什么是 零用现金凭单 表单模板？
零用现金往往因一些小问题出错：收据一直没拿回来、借条写在便利贴上、没人确定谁批准了出租车费。这份零用现金凭单用简短的在线表单替代纸质凭单，记录谁取了钱、金额是多少、用途是什么以及谁批准了这笔支出，并可附上收据照片。
这份凭单涵盖三种常见情况：取现金购买物品、偿还他人垫付的费用，以及收据稍后补交的现金预支。根据选择，表单会询问收据、没有收据的原因，或收据和找零预计归还的日期。
每张凭单都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文件库中，并由收款人签名。补充备用金时，将本期凭单导出为 CSV，即可获得对账所需的清单。
- 适用对象
- 需要保留零用现金备用金的办公室、商店、学校和社团
- 填写人
- 收款人，通常与保管人一起填写
- 填写时间
- 约 2 分钟
- 包含内容
- 收据照片、缺失收据原因、现金预支后续信息、签名
谁会使用 零用现金凭单 表单？
- 接待员为客户邮寄购买邮票和信封
- 团队成员为办公室购买牛奶和咖啡后获得报销
- 现场主管预支现金，用于支付停车费和购买小型零件
- 社团财务主管记录支付给志愿者的活动用品费用
- 商店经理从收银备用金中支付窗户清洁费用
- 办公室经理在每月底核对零用现金盒
此 零用现金凭单 表单中的问题
共 2 页，19 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 付款
- 此凭单用于什么？* 从零用现金中取现金购买物品 · 报销我用个人资金购买的物品 · 现金预支——收据后补
- 支付给*
- 电子邮箱
- 部门
- 日期*
- 金额*
- 类别* 邮费及快递 · 办公用品 · 茶点及招待 · 清洁及厨房用品 · 本地交通、出租车及停车费 · 小额维修 · 员工福利 · 其他
- 成本中心或账户代码
- 用于什么？*
- 商店或供应商
2 收据与审批
- 有收据吗？* 仅在适用时提问
- 收据* 仅在适用时提问
- 为什么没有收据？* 仅在适用时提问
- 收据和找零归还截止日期* 仅在适用时提问
- 收据是否单独列明销售税或增值税？ 仅在适用时提问
- 零用现金保管人*
- 批准人*
- 声明*
- 收款人签名*
零用现金凭单 表单，逐页查看
1 付款信息
首先选择凭单类型：取现金购买物品、报销自己垫付的费用，或收据稍后补交的现金预支。然后填写收款人、其电子邮箱和部门、日期、金额及类别（邮费、办公用品、茶点、清洁、本地交通和停车、小型维修、员工福利或其他），还可选填成本代码、用途以及商店或供应商。
2 收据与批准
除现金预支外，表单会询问是否有收据。选择“有”时，需要上传照片或扫描件，并说明收据是否单独列出销售税；选择“无”时，需要说明原因。对于现金预支，需要填写收据和找零预计归还的时间。零用现金保管人和批准人需要填写姓名；收款人声明这笔钱用于业务用途、未在其他地方申报，并签名。
定制你的模板
- 在说明文字中写明每张凭单的零用现金限额
- 将类别改为符合记账员所用科目代码的类别
- 如果不允许现金预支，则移除预支选项
- 设置金额字段的货币
- 在现金盒旁分享链接或二维码，让员工在支取现金时填写凭单
- 按月份将凭单归入文件夹，便于与对账记录对应
填写 零用现金凭单 表单的提示
- 现金从盒中取出时就填写凭单，不要等到周末
- 单独记录备用金补充，这样凭单金额加上手头现金始终等于备用金总额
- 在约定日期催办未结清的预支；这是现金盒无法账实相符的最常见原因
- 尽量减少缺失收据的凭单，并关注最常使用此类凭单的人
- 金额较大或经常发生的采购应使用采购订单或费用报销申请，而不是零用现金
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每张凭单都会生成 PDF，连同收据照片和签名一起保存到你选择的文件库文件夹中。系统会向所有者发送电子邮件，你还可以添加保管人或记账员。收款人也可以通过电子邮件获得副本。
对账时，按日期筛选“回复”表格，并导出为 CSV，以获得凭单、类别和金额清单，与现金盒中的现金进行核对。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
零用现金凭单 表单：常见问题
这份零用现金凭单模板免费吗？
是的。这是 FileIt 每个账户（包括免费方案）中 Forms 应用提供的现成模板之一。你可以直接使用，也可以在设计器中修改任何问题。
我们也可以用它处理员工费用报销吗？
它适用于从零用现金盒中支付的小额报销。对于通过银行转账或工资发放的大额报销，费用报销模板更合适。
如果有人遗失了收据怎么办？
对“你有收据吗？”选择“没有”后，系统会要求填写购买了什么、在哪里购买以及没有收据的原因，这样凭单仍然会留下记录。
这份表单中的现金预支如何运作？
选择预支选项后，表单会跳过收据问题，改为询问收据和找零预计归还的日期。许多团队会在收据拿回来后再提交第二张凭单。
员工需要 FileIt 账户才能填写凭单吗？
不需要。你可以通过公开链接分享表单，或发送个人电子邮件邀请；任何人都可以填写并提交，无需创建账户。
表单可以替我们核对现金盒吗？
不可以。它只记录每笔支出。对账仍然需要将现金金额与备用金减去凭单金额后的应有余额进行比较，而 CSV 导出可以让这个过程更快。