Templat Perjanjian Pembantu Maya

Apakah perjanjian pembantu maya?

Perjanjian pembantu maya menetapkan syarat antara pembantu jarak jauh dengan perniagaan atau profesional sibuk yang dibantunya. Oleh sebab VA biasanya bekerja dalam peti masuk, kalendar, akaun dan kadangkala kaedah pembayaran pelanggan, kontrak ini perlu meliputi kepercayaan selain tugas: cara akses diberikan dan ditarik balik, perkara yang boleh dibeli oleh VA tanpa meminta kebenaran, serta perkara yang sama sekali tidak boleh dilakukannya atas nama pelanggan.

Templat ini menyenaraikan tugas, waktu kerja VA, masa membalas dan saluran komunikasi utama, serta sama ada kerja itu berdasarkan pakej jam bulanan (dengan pilihan membawa baki jam ke bulan berikutnya dan kelulusan untuk jam tambahan) atau kadar sejam yang dibilkan setiap bulan. Ia menetapkan akses akaun yang selamat dan tanggungjawab keselamatan, had perbelanjaan bagi setiap pembelian secara pilihan, larangan menandatangani kontrak atas nama pelanggan, kerahsiaan dan perlindungan data, status kontraktor bebas, pemilikan hasil kerja, notis serta serah tugas apabila pengaturan itu berakhir.

Sesuai untuk: Pembantu maya bebas, pembantu eksekutif dan pengurus perniagaan dalam talian
Ditandatangani oleh: Pembantu maya dan pelanggan, berserta jawatan masing-masing
Pengebilan: Pakej jam bulanan atau kadar sejam, direkodkan dalam kenaikan 15 minit
Panjang: Kira-kira 3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian pembantu maya

Pengasas mengambil VA untuk mengurus peti masuk, kalendar dan perjalanan
Perniagaan kecil menyumber luar penginvoisan dan kemas kini CRM
Jurulatih memerlukan bantuan menjadualkan pelanggan dan siaran media sosial
VA menukar pelanggan daripada jam kerja ad hoc kepada pakej bulanan
Pelanggan mahukan had yang jelas untuk pembelian menggunakan kadnya

Perkara yang anda isi

19 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pembantu maya, klien.

1 Pihak-pihak

Pembantu maya (perniagaan atau nama anda)*
Alamat pembantu maya
Klien (syarikat atau individu)*
Alamat klien

2 Kerja

Tarikh mula*
Tugas*
Waktu bekerja dan ketersediaan*
Masa membalas mesej dalam tempoh*
Cara utama berkomunikasi*

3 Fi

Cara kerja dikenakan bayaran* Pakej jam bulanan · Kadar setiap jam, dibilkan setiap bulan berdasarkan masa bekerja
Mata wang*
Fi pakej bulanan
Jam yang termasuk dalam pakej
Jam pakej yang tidak digunakan* tidak dibawa ke bulan berikutnya · dibawa ke bulan berikutnya sahaja, dan kemudiannya luput
Kadar setiap jam*
Invois perlu dibayar dalam tempoh (hari)*

4 Akses dan perbelanjaan

Pembelian yang dibenarkan tanpa kelulusan, sehingga

5 Terma-terma lain

Notis untuk menamatkan perjanjian (hari)*
Undang-undang yang mengawal*

6 Siapa yang menandatangani

Pembantu maya tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman

Kandungan perjanjian pembantu maya

Perkhidmatan
Ketersediaan dan komunikasi
Fi dan pengebilan
Akses kepada akaun Klien
Kerahsiaan dan perlindungan data
Kontraktor bebas
Hasil kerja
Penamatan perjanjian
Am

Cara menggunakan perjanjian pembantu maya, langkah demi langkah

1 Senaraikan tugas dan waktu tersedia

Terangkan tugas, waktu kerja dan zon waktu anda, tempoh anda membalas, serta saluran komunikasi utama.

2 Pilih pakej atau kadar sejam

Untuk pakej, masukkan yuran bulanan, jumlah jam yang termasuk dan sama ada jam yang tidak digunakan dibawa ke bulan berikutnya; anda akan memaklumkan pelanggan apabila penggunaan mencapai 80% dan mendapatkan kelulusan untuk jam tambahan. Untuk kerja berdasarkan jam, masukkan kadar — kadar ini juga terpakai untuk jam tambahan dalam pakej.

3 Tetapkan peraturan akses dan perbelanjaan

Akses diberikan melalui akaun pengguna berasingan atau pengurus kata laluan dikongsi jika boleh. Masukkan had perbelanjaan bagi setiap pembelian, atau biarkan kosong supaya setiap pembelian memerlukan kelulusan. Pembekal baharu dan akaun bank sentiasa memerlukan kelulusan.

4 Hantar

Tambah pelanggan dan hantar. Anda berdua menandatangani serta memparaf setiap halaman; perjanjian yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Gunakan pengurus kata laluan dengan peti besi dikongsi supaya akses boleh ditarik balik dalam satu langkah.
Sentiasa sahkan butiran pembayaran baharu melalui telefon sebelum membuat bayaran — ini ialah penipuan paling biasa yang dihadapi oleh VA.
Kongsi ringkasan mingguan tentang perkara yang telah diselesaikan dan perkara yang masih menunggu tindakan pelanggan.
Persetujui perkara yang dikira sebagai mendesak sebelum mesej pertama di luar waktu kerja dihantar.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian pembantu maya — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian pembantu maya

Adakah pembantu maya seorang pekerja?

Di bawah perjanjian ini, VA ialah kontraktor bebas yang menggunakan peralatan sendiri, mengatur kerja sendiri dalam waktu tersedia yang dipersetujui, mengurus cukai sendiri dan mungkin mempunyai pelanggan lain. Sama ada seseorang itu secara sah merupakan kontraktor bergantung pada cara hubungan tersebut berjalan dalam amalan dan undang-undang di tempat anda.

Bolehkah VA membelanjakan wang bagi pihak saya?

Hanya dalam had bagi setiap pembelian yang anda tetapkan, menggunakan kaedah pembayaran yang anda sediakan. Pembelian yang lebih besar serta sebarang bayaran kepada pembekal atau akaun bank baharu memerlukan kelulusan bertulis anda setiap kali. Jika anda membiarkan had itu kosong, setiap pembelian memerlukan kelulusan.

Apakah yang berlaku kepada jam pakej yang tidak digunakan?

Anda yang memilih: jam tersebut sama ada tidak dibawa ke bulan berikutnya, atau dibawa ke bulan berikutnya sahaja sebelum luput.

Adakah perjanjian yang ditandatangani secara elektronik mengikat di sisi undang-undang?

Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Pelanggan anda tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.