什么是 酒店宾客登记 表单模板？
在前台填写纸质登记卡的宾客站在那里，后面还有其他人排队等候，这是酒店业中最容易避免的延误之一。这份酒店宾客登记模板将整张登记卡搬到线上——联系方式和身份证件信息、住宿日期、车辆信息、特殊要求及酒店政策同意书——让宾客甚至在到店前就完成登记。
与其使用纸张，在线填写也能帮助你更实际地管理酒店：许多地方要求为每位宾客留存身份证件记录，而包含证件号码和有效期的电子表单，远比繁忙前台匆忙记录的手写信息可靠。条件逻辑只会向商务旅客显示公司信息；只有宾客确认要在酒店停车时，才会显示车辆信息。
每份完成的登记表连同宾客签名都会自动保存为 PDF，存入你的 FileIt 文件库，让前台为每次住宿保留可搜索、带日期的记录——需要再次查找时，比文件盒中的纸卡方便得多。
- 适用对象
- 酒店、民宿及其他宾客住宿场所
- 填写人
- 宾客，最好在到店前填写
- 完成时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 身份证件信息、车辆登记、房间要求、已签署的酒店政策
谁会使用 酒店宾客登记 表单？
- 酒店在宾客到店前通过电子邮件发送登记链接，加快入住办理
- 民宿收集在该国住宿的宾客所需提供的身份证件信息
- 酒店记录宾客的车辆登记信息，以便使用停车场
- 商务旅客登记公司名称和税号，以便开具发票
- 酒店在早餐服务前记录过敏情况或饮食需求
- 前台根据提前入住或安静房间等要求，提前准备房间
此 酒店宾客登记 表单中的问题
共 4 页，32 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 宾客信息
- 宾客全名*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 家庭住址*
- 出生日期
- 国籍*
2 您的住宿
- 预订编号
- 房间号
- 抵达日期*
- 离店日期*
- 成人*
- 儿童（未满18岁）
- 同房其他宾客的姓名
- 住宿目的 休闲度假 · 商务 · 活动或会议 · 其他
- 公司名称 仅在适用时提问
- 公司税号 / 增值税号 仅在适用时提问
3 身份证件和车辆
- 身份证件* 护照 · 国民身份证 · 驾驶证 · 居留许可 · 其他
- 证件号码*
- 签发国家*
- 有效期至
- 身份证件副本
- 您是否会将车辆停放在酒店？
- 品牌、型号和颜色* 仅在适用时提问
- 车牌号码* 仅在适用时提问
4 偏好和协议
- 预计抵达时间
- 床型偏好 双人床 · 双床 · 无偏好
- 需要我们提前准备什么？ 提前入住 · 延迟退房 · 婴儿床 · 加床 · 无障碍客房 · 安静客房 · 高楼层 · 无羽绒寝具
- 过敏或饮食需求
- 有需要庆祝的事情吗？
- 酒店政策*
- 新闻和优惠
- 宾客签名*
酒店宾客登记 表单，逐页查看
1 宾客信息
登记卡首先要求填写宾客的全名（与身份证件上显示的姓名一致）、电子邮箱、手机号码、家庭住址、可选的出生日期和国籍。
2 你的住宿
可选的预订参考编号和房间号，与必填的到店日期、离店日期以及房内成人和儿童人数并列；还可选择填写其他同住宾客的姓名列表。住宿目的选项（休闲、商务、活动或会议，或其他）在选择“商务”后会显示公司名称和税号/VAT 号字段，方便开具发票。
3 身份证件和车辆
提示说明，许多国家要求酒店记录每位宾客的身份证件信息。随后是必填的身份证件类型（护照、国民身份证、驾驶证、居留许可或其他）、证件号码、签发国家，以及可选的有效期和带照片页面上传项。关于是否停车的“是/否”问题，会在宾客确认停车后显示车辆品牌、型号、颜色和车牌号等必填字段。
4 偏好和同意
可选的预计到店时间和床型偏好（双人床、两张单人床或无偏好）可帮助前台准备房间；此外还有要求清单——提前入住、延迟退房、婴儿床、加床、无障碍房或安静房间、高楼层，或不含羽毛的寝具——以及可选的过敏或饮食需求备注和正在庆祝的特殊 occasion。隐私提示说明，这些信息用于管理住宿并遵守当地宾客登记规定，营销邮件为可选项。宾客还需同意酒店政策（入住和退房时间、取消、吸烟和损坏，以及退房时结清费用），可选择接收营销信息，最后签名完成登记卡。
定制你的模板
- 调整要求清单，使其符合你的住宿场所实际提供的设施和房间配置
- 如果酒店运营自己的会员计划，添加会员计划编号字段
- 按月份或房型设置文件库文件夹，让登记记录日后更容易查找
- 用你自己的取消和损坏政策措辞替换占位说明
- 启用向宾客发送副本的电子邮件，让宾客保留一份自己同意内容的记录
- 如果有助于客房服务安排工作，添加预计退房时间问题
填写 酒店宾客登记 表单的提示
- 将登记链接与预订确认邮件一并发送，让宾客在到店前充分完成填写
- 确保要求清单切合实际——只列出你的住宿场所能够稳定提供的项目
- 了解当地规定，确认酒店必须为境外宾客记录和保留哪些身份证件信息
- 在早餐服务前将过敏和饮食备注告知厨房，而不仅是前台
- 如果停车场空间有限或需要许可证，请在宾客到店前核对车辆信息
每份回复都会成为文件库中的 PDF
宾客提交登记和签名后，FileIt 会立即将其保存为 PDF，存入你为此表单设置的文件库文件夹，同时前台会立即收到电子邮件通知，这样就能在宾客到店前准备房间和相关要求。
大多数住宿场所每天早上都会查看“回复”表，确认当天到店宾客的身份证件信息、车辆信息和特殊要求，然后开始办理入住。由于每份登记都会作为独立的已签署 PDF 保存，如果宾客再次入住，或退房后出现问题，就能轻松调出其过往住宿信息。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
酒店宾客登记 表单：常见问题
这个酒店宾客登记表模板免费吗？
是的，它包含在每个 FileIt 账户的 Forms 应用中，包括免费方案，而且每个问题都可以编辑。
宾客需要 FileIt 账户才能登记吗？
不需要。宾客只需通过预订确认邮件中的链接填写并签署表单，无需账户。
如何将宾客登记保存为 PDF？
每次提交的内容，包括签名和上传的身份证件副本，都会自动保存为 PDF，存入你为此表单设置的文件库文件夹。
这个表单能安全存储宾客的身份证件吗？
任何上传的身份证件副本都会附加到回复中，并在静态存储时加密，与所有其他 FileIt 表单数据一样；只保留当地规定实际要求的信息。
宾客可以在到店前登记吗？
可以——这正是此模板的主要优势。提前发送链接，让宾客预先完成登记，从而加快入住办理。
我们可以收集宾客的车辆信息用于停车场管理吗？
可以。当宾客确认要在酒店停车时，是/否问题会显示车辆品牌、型号、颜色和车牌号字段。
表单中的酒店政策具有法律约束力吗？
同意声明是用通俗语言表达的政策同意，并非法律合同；请调整措辞，使其反映你的实际条款与条件。