ما قالب نموذج ورقة عدّ التبرعات الخيرية؟
إن عدّ تبرعات الكنيسة أو صندوق التبرعات أو دلاء الفعاليات أمر بسيط، لكن من المهم اتباع الطريقة نفسها في كل مرة. يرغب معظم أمناء الخزينة والأمناء في أن يعدّ شخصان غير مرتبطين ببعضهما المال معًا، وأن تُدوّن الإجماليات فورًا، وأن يوقّع العدّادان قبل إيداع النقد أو حفظه في مكان مغلق. فهذا يحمي المؤسسة — والمتطوعين الذين يتولون العدّ.
تسجّل ورقة العدّ الحصيلة (التاريخ، والمصدر، والخدمة أو الفعالية، والصندوق ورقم الختم، مع سؤال حول ما إذا كان الختم سليمًا)، والعدّ نفسه (الأوراق النقدية حسب الفئة، والعملات المعدنية، والشيكات، والمظاريف، ومظاريف التبرع المعفاة ضريبيًا أو Gift Aid، وأي عملة أجنبية أو قسائم، مع الإجمالي الكلي)، وما حدث بعد ذلك: ما إذا كان العدّان متطابقين، وإلى أين ذهب المال، ومرجع الإيداع، وصورة للإيصال. ويؤكد العدّادان ذلك ويوقّعان.
تُحفظ كل ورقة عدّ بصيغة PDF موقّعة في خزنة FileIt الخاصة بك، مما يمنح أمين الخزينة سجلًا كاملًا مؤرخًا لمطابقته مع الإيداعات المصرفية.
- مناسب لـ
- الكنائس والجمعيات الخيرية والمدارس والنوادي التي تعدّ حصيلة نقدية
- يُملأ بواسطة
- عدّادين معًا، على جهاز واحد
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق بعد العدّ
- يتضمن
- تفصيل الفئات، والعملات المعدنية، والشيكات، والإجمالي الكلي، وفحص الختم، وتفاصيل الإيداع، وتوقيعين
من يستخدم نموذج ورقة عدّ التبرعات الخيرية؟
- كنيسة تعدّ تبرعات يوم الأحد بعد كل خدمة
- متجر خيري أو مقهى يفرغ صناديق التبرعات أسبوعيًا
- فعالية لجمع التبرعات تعدّ دلاء التبرعات في الشوارع
- مدرسة تعدّ إيرادات معرض أو بيع المخبوزات
- أمين خزينة يطابق أوراق العدّ مع كشف الحساب المصرفي كل شهر
أسئلة نموذج ورقة عدّ التبرعات الخيرية هذا
33 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 الحصيلة
- تاريخ تحصيل الأموال*
- وقت بدء العدّ
- مصدر الحصيلة* تبرعات أو طبق جمع التبرعات · صندوق التبرعات · دلو الشارع أو الفعالية · أظرف التبرعات · إيرادات الفعالية
- الخدمة أو الفعالية أو الصندوق*
- الصندوق أو حملة التبرعات
- رقم الحقيبة أو الختم
- هل كانت الحقيبة أو الصندوق أو الختم بحالة سليمة عند فتحه؟*
- ما المشكلة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 العدّ
- فئات 100
- فئات 50
- فئات 20
- فئات 10
- فئات 5
- فئات 1
- إجمالي الأوراق النقدية*
- إجمالي العملات المعدنية*
- عدد الشيكات
- إجمالي الشيكات*
- أظرف التبرعات
- منها في أظرف ذات ميزة ضريبية / Gift Aid
- هل توجد عملة أجنبية أو قسائم أو أي عناصر أخرى؟
- ما هي، وما قيمتها؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الإجمالي الكلي*
3 التحقق
- هل تطابق عدّا القائمين بالعدّ؟*
- صِف الفرق وكيف تمت معالجته* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ماذا حدث للأموال؟* أودعت في البنك اليوم · أقفلت في الخزنة حتى الإيداع · سُلّمت إلى أمين الصندوق · وضعت في الخزنة الليلية التابعة للبنك
- رقم إيصال الإيداع أو الرقم المرجعي لا يُطرح إلا عند انطباقه
- صورة إيصال الإيداع أو ورقة العدّ
- تأكيد القائمين بالعدّ*
- اسم القائم بالعدّ 1*
- توقيع القائم بالعدّ 1*
- اسم القائم بالعدّ 2*
- توقيع القائم بالعدّ 2*
نموذج ورقة عدّ التبرعات الخيرية، صفحةً صفحةً
1 الحصيلة
التاريخ والوقت، ومصدر الحصيلة (طبق التبرعات، صندوق التبرعات، الدلو، المظاريف، إيرادات الفعالية أو غير ذلك)، والخدمة أو الفعالية أو الصندوق، والصندوق أو الحملة، ورقم الحقيبة أو الختم. ويسأل حقل مطلوب بنعم/لا ما إذا كان الختم سليمًا؛ وإذا كانت الإجابة لا، يُطلب وصف المشكلة.
