ما قالب نموذج اتفاقية إقامة صديقة للحيوانات الأليفة؟
استقبال الحيوانات الأليفة يجذب الضيوف، لكن كلبًا ينبح ويُترك وحده في غرفة بالطابق الثالث يعني ليلة طويلة لمكتب الاستقبال. تجمع اتفاقية إقامة الحيوانات الأليفة هذه ما تحتاج إلى معرفته عن كل حيوان قبل وصوله — النوع والحجم والتطعيمات والعادات — وتطرح السؤال الذي يمنع معظم المشكلات: هل سيُترك حيوانك الأليف وحده في الغرفة؟ وإذا كان الأمر كذلك، فكيف؟
تظهر قواعد المكان في صفحة مستقلة وبعبارات واضحة: الأماكن التي يُسمح للحيوانات الأليفة بدخولها والأماكن المحظورة، واستخدام المقود في الأماكن العامة، ورسوم الحيوان الأليف، وما يحدث إذا تسبب الحيوان في ضرر أو إزعاج. يختار الضيوف الطريقة التي يفضلونها لتنفيذ خدمة التدبير المنزلي أثناء الإقامة، ويحددون موافقتهم ثم يوقّعون بإصبعهم على لوحة التوقيع. يمكنك إرسال الرابط مع تأكيد الحجز ليُنجز الأمر قبل الوصول، أو فتحه عند المكتب على جهاز لوحي.
تُحفظ كل اتفاقية موقّعة بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك. وتُرفق سجلات التطعيم التي يحمّلها الضيف بالوثيقة نفسها، لتكون كل معلومات الإقامة في مكان واحد.
- مناسب لـ
- الفنادق والنزل وبيوت العطلات والشقق المخدّمة الصديقة للحيوانات الأليفة
- يُعبّئه
- الضيف، قبل الوصول أو عند تسجيل الوصول
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 4 دقائق
- يتضمن
- بيانات الحيوان الأليف، وإمكانية رفع سجل التطعيم، وخطة بقائه وحده في الغرفة، وقواعد المكان، والموافقة والتوقيع
من يستخدم نموذج اتفاقية إقامة صديقة للحيوانات الأليفة؟
- فندق صديق للكلاب يرسل الاتفاقية مع كل حجز يتضمن حيوانًا أليفًا
- مالك بيت عطلات يريد توقيع قواعد الحيوانات الأليفة قبل تسليم المفاتيح
- شقق مخدّمة تسمح بإقامة القطط لفترات أطول
- نزل ريفي يريد معرفة الكلاب القلقة قبل وصول الضيوف
- الاحتفاظ بسجل موقّع إذا اعترض أحد على رسوم ضرر أو تنظيف
أسئلة نموذج اتفاقية إقامة صديقة للحيوانات الأليفة هذا
24 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 الضيف والإقامة
- اسم الضيف*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- تاريخ الوصول*
- تاريخ المغادرة*
- مرجع الحجز
- رقم الغرفة (إذا كنت تعرفه)
2 حيوانك الأليف
- كم حيوانًا أليفًا سيأتي؟*
- نوع الحيوان الأليف* كلب · قطة
- اسم (أسماء) الحيوان الأليف*
- السلالة
- الحجم* لا يُطرح إلا عند انطباقه صغير (أقل من 10 كغ) · متوسط (10–25 كغ) · كبير (أكثر من 25 كغ)
- هل لقاحات حيوانك الأليف محدّثة؟*
- سجل التطعيمات (اختياري) لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يتلقى حيوانك الأليف علاجًا للبراغيث والقراد؟
- هل هناك ما ينبغي لفريقنا معرفته؟ يشعر بالتوتر مع الغرباء · ينبح أو يئن عند تركه بمفرده · غير معتاد على الحيوانات الأخرى · غير معتاد على الأطفال · يحتاج إلى دواء أثناء الإقامة · مدرّب تمامًا على قضاء حاجته في المكان المخصص
- أخبرنا بالمزيد لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سيُترك حيوانك الأليف بمفرده في الغرفة في أي وقت؟*
- كيف سيبقى حيوانك الأليف هادئًا أثناء غيابك؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رقم يمكننا التواصل معك عليه أثناء غيابك* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 قواعد المنزل
- خدمة تنظيف الغرفة أثناء وجود حيوانك الأليف فيها* الخدمة فقط عندما أكون في الغرفة · الخدمة أثناء وجود حيواني الأليف في قفص · لا أريد خدمة تنظيف الغرفة أثناء إقامتي
- قواعد الحيوانات الأليفة*
- توقيع الضيف*
- التاريخ*
نموذج اتفاقية إقامة صديقة للحيوانات الأليفة، صفحةً صفحةً
1 الضيف والإقامة
يقدّم الضيف اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه المحمول وتاريخي الوصول والمغادرة، ويمكنه اختياريًا إضافة مرجع الحجز و"رقم الغرفة (إذا كنت تعرفه)".
2 حيوانك الأليف
تبدأ الصفحة بسؤال "كم عدد الحيوانات الأليفة القادمة؟" (حتى ثلاثة)، ثم "نوع الحيوان الأليف" (كلب أو قط أو إجابة أخرى)، و"اسم الحيوان أو الحيوانات الأليفة" والسلالة. ويطلب اختيار الكلب تحديد فئة الحجم. أما السؤال "هل تطعيمات حيوانك الأليف محدثة؟" فهو إلزامي، وتتيح الإجابة بنعم رفع سجل التطعيم اختياريًا. كما يطرح النموذج سؤالًا عن علاج البراغيث والقراد.
