什么是 宠物友好住宿协议 表单模板?
欢迎宠物入住能吸引更多客人,但一只被独自留在三楼房间里、不断吠叫的狗,会让前台度过漫长的一夜。这份宠物住宿协议会在每只动物抵达前收集您需要了解的信息——种类、体型、疫苗接种情况和习惯——并提出一个能避免大多数问题的问题:您的宠物是否会被独自留在房间里?如果会,您打算如何安排?
住宿规则单独列在一页上,使用清晰易懂的语言说明:宠物可以和不可以去哪些地方、在公共区域须使用牵引绳、宠物费,以及宠物造成损坏或扰民时的处理方式。客人选择住宿期间希望如何进行客房清洁,在同意项上打勾,然后用手指在签名板上签名。您可以在预订确认邮件中发送链接,让客人在到店前完成,也可以在前台用平板电脑打开表单。
每份已签署的协议都会以 PDF 文件形式存入您的 FileIt 文件库。客人上传的疫苗接种记录会附在该文件中,让住宿相关的所有信息集中保存在一处。
- 适合对象
- 宠物友好型酒店、旅馆、度假小屋和服务式公寓
- 填写人
- 客人,可在到店前或办理入住时填写
- 完成时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 宠物信息、可选的疫苗记录上传、宠物独处安排、住宿规则、同意项和签名
谁会使用 宠物友好住宿协议 表单?
- 一家狗狗友好型酒店,为每笔包含宠物的预订发送协议
- 一位度假小屋业主,希望客人在交付钥匙前签署宠物规则
- 允许客人携带猫咪长期入住的服务式公寓
- 一家乡村旅馆,希望在客人到达前了解容易紧张的狗狗
- 如果日后对损坏费或清洁费产生争议,用于保留已签署的记录
此 宠物友好住宿协议 表单中的问题
共 3 页,24 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 宾客与入住信息
- 宾客姓名*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 入住日期*
- 退房日期*
- 预订编号
- 房间号(如您知道)
2 您的宠物
- 有几只宠物入住?*
- 宠物类型* 狗 · 猫
- 宠物名称*
- 品种
- 体型* 仅在适用时提问 小型(低于 10 kg) · 中型(10–25 kg) · 大型(高于 25 kg)
- 您的宠物是否已按时接种疫苗?*
- 疫苗接种记录(可选) 仅在适用时提问
- 您的宠物是否正在接受跳蚤和蜱虫防治?
- 有什么需要我们团队了解的吗? 对陌生人感到紧张 · 独处时会吠叫或哭闹 · 不习惯与其他动物相处 · 不习惯与儿童相处 · 入住期间需要用药 · 已完全接受如厕训练
- 请告诉我们更多信息 仅在适用时提问
- 您的宠物是否会在房间内独处?*
- 您外出期间将如何安置宠物?* 仅在适用时提问
- 您外出期间我们可以联系到您的电话号码* 仅在适用时提问
3 住宿规定
- 宠物在房间内时的客房清洁服务* 仅在我在房间时提供服务 · 宠物关在笼内时提供服务 · 入住期间不需要客房清洁服务
- 宠物规定*
- 宾客签名*
- 日期*
宠物友好住宿协议 表单,逐页查看
1 客人与住宿信息
客人填写姓名、电子邮箱、手机号码、入住和退房日期,也可以选择填写预订编号和“房间号(如果您知道)”。
2 您的宠物
页面首先询问“有几只宠物要入住?”(最多三只)、“宠物种类”(狗、猫或其他)、“宠物名称”和品种。选择狗后,需要填写体型范围。“您的宠物疫苗是否已按时接种?”为必填项;如果选择“是”,可以选择上传疫苗接种记录。表单还会询问宠物是否接受过跳蚤和蜱虫处理。
“有什么需要我们的团队了解的吗?”列出常见习惯:见到陌生人会紧张、独处时会吠叫或哀叫、不习惯与其他动物或儿童相处、需要服药、已完全学会定点排泄。勾选其中任何一项后,都会打开补充说明框。“您的宠物是否会被独自留在房间里?”为必填项。如果选择“是”,表单会询问“您外出时将如何安置您的宠物?”以及客人离开期间可联系的电话号码。
3 住宿规则
一段简短的文字说明宠物规则:宠物应与客人待在一起或安置在房间内,不得进入餐厅,也不得上床或沙发;狗在公共区域须使用牵引绳;每次住宿收取宠物费;如造成损坏、额外清洁或扰民,将收取相应费用。客人选择客房清洁的安排方式,勾选确认自己负责照看宠物并同意支付宠物费及任何相关费用,然后签名并填写日期。
定制你的模板
- 重写宠物规则段落,使其符合您的实际政策和收费标准
- 调整体型范围或三只宠物的上限,以适应您的客房
- 如果您的政策需要证明,将疫苗记录上传设为必填项
- 如果只接受狗,删除猫咪选项
- 使用包含入住日期的文件标题,让协议按住宿日期排序
- 在每笔携带宠物的预订中,通过“分享”选项卡发送表单,并将到期日设在入住日期之前
填写 宠物友好住宿协议 表单的提示
- 随预订确认邮件发送协议,让问题在客人到店前暴露,而不是在前台才出现
- 每天向客房服务团队提供携带宠物的房间清单,以及客人选择的客房清洁方式
- 将客人离开房间期间的联系电话记在该房间的记录中,供夜班团队查看
- 除了在表单上列出宠物费和损坏收费,也要在您的网站上清楚展示
- 客人退房时检查宠物房间,并在客人仍在场时记录任何问题
每份回复都会成为文件库中的 PDF
已签署的协议会成为文件库中的 PDF,签名会直接显示在其中,任何疫苗接种记录也会附在同一文件上。您会收到电子邮件通知,客人也会收到一份已同意内容的副本。
使用“回复”表格查看即将到店的客人中哪些携带宠物,按客人姓名或宠物名称搜索,并将列表导出为 CSV,供客房服务团队使用。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
宠物友好住宿协议 表单:常见问题
这份宠物住宿协议模板免费吗?
是的。这是 Forms 应用中的现成模板,每个 FileIt 账户都可以使用,包括免费方案。
客人可以用手机签名吗?
可以。签名板支持客人在手机和平板电脑上用手指签名,也支持在电脑上用鼠标签名;如果客人愿意,也可以直接输入姓名代替签名。
表单会收取宠物费吗?
不会。表单只记录客人同意支付宠物费。您需要通过自己的系统将其加入账单。
疫苗记录上传是必填项吗?
在模板中不是必填项——只有客人表示疫苗已按时接种时,才会提供这一可选上传项。您可以在设计器中将其设为必填。
这是一份法律弃权书吗?
不是。这是一份用于记录住宿规则和客人同意内容的起始模板。使用前,请根据您自己的政策和当地规定检查表述。
我可以将它用于度假出租屋,而不是酒店吗?
可以。如果不适用,您可以编辑规则段落,并删除房间号和客房清洁相关问题。