2 العدّ
تسجّل ستة حقول نصفية العرض عدد الأوراق النقدية من فئات 100 و50 و20 و10 و5 و1، يليها إجمالي الأوراق النقدية، وإجمالي العملات المعدنية، وعدد الشيكات وإجماليها، وعدد مظاريف التبرع، والمبلغ الموجود في المظاريف المعفاة ضريبيًا أو مظاريف Gift Aid. ويمكن تدوين العملات الأجنبية أو القسائم أو العناصر الأخرى. ويُطلب إدخال الإجمالي الكلي، مع تذكير بإجراء العدّ مرتين.
3 التحقق
هل تطابق عدّا العدّادين؟ إذا كانت الإجابة لا، يُطلب إدخال الفرق وكيفية تسويته. ويسجّل العدّادان ما حدث للمال — أُودع اليوم (مع مرجع الإيداع)، أو حُفظ في الخزنة، أو سُلّم إلى أمين الخزينة، أو وُضع في الخزنة الليلية — ويمكن إرفاق صورة لإيصال الإيداع. ويؤكد كلاهما أنهما عدّا معًا وأبقيا المال تحت نظرهما، ثم يقدّم كل منهما اسمه وتوقيعه.
خصّص القالب كما تريد
- غيّر العملة والفئات لتناسب أوراقك النقدية
- أعد تسمية حقل Gift Aid ليصبح نظام التبرع المعفى ضريبيًا في بلدك، أو احذفه
- أضف قائمة منسدلة لصناديقك بدلًا من حقل النص الحر
- أرسل كل ورقة عدّ مباشرة إلى أمين الخزينة بإضافته إلى NotifyEmails
- احفظ أوراق العدّ في مجلد لكل شهر أو لكل صندوق
نصائح لتحسين نموذج ورقة عدّ التبرعات الخيرية
- احرص دائمًا على أن يتم العدّ بواسطة شخصين غير مرتبطين ببعضهما ولا يعيشان معًا
- أجرِ العدّ في غرفة خاصة والباب مغلق، ولا تترك النقد دون مراقبة
- أكمل النموذج قبل خروج المال من الغرفة
- تعامل مع أي ختم مكسور أو اختلاف بوصفه أمرًا يجب الإبلاغ عنه، لا أمرًا يُصلح في الخفاء
- بدّل فرق العدّ من أسبوع إلى آخر
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل ورقة عدّ بصيغة PDF مع التوقيعين في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويتم إشعارك — أو إشعار أمين الخزينة — عبر البريد الإلكتروني.
صفِّ جدول الردود حسب التاريخ أو الصندوق أو المصدر، وصدّره إلى CSV لمطابقة الإجماليات مع الإيداعات المصرفية أو إعداد تقارير التبرعات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج ورقة عدّ التبرعات الخيرية: الأسئلة الشائعة
هل نموذج ورقة عدّ التبرعات هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد النماذج الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية. استخدمه كما هو أو غيّر أي سؤال في المصمم.
لماذا يحتاج إلى توقيعين؟
يُعدّ وجود شخصين يعدّان المال ويوقّعان معًا إجراءً رقابيًا شائعًا عند التعامل مع النقد. فهو يحمي المؤسسة والعدّادين إذا جرى التشكيك في إجمالي ما في أي وقت.
هل يمكنني تغيير فئات الأوراق النقدية؟
نعم. حقول الفئات هي حقول أرقام عادية — أعد تسميتها أو احذفها في المصمم.
هل يجمع الإجماليات نيابةً عني؟
لا — يُدخل العدّادون كل إجمالي والإجمالي الكلي بأنفسهم بعد إجراء العدّ مرتين. ويمكن لأمين الخزينة التحقق من الأرقام عند المطابقة.
هل يمكن للعدّادين معًا التوقيع على الهاتف نفسه؟
نعم. يوجد حقلا توقيع في الصفحة الأخيرة، لذا يمكن للعدّادين التوقيع واحدًا تلو الآخر على جهاز واحد.
ماذا يحدث إذا لم تتطابق الأعداد؟
تؤدي الإجابة بلا عن سؤال «هل تطابق عدّا العدّادين؟» إلى طلب إدخال الفرق وكيفية تسويته، ليبقى الأمر موثقًا.