Apakah templat borang borang kiraan kutipan kebajikan?
Mengira derma gereja, kotak sumbangan atau baldi kutipan acara adalah mudah, tetapi penting untuk melakukannya dengan cara yang sama setiap kali. Kebanyakan bendahari dan pemegang amanah mahu wang dikira bersama oleh dua orang yang tidak mempunyai hubungan kekeluargaan, jumlahnya dicatat serta-merta dan kedua-dua pengira menandatangani borang sebelum wang dimasukkan ke bank atau disimpan. Ini melindungi organisasi — serta sukarelawan yang menjalankan kiraan.
Borang kiraan ini merekodkan kutipan (tarikh, sumber, ibadat atau acara, dana dan nombor meterai, termasuk soalan sama ada meterai masih utuh), kiraan itu sendiri (wang kertas mengikut denominasi, syiling, cek, sampul surat, sampul sumbangan berkesan cukai atau Gift Aid (Gift Aid), serta mata wang asing atau baucar, dengan jumlah keseluruhan), dan perkara yang berlaku seterusnya: sama ada kedua-dua kiraan sepadan, ke mana wang itu pergi, rujukan deposit dan foto slip. Kedua-dua pengira mengesahkan dan menandatangani borang.
Setiap borang kiraan disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt anda, memberikan bendahari rekod lengkap bertarikh untuk dipadankan dengan deposit bank.
- Sesuai untuk
- Gereja, badan kebajikan, sekolah dan kelab yang mengira kutipan tunai
- Diisi oleh
- Dua orang pengira bersama-sama, pada satu peranti
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit selepas kiraan
- Termasuk
- Pecahan denominasi, syiling, cek, jumlah keseluruhan, semakan meterai, butiran deposit dan dua tandatangan
Siapa yang menggunakan borang borang kiraan kutipan kebajikan?
- Gereja yang mengira derma Ahad selepas setiap ibadat
- Kedai kebajikan atau kafe yang mengosongkan kotak sumbangan setiap minggu
- Acara kutipan dana yang mengira baldi kutipan jalanan
- Sekolah yang mengira hasil jualan pesta atau jualan kek
- Bendahari yang memadankan borang kiraan dengan penyata bank setiap bulan
Soalan dalam borang borang kiraan kutipan kebajikan ini
33 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Kutipan
- Tarikh kutipan*
- Masa pengiraan bermula
- Kutipan daripada* Persembahan atau dulang kutipan · Kotak derma · Baldi kutipan di jalan atau acara · Sampul sumbangan · Hasil acara
- Ibadat, acara atau kotak*
- Dana atau kempen
- Nombor beg atau meterai
- Adakah beg, kotak atau meterai dalam keadaan utuh semasa dibuka?*
- Apakah masalahnya?* hanya ditanya jika berkenaan
2 Pengiraan
- 100-an
- 50-an
- 20-an
- 10-an
- 5-an
- 1-an
- Jumlah wang kertas*
- Jumlah syiling*
- Bilangan cek
- Jumlah cek*
- Sampul sumbangan
- Daripadanya dalam sampul pelepasan cukai / Gift Aid
- Adakah terdapat mata wang asing, baucar atau item lain?
- Apakah itemnya dan berapa nilainya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Jumlah keseluruhan*
3 Pengesahan
- Adakah kiraan kedua-dua pengira sepadan?*
- Terangkan perbezaan dan cara penyelesaiannya* hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah yang berlaku kepada wang tersebut?* Didepositkan di bank hari ini · Disimpan dalam peti besi sehingga didepositkan · Diserahkan kepada bendahari · Dimasukkan ke dalam peti simpanan malam bank
- Nombor slip deposit atau rujukan hanya ditanya jika berkenaan
- Foto slip deposit atau helaian pengiraan
- Pengesahan pengira*
- Nama pengira 1*
- Tandatangan pengira 1*
- Nama pengira 2*
- Tandatangan pengira 2*
Borang borang kiraan kutipan kebajikan, halaman demi halaman
1 Kutipan
Tarikh dan masa, sumber kutipan (pinggan derma, kotak sumbangan, baldi, sampul surat, hasil acara atau Lain-lain), ibadat, acara atau kotak yang berkaitan, dana atau kempen serta nombor beg atau meterai. Soalan wajib ya/tidak bertanya sama ada meterai masih utuh; jawapan tidak memerlukan penjelasan tentang masalahnya.
2 Kiraan
Enam medan separuh lebar merekodkan bilangan wang kertas 100, 50, 20, 10, 5 dan 1, diikuti jumlah wang kertas, jumlah syiling, bilangan dan jumlah cek, bilangan sampul sumbangan serta amaun dalam sampul berkesan cukai atau Gift Aid (Gift Aid). Mata wang asing, baucar atau item lain boleh dicatatkan. Jumlah keseluruhan diperlukan, dengan peringatan untuk membuat kiraan dua kali.
3 Pengesahan
Adakah kiraan kedua-dua pengira sepadan? Jawapan tidak memerlukan perbezaan dan cara ia diselesaikan. Pengira merekodkan perkara yang berlaku kepada wang — didepositkan hari ini (dengan rujukan deposit), dikunci dalam peti besi, diserahkan kepada bendahari atau dimasukkan ke peti besi malam — dan boleh melampirkan foto slip deposit. Kedua-duanya mengesahkan bahawa mereka mengira bersama-sama dan sentiasa melihat wang tersebut, kemudian setiap orang memberikan nama dan tandatangan.
Ubah suai templat ini
- Tukar mata wang dan denominasi kepada wang kertas anda sendiri
- Namakan semula medan Gift Aid (Gift Aid) kepada skim sumbangan berkesan cukai di negara anda, atau buangkannya
- Tambahkan senarai juntai bawah dana anda sebagai ganti medan teks bebas
- Hantar setiap borang kiraan terus kepada bendahari dengan menambahkannya pada NotifyEmails
- Simpan borang kiraan dalam folder mengikut bulan atau dana
Petua untuk borang borang kiraan kutipan kebajikan yang lebih baik
- Sentiasa mengira bersama dua orang yang tidak mempunyai hubungan kekeluargaan dan tidak tinggal serumah
- Kira di dalam bilik persendirian dengan pintu tertutup, dan jangan tinggalkan wang tanpa pengawasan
- Lengkapkan borang sebelum wang dibawa keluar dari bilik
- Anggap sebarang meterai yang rosak atau ketidakpadanan sebagai perkara yang perlu dilaporkan, bukan diselesaikan secara senyap-senyap
- Gilirkan pasukan pengira dari minggu ke minggu
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap borang kiraan disimpan sebagai PDF dengan kedua-dua tandatangan dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda — atau bendahari anda — akan dimaklumkan melalui e-mel.
Tapis jadual Responses mengikut tarikh, dana atau sumber, dan eksport ke CSV untuk memadankan jumlah dengan deposit bank atau menyediakan laporan sumbangan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Borang kiraan kutipan kebajikan: soalan lazim
Adakah templat borang kiraan kutipan ini percuma?
Ya. Ia merupakan salah satu templat siap guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Mengapa dua tandatangan diperlukan?
Meminta dua orang mengira dan menandatangani bersama-sama ialah kawalan biasa untuk pengendalian wang tunai. Ini melindungi organisasi dan para pengira jika jumlah dipersoalkan pada bila-bila masa.
Bolehkah saya menukar denominasi wang kertas?
Ya. Medan denominasi ialah medan nombor biasa — namakan semula atau buangkannya dalam pereka bentuk.
Adakah jumlah akan dikira secara automatik?
Tidak — para pengira memasukkan setiap jumlah dan jumlah keseluruhan sendiri selepas membuat kiraan dua kali. Bendahari anda boleh menyemak angka tersebut semasa membuat padanan.
Bolehkah kedua-dua pengira menandatangani pada telefon yang sama?
Ya. Terdapat dua medan tandatangan pada halaman terakhir, jadi para pengira boleh menandatangani secara bergilir-gilir pada satu peranti.
Bagaimana jika kiraan tidak sepadan?
Menjawab tidak kepada soalan 'Adakah kiraan kedua-dua pengira sepadan?' akan meminta perbezaan dan cara ia diselesaikan, supaya perkara itu direkodkan.