Apakah templat borang perjanjian penginapan mesra haiwan?
Menerima haiwan peliharaan menarik lebih ramai tetamu, tetapi anjing yang menyalak sendirian di dalam bilik di tingkat tiga boleh menyebabkan malam yang panjang untuk kaunter hadapan. Perjanjian penginapan haiwan ini mengumpulkan perkara yang perlu anda ketahui tentang setiap haiwan sebelum ketibaannya — jenis, saiz, vaksinasi dan tabiat — serta menanyakan soalan yang dapat mencegah kebanyakan masalah: adakah haiwan peliharaan anda akan ditinggalkan sendirian di dalam bilik, dan jika ya, bagaimana?
Peraturan rumah dipaparkan pada halaman tersendiri dalam bahasa yang mudah: tempat haiwan boleh dan tidak boleh pergi, penggunaan tali di kawasan awam, bayaran haiwan peliharaan dan perkara yang berlaku jika haiwan menyebabkan kerosakan atau gangguan. Tetamu memilih cara mereka mahu pengemasan dijalankan sepanjang penginapan, menandakan persetujuan dan menandatangani menggunakan jari pada pad tandatangan. Anda boleh menghantar pautan bersama pengesahan tempahan supaya semuanya selesai sebelum ketibaan, atau membukanya di kaunter menggunakan tablet.
Setiap perjanjian yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda. Rekod vaksinasi yang dimuat naik oleh tetamu dilampirkan pada dokumen tersebut, jadi semua perkara berkaitan penginapan tersimpan di satu tempat.
- Sesuai untuk
- Hotel mesra haiwan, rumah penginapan, kotej percutian dan apartmen servis
- Diisi oleh
- Tetamu, sebelum ketibaan atau semasa daftar masuk
- Masa untuk lengkap
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Butiran haiwan, muat naik vaksinasi secara pilihan, pelan haiwan ketika bersendirian di dalam bilik, peraturan rumah, persetujuan dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang perjanjian penginapan mesra haiwan?
- Hotel mesra anjing yang menghantar perjanjian bersama setiap tempahan yang melibatkan haiwan peliharaan
- Pemilik kotej percutian yang mahu peraturan haiwan ditandatangani sebelum menyerahkan kunci
- Apartmen servis yang membenarkan kucing untuk penginapan lebih lama
- Rumah penginapan di kawasan luar bandar yang mahu mengetahui tentang anjing yang mudah cemas sebelum tetamu tiba
- Menyimpan rekod bertandatangan sekiranya bayaran kerosakan atau pembersihan dipertikaikan
Soalan dalam borang perjanjian penginapan mesra haiwan ini
24 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tetamu dan penginapan
- Nama tetamu*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Tarikh ketibaan*
- Tarikh berlepas*
- Rujukan tempahan
- Nombor bilik (jika anda tahu)
2 Haiwan peliharaan anda
- Berapa ekor haiwan peliharaan yang akan dibawa?*
- Jenis haiwan peliharaan* Anjing · Kucing
- Nama haiwan peliharaan*
- Baka
- Saiz* hanya ditanya jika berkenaan Kecil (kurang daripada 10 kg) · Sederhana (10–25 kg) · Besar (lebih daripada 25 kg)
- Adakah vaksinasi haiwan peliharaan anda terkini?*
- Rekod vaksinasi (pilihan) hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah haiwan peliharaan anda menerima rawatan kutu dan sengkenit?
- Ada apa-apa yang perlu diketahui oleh pasukan kami? Gementar dengan orang yang tidak dikenali · Menyalak atau merengek apabila ditinggalkan bersendirian · Tidak biasa dengan haiwan lain · Tidak biasa dengan kanak-kanak · Memerlukan ubat semasa penginapan · Terlatih sepenuhnya untuk membuang najis di tempat yang ditetapkan
- Beritahu kami lebih lanjut hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah haiwan peliharaan anda akan ditinggalkan bersendirian di dalam bilik?*
- Bagaimanakah haiwan peliharaan anda akan ditempatkan semasa anda keluar?* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor untuk menghubungi anda semasa anda keluar* hanya ditanya jika berkenaan
3 Peraturan penginapan
- Pengemasan semasa haiwan peliharaan anda berada di dalam bilik* Perkhidmatan hanya apabila saya berada di dalam bilik · Perkhidmatan semasa haiwan peliharaan saya berada di dalam sangkar · Tiada pengemasan sepanjang penginapan saya
- Peraturan haiwan peliharaan*
- Tandatangan tetamu*
- Tarikh*
Borang perjanjian penginapan mesra haiwan, halaman demi halaman
1 Tetamu dan penginapan
Tetamu memberikan nama, e-mel, telefon bimbit, tarikh ketibaan dan keberangkatan, serta secara pilihan nombor rujukan tempahan dan "Nombor bilik (jika anda tahu)".
2 Haiwan peliharaan anda
Halaman ini bermula dengan "Berapa ekor haiwan peliharaan yang akan datang?" (sehingga tiga ekor), "Jenis haiwan peliharaan" (anjing, kucing atau jawapan lain), "Nama haiwan peliharaan" dan baka. Memilih anjing akan memerlukan julat saiz. "Adakah vaksinasi haiwan peliharaan anda terkini?" wajib dijawab, dan jawapan ya menawarkan pilihan untuk memuat naik rekod vaksinasi. Satu soalan bertanya tentang rawatan kutu dan sengkenit.
"Adakah apa-apa yang perlu diketahui oleh pasukan kami?" menyenaraikan tabiat biasa: cemas dengan orang yang tidak dikenali, menyalak atau merengek apabila ditinggalkan bersendirian, tidak biasa dengan haiwan atau kanak-kanak lain, memerlukan ubat, dan sudah terlatih untuk membuang najis di tempat yang betul. Menandakan mana-mana pilihan akan membuka kotak untuk maklumat lanjut. "Adakah haiwan peliharaan anda akan ditinggalkan bersendirian di dalam bilik?" wajib dijawab. Jawapan ya akan bertanya "Bagaimanakah haiwan peliharaan anda akan ditenangkan semasa anda keluar?" serta nombor untuk dihubungi ketika tetamu tiada.
3 Peraturan rumah
Satu perenggan ringkas menerangkan peraturan haiwan: haiwan perlu bersama tetamu atau ditenangkan di dalam bilik, haiwan tidak dibenarkan di restoran atau di atas katil dan sofa, anjing perlu bertali di kawasan awam, bayaran haiwan dikenakan bagi setiap penginapan, serta caj untuk kerosakan, pembersihan tambahan atau gangguan. Tetamu memilih cara pengemasan dijalankan, menandakan persetujuan bahawa mereka bertanggungjawab terhadap haiwan peliharaan serta akan membayar bayaran dan apa-apa caj, kemudian menandatangani dan meletakkan tarikh.
Ubah suai templat ini
- Tulis semula perenggan peraturan haiwan supaya sepadan dengan polisi dan bayaran sebenar anda
- Ubah julat saiz atau had tiga ekor haiwan supaya sesuai dengan bilik anda
- Jadikan muat naik vaksinasi wajib jika polisi anda memerlukan bukti
- Buang pilihan kucing jika anda hanya menerima anjing
- Gunakan tajuk dokumen yang mengandungi tarikh ketibaan supaya perjanjian disusun mengikut penginapan
- Hantar borang melalui e-mel dari tab Kongsi untuk setiap tempahan yang melibatkan haiwan, dengan tarikh luput sebelum tarikh ketibaan
Petua untuk borang perjanjian penginapan mesra haiwan yang lebih baik
- Hantar perjanjian bersama pengesahan tempahan supaya masalah diketahui sebelum ketibaan, bukan di kaunter
- Berikan pengemasan senarai harian bilik yang mempunyai haiwan serta pilihan pengemasan tetamu
- Catat nombor untuk dihubungi ketika tetamu tiada di dalam rekod bilik untuk pasukan syif malam
- Paparkan bayaran haiwan dan caj kerosakan di laman web anda serta pada borang
- Periksa bilik haiwan semasa daftar keluar dan catat apa-apa perkara ketika tetamu masih berada di situ
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Perjanjian yang ditandatangani menjadi PDF dalam peti simpanan anda, dengan tandatangan dilukis di dalamnya dan sebarang rekod vaksinasi dilampirkan pada dokumen yang sama. Anda akan menerima pemberitahuan e-mel, dan tetamu menerima salinan perkara yang dipersetujuinya.
Gunakan jadual Respons untuk melihat ketibaan yang akan datang dan mempunyai haiwan, cari mengikut nama tetamu atau haiwan, serta eksport senarai itu ke CSV untuk pasukan pengemasan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Perjanjian penginapan mesra haiwan: soalan lazim
Adakah templat perjanjian penginapan haiwan ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat siap guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah tetamu menandatangani melalui telefon?
Ya. Pad tandatangan boleh digunakan dengan jari pada telefon dan tablet, atau tetikus pada komputer, dan tetamu boleh menaip nama mereka sebagai ganti jika lebih suka.
Adakah borang ini mengenakan bayaran haiwan?
Tidak. Borang ini merekodkan bahawa tetamu bersetuju dengan bayaran tersebut. Anda menambahkannya pada bil melalui sistem anda sendiri.
Adakah muat naik vaksinasi diwajibkan?
Tidak dalam templat ini — ia adalah pilihan dan hanya ditawarkan apabila tetamu menyatakan bahawa vaksinasi haiwan adalah terkini. Anda boleh menjadikannya wajib dalam pereka bentuk.
Adakah ini pelepasan liabiliti yang sah di sisi undang-undang?
Tidak. Ini ialah titik permulaan untuk merekodkan peraturan rumah dan persetujuan tetamu. Semak kandungannya berbanding polisi anda sendiri dan peraturan tempatan sebelum menggunakannya.
Bolehkah saya menggunakannya untuk sewaan percutian dan bukannya hotel?
Ya. Edit perenggan peraturan dan buang soalan tentang nombor bilik serta pengemasan jika tidak berkenaan.