Apakah penyata pemulangan deposit jaminan?
Pada akhir tempoh sewaan, tuan tanah biasanya perlu memulangkan deposit, selepas menolak sebarang potongan yang sah di sisi undang-undang, bersama senarai terperinci — selalunya dalam tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang. Penyata yang jelas mengurangkan pertikaian dan memberi anda rekod bahawa penyata itu telah dihantar.
Templat ini merekodkan deposit yang dipegang dan sebarang faedah, rujukan skim deposit jika ada, potongan terperinci berserta jumlah keseluruhan, jumlah yang dipulangkan dan caranya, serta sebarang baki yang masih terhutang. Ia menerangkan perkara yang boleh diliputi oleh potongan, menawarkan bukti atas permintaan, dan mengekalkan hak penyewa untuk mempertikaikannya. Penyewa menandatangani penyata sebagai pengakuan penerimaan, bukan sebagai persetujuan.
- Sesuai untuk
- Memulangkan deposit kediaman semasa penyewa keluar
- Ditandatangani oleh
- Dikeluarkan oleh tuan tanah; penerimaan diakui oleh penyewa
- Termasuk
- Potongan terperinci, jumlah keseluruhan, jumlah dan kaedah bayaran balik, serta sebarang baki terhutang
- Panjang
- 1-2 halaman
Bila hendak menggunakan penyata pemulangan deposit jaminan
- Memulangkan deposit sepenuhnya tanpa sebarang potongan
- Menerangkan potongan untuk pembersihan, kerosakan atau sewa yang belum dibayar
- Mencadangkan pembahagian di bawah skim perlindungan deposit
- Merekodkan baki yang masih terhutang apabila kerosakan melebihi jumlah deposit
- Menyimpan rekod yang teratur bagi beberapa unit sewaan
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: tuan tanah, penyewa.
1 Penyewaan
- Tarikh penyata ini*
- Tuan tanah atau ejen pengurusan*
- Nama penyewa*
- Alamat hartanah yang disewa*
- Alamat penghantaran penyewa
- Tarikh penyewaan tamat / kunci dipulangkan*
2 Deposit
- Mata wang*
- Deposit yang dipegang*
- Faedah atas deposit (pilihan)
- Rujukan skim perlindungan deposit (pilihan)
3 Potongan
- Potongan terperinci
- Jumlah potongan
- Jumlah yang dipulangkan*
- Jumlah yang masih terhutang oleh penyewa (pilihan)
- Cara bayaran balik dibuat*
- Bukti yang tersedia (pilihan)
4 Siapa yang menandatangani
- Tuan Tanah tandatangan dan tarikh · Tuan tanah atau ejen pengurusan yang memegang deposit.
- Penyewa tandatangan dan tarikh · Bekas penyewa yang menerima penyata ini.
Kandungan penyata pemulangan deposit jaminan
- Deposit
- Potongan
- Jumlah yang dipulangkan
- Soalan dan pertikaian
- Pengakuan Penyewa
Cara menggunakan penyata pemulangan deposit jaminan, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat sewaan
Tambahkan maklumat tuan tanah, penyewa, hartanah, alamat untuk surat-menyurat dan tarikh tempoh sewaan berakhir.
2 Rekodkan deposit
Masukkan jumlah yang dipegang, sebarang faedah yang perlu dibayar dan sebarang rujukan skim.
3 Perincikan potongan
Senaraikan setiap potongan pada baris berasingan bersama kosnya, masukkan jumlah keseluruhan, jumlah yang dipulangkan dan cara bayaran. Biarkan bahagian potongan kosong jika bayaran balik dibuat sepenuhnya.
4 Hantar tepat pada masanya
Tandatangani dan hantar. Penyewa mengakui penerimaan; jejak audit merekodkan masa penyata dihantar.
Petua sebelum menghantarnya
- Tempoh akhir untuk memulangkan deposit ditetapkan oleh undang-undang tempatan dan selalunya singkat — semak tempoh yang terpakai kepada anda dan hantar lebih awal.
- Potongan biasanya terhad kepada sewa yang belum dibayar serta kerosakan yang melebihi kehausan biasa. Bandingkan dengan laporan semasa penyewa masuk.
- Simpan foto, resit dan sebut harga bagi setiap potongan; penyata ini menawarkan bukti tersebut atas permintaan.
- Jika deposit berada dalam skim perlindungan deposit, peraturan pembayaran balik dan pertikaiannya sendiri akan terpakai.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Penyata pemulangan deposit jaminan
Adakah tandatangan penyewa bermaksud mereka menerima potongan tersebut?
Tidak. Pengakuan itu hanya mengesahkan penerimaan dan menyatakan bahawa ia tidak mengetepikan sebarang hak untuk mempertikaikan potongan tersebut.
Apakah yang boleh saya tolak?
Secara amnya, sewa atau jumlah lain yang terhutang di bawah pajakan, serta kos pembersihan atau pembaikan yang diperlukan untuk mengembalikan hartanah kepada keadaan asalnya, melebihi kehausan biasa — setakat yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan.
Bagaimana jika kerosakan melebihi jumlah deposit?
Masukkan baki yang masih terhutang. Penyata ini meminta bayaran dalam tempoh 30 hari atau menghubungi pihak berkenaan untuk bersetuju dengan pelan pembayaran.
Adakah penyata deposit yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya diterima untuk perjanjian biasa seperti penyata deposit di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, walaupun peraturan tempatan mungkin menetapkan keperluan tambahan. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.