يسرد سؤال "هل هناك أي شيء ينبغي لفريقنا معرفته؟" عادات شائعة: التوتر مع الغرباء، النباح أو الأنين عند تركه وحده، عدم الاعتياد على الحيوانات الأخرى أو الأطفال، الحاجة إلى دواء، أو الاعتياد الكامل على قضاء الحاجة في المكان المخصص. يؤدي تحديد أي منها إلى فتح مربع لإضافة مزيد من التفاصيل. والسؤال "هل سيُترك حيوانك الأليف وحده في الغرفة؟" إلزامي. وتؤدي الإجابة بنعم إلى سؤال "كيف سيبقى حيوانك الأليف هادئًا أثناء خروجك؟" وطلب رقم للاتصال به أثناء غياب الضيف.
3 قواعد المكان
توضح فقرة قصيرة قواعد الحيوانات الأليفة: تبقى الحيوانات مع الضيف أو مستقرّة في الغرفة، ولا يُسمح بها في المطعم أو على الأسرّة والأرائك، ويجب إبقاء الكلاب مقيدة في الأماكن العامة، مع فرض رسم للحيوان الأليف عن كل إقامة ورسوم عن الأضرار أو التنظيف الإضافي أو الإزعاج. يختار الضيف طريقة تنفيذ خدمة التدبير المنزلي، ويحدد موافقته على تحمّل مسؤولية حيوانه الأليف ودفع الرسم وأي رسوم أخرى، ثم يوقّع ويؤرخ النموذج.
خصّص القالب كما تريد
- أعد كتابة فقرة قواعد الحيوانات الأليفة لتطابق سياستك الفعلية ورسومك
- غيّر فئات الأحجام أو حدّ الحيوانات الأليفة الثلاثة بما يناسب غرفك
- اجعل رفع سجل التطعيم إلزاميًا إذا كانت سياستك تتطلب إثباتًا
- أزل خيار القطط إذا كنت تقبل الكلاب فقط
- استخدم عنوانًا للوثيقة يتضمن تاريخ الوصول حتى تُرتّب الاتفاقيات حسب الإقامة
- أرسل النموذج عبر البريد الإلكتروني من علامة تبويب المشاركة مع كل حجز يتضمن حيوانًا أليفًا، مع تحديد تاريخ انتهاء قبل تاريخ الوصول
نصائح لتحسين نموذج اتفاقية إقامة صديقة للحيوانات الأليفة
- أرسل الاتفاقية مع تأكيد الحجز لتظهر المشكلات قبل الوصول، لا عند المكتب
- زوّد فريق التدبير المنزلي بقائمة يومية بالغرف التي تضم حيوانات أليفة وخيار الضيف بشأن خدمة التدبير المنزلي
- دوّن رقم الضيف خارج الغرفة في سجل الغرفة لفريق العمل الليلي
- اعرض رسوم الحيوانات الأليفة ورسوم الأضرار بوضوح على موقعك الإلكتروني وكذلك في النموذج
- افحص غرف الحيوانات الأليفة عند تسجيل المغادرة وسجّل أي ملاحظات أثناء وجود الضيف
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تتحول الاتفاقية الموقّعة إلى ملف PDF في خزنتك، مع إدراج التوقيع وإرفاق أي سجل تطعيم بالوثيقة نفسها. وستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني، كما يحصل الضيف على نسخة مما وافق عليه.
استخدم جدول الردود لمعرفة أي من حالات الوصول القادمة تتضمن حيوانات أليفة، وابحث باسم الضيف أو الحيوان، وصدّر القائمة إلى CSV لفريق التدبير المنزلي.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج اتفاقية إقامة صديقة للحيوانات الأليفة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج اتفاقية إقامة الحيوانات الأليفة هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد النماذج الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكن للضيوف التوقيع باستخدام هواتفهم؟
نعم. تعمل لوحة التوقيع بالإصبع على الهواتف والأجهزة اللوحية، أو باستخدام الفأرة على الكمبيوتر، ويمكن للضيوف كتابة أسمائهم بدلًا من ذلك إذا فضلوا.
هل يَحصّل النموذج رسوم الحيوان الأليف؟
لا. يسجّل فقط موافقة الضيف على دفع الرسم. وتضيفه إلى الفاتورة عبر نظامك الخاص.
هل رفع سجل التطعيم إلزامي؟
ليس في النموذج — فهو اختياري ولا يُعرض إلا عندما يقول الضيف إن التطعيمات محدثة. ويمكنك جعله إلزاميًا في المصمم.
هل يُعد هذا تنازلًا قانونيًا؟
لا. إنه نقطة بداية لتسجيل قواعد المكان وموافقة الضيف. راجع الصياغة بما يتوافق مع سياساتك وقواعدك المحلية قبل استخدامه.
هل يمكنني استخدامه لتأجير العطلات بدلًا من الفندق؟
نعم. عدّل فقرة القواعد وأزل أسئلة رقم الغرفة والتدبير المنزلي إذا لم تكن منطبقة.