة موقّعة من مستند المقترح إن كانت لديه، وإضافة أي معلومات ينبغي أن تعرفها قبل البدء.
خصّص القالب كما تريد
- غيّر عملة الرسوم المقبولة إلى العملة التي تصدر بها فواتيرك
- أعد تسمية الخيار A وB وC بأسماء حزمك الفعلية، أو احذف السؤال إذا كنت ترسل خيارًا واحدًا فقط
- أضف رابطًا إلى شروطك وأحكامك في نص المساعدة الخاص ببيان القبول
- أضف سؤالًا عن الدفعة المقدمة إذا كنت تحصل عليها قبل بدء العمل
- أرسل إلى كل عميل رابطًا شخصيًا يكون اسمه وبريده الإلكتروني مُعبّأين مسبقًا
- وجّه طلبات القبول الموقّعة إلى مجلد كل عميل في خزنتك
نصائح لتحسين نموذج قبول العرض
- ضع مرجع المقترح على المقترح نفسه حتى يتمكن العملاء من نسخه بدقة
- طابق الرسوم والخيار مع مقترحك فور وصول القبول
- أكد أي تغييرات في نطاق العمل خطيًا قبل بدء العمل
- تابع مبكرًا أي رقم أمر شراء مفقود — فبعض فرق الشؤون المالية لن تدفع بدونه
- أرسل إلى العميل رسالة ترحيب قصيرة تتضمن الخطوات التالية بعد استلام قبوله
- احتفظ بالقبول الموقّع مع المقترح والفواتير اللاحقة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ القبول الموقّع كملف PDF في خزنتك، مع التوقيع وأي مقترح موقّع مرفق. وعند تفعيل الإشعارات، تصلك رسالة بالبريد الإلكتروني لحظة قبول العميل، ويتلقى العميل نسخة لسجلاته.
يسرد جدول الردود كل مقترح مقبول مع الرسوم والخيار وتاريخ البدء، ويمكنك تصديره إلى ملف CSV لتخطيط العمل أو مطابقة الفوترة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج قبول العرض: الأسئلة الشائعة
هل نموذج قبول العرض هذا مجاني؟
نعم. إنه قالب ابتدائي في تطبيق FileIt Forms، ويمكنك تعديل الأسئلة وبيانات القبول.
هل التوقيع ملزم قانونيًا؟
يعتمد مدى إلزام التوقيع الإلكتروني على القانون المنطبق على عقدك وعلى طريقة استخدامه. يسجل النموذج توقيع العميل وبيانات القبول والتاريخ؛ فاستشر مختصًا إذا كنت تحتاج إلى اليقين بشأن اتفاقية معينة.
هل يستطيع العميل رؤية المقترح داخل النموذج؟
لا يعرض النموذج مقترحك. أرسل المقترح بشكل منفصل، أو ضع رابطًا إليه في النص التمهيدي، واستخدم النموذج لجمع القبول.
هل يحتاج العملاء إلى حساب FileIt؟
لا. يفتح العملاء الرابط ويعبئون النموذج ويوقّعون دون حساب.
هل يمكننا استخدامه لعروض الأسعار وكذلك للمقترحات؟
نعم. يطلب السؤال الأول مرجع مقترح أو عرض سعر، لذا يصلح لكليهما.
هل يمكننا تعبئة مرجع المقترح مسبقًا؟
يمكنك إرسال روابط شخصية يكون اسم العميل وبريده الإلكتروني مُعبّأين مسبقًا؛ أما الإجابات الأخرى فيعبئها العميل.