什么是 慈善募款清点表 表单模板？
清点教会募款、捐款箱或活动募款桶中的现金并不复杂，但每次都采用相同流程非常重要。大多数财务主管和受托人都希望由两名无亲属关系的人共同清点现金，立即记录总额，并在现金存入银行或锁起来之前由两名清点人签名。这样既能保护组织，也能保护负责清点的志愿者。
这张清点表会记录收款情况（日期、来源、礼拜或活动、基金和封条编号，并询问封条是否完好）、清点结果（按面额统计纸币、硬币、支票、信封、可抵税或 Gift Aid（慈善捐赠税收减免）信封，以及任何外币或代金券，并计算总额），以及后续处理方式：两次清点是否一致、钱款去了哪里、存款参考编号和存款凭条照片。两名清点人都需确认并签名。
每张清点表都会以签名 PDF 的形式保存在你的 FileIt 文件库中，让财务主管拥有一份完整且注明日期的记录，可与银行存款进行核对。
- 适用对象
- 清点现金募款的教会、慈善机构、学校和俱乐部
- 填写人
- 两名清点人共同使用一台设备填写
- 填写时间
- 清点完成后约需 5 分钟
- 包含内容
- 面额明细、硬币、支票、总额、封条检查、存款详情和两个签名
谁会使用 慈善募款清点表 表单？
- 教会在每次礼拜后清点周日募款
- 慈善商店或咖啡馆每周清空捐款箱
- 筹款活动清点街头募款桶
- 学校清点义卖会或烘焙义卖的收入
- 财务主管每月将清点表与银行对账单核对
此 慈善募款清点表 表单中的问题
共 3 页，33 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 奉献款
- 收款日期*
- 开始清点时间
- 收款来源* 奉献盘或收款盘 · 捐款箱 · 街头或活动募捐桶 · 奉献信封 · 活动收入
- 礼拜、活动或收款箱*
- 基金或募捐项目
- 袋子或封条编号
- 打开时，袋子、箱子或封条是否完好无损？*
- 有什么问题？* 仅在适用时提问
2 清点
- 100面额
- 50面额
- 20面额
- 10面额
- 5面额
- 1面额
- 纸币总额*
- 硬币总额*
- 支票张数
- 支票总额*
- 奉献信封数量
- 其中：税务优惠 / Gift Aid 信封中的金额
- 是否有外币、代金券或其他物品？
- 是什么，以及金额或数量是多少？* 仅在适用时提问
- 总计*
3 核对
- 两位清点员的清点结果是否一致？*
- 请说明差异及其解决方式* 仅在适用时提问
- 款项后续如何处理？* 今天已存入银行 · 存入银行前锁在保险柜中 · 已交给财务主管 · 已放入银行的夜间保险箱
- 存款单或参考编号 仅在适用时提问
- 存款单或清点表照片
- 清点员确认*
- 清点员1姓名*
- 清点员1签名*
- 清点员2姓名*
- 清点员2签名*
慈善募款清点表 表单，逐页查看
1 收款情况
记录日期和时间、收款来源（募款盘、捐款箱、募款桶、信封、活动收入或其他）、对应的礼拜、活动或箱子、基金或募款项目，以及袋子或封条编号。必填的“是/否”问题会询问封条是否完好；选择“否”时需说明问题所在。
2 清点
六个半宽度字段分别记录 100、50、20、10、5 和 1 面额纸币的张数，随后记录纸币总额、硬币总额、支票数量和总额、捐款信封数量，以及可抵税或 Gift Aid（慈善捐赠税收减免）信封中的金额。还可以记录外币、代金券或其他物品。总额为必填项，并提醒你清点两次。
3 核验
两名清点人的结果是否一致？选择“否”时需填写差额及解决方式。清点人还需记录钱款的处理方式——今天已存款（填写存款参考编号）、锁入保险柜、交给财务主管，或放入夜间保险柜——并可附上存款凭条照片。两人都需确认他们共同完成了清点并一直让钱款处于视线内，然后分别填写姓名并签名。
定制你的模板
- 将货币和面额改为你所在国家或地区使用的货币和纸币面额
- 将 Gift Aid 字段改为你所在国家或地区的可抵税捐赠制度名称，或删除该字段
- 添加基金下拉菜单，替代自由文本字段
- 将财务主管添加到 NotifyEmails，让每张清点表直接发送给对方
- 按月份或基金将清点表归档到不同文件夹
填写 慈善募款清点表 表单的提示
- 始终由两名没有亲属关系且不住在一起的人共同清点
- 在关好门的私人房间内清点，不要让现金处于无人看管状态
- 在现金离开房间前填写完表格
- 将任何破损的封条或不一致视为需要报告的问题，不要悄悄处理
- 每周轮换清点团队
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每张清点表都会以包含两人签名的 PDF 形式保存到你选择的文件库文件夹中，你或财务主管会收到电子邮件通知。
按日期、基金或来源筛选 Responses 表，并导出为 CSV，以便将总额与银行存款核对或准备捐款报告。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
慈善募款清点表 表单：常见问题
这份募款清点表模板免费吗？
免费。这是 Forms 应用中的现成模板，所有 FileIt 账户都可以使用，包括免费套餐。你可以直接使用，也可以在设计器中修改任何问题。
为什么需要两个签名？
由两个人共同清点并签名，是现金处理中的常见控制措施。如果有人对总额提出疑问，这样可以保护组织和清点人。
可以更改纸币面额吗？
可以。面额字段就是普通的数字字段，你可以在设计器中重命名或删除它们。
它会帮我计算总额吗？
不会——两名清点人清点两次后，需要自行填写每项总额和总计。财务主管可以在核对时检查这些数字。
两名清点人可以在同一部手机上签名吗？
可以。最后一页有两个签名字段，两名清点人可以在同一台设备上依次签名。
如果两次清点的结果不一致怎么办？
对“两个清点人的结果是否一致？”选择“否”后，需要填写差额及解决方式，因此整个处理过程都会留有记